Microsoft Teams legger til et nytt verktøy i arsenalet ditt for å gjøre møter mer engasjerende
For noen måneder siden kunne ingen ha forestilt seg så tung bruk av videokonferanseprogramvare, spesielt på arbeidsplasser og skoler. Men denne drastiske hendelsesforløpet vi nå er vitne til, endret fullstendig måten vi får kontakt med mennesker rundt oss på. Møter og klasser skjer nå helt gjennom videokonferanser.
Microsoft Teams er en av frontløperne i videokonferanseøkosystemet. Og det jobbes hardt for å opprettholde den statusen. Fra å bringe mange viktige funksjoner til like mange innovative, har folk hos Microsoft jobbet hardt. En av de siste innovasjonene som kommer til Microsoft Teams er "Together Mode". Få scoop om hva det er!
Hva er Microsoft Teams Together Mode
Selv om videokonferansemøter og -klasser bokstavelig talt har vært våre redningsmenn, er det ingen tvil om at de ikke holder et stearinlys for sin motpart i den virkelige verden. Together Mode i Microsoft Teams er et forsøk på å bygge bro mellom det virtuelle og det fysiske.
Together-modusen bruker AI-segmenteringsteknologi for å gi brukerne opplevelsen av å nesten være i samme rom. Hvordan gjør den det? Den plasserer deltakere digitalt i en delt bakgrunn som ved et konferansebord eller et auditorium, osv. I hovedsak får det deg til å føle at dere alle er i samme rom sammen, og gjør det mer personlig og mer engasjerende. Microsoft hevder at det lar deg fokusere på andre mennesker – ansiktene deres så vel som kroppsspråket deres – bedre og dermed gjør det lettere å fange opp ikke-verbale signaler.
Det er kanskje ikke noe du ønsker i hvert møte, men det vil være nyttig i idédugnad og gruppediskusjoner. Funksjonen har allerede begynt å rulle ut og vil være generelt tilgjengelig for alle i august. Så hvis du allerede ser det på møtene dine, er du heldig! Men hvis ikke - Tålmodighet, unge gresshoppe.
Slik aktiverer du Together-modus i Teams-appen
Før du kan bruke den, må du aktivere den "nye møteopplevelsen" som Together-modusen er en del av sammen med andre nye funksjoner som for eksempel stor gallerivisning, fokusmodus, separat møtevindu osv. Klikk på "Profilikonet" på tittellinjen på skrivebordsklienten og velg "Innstillinger" fra menyen.
Som standard åpnes de generelle innstillingene. Det er akkurat her du må være. Under "Applikasjon"-delen av de generelle innstillingene, gå til den aller siste innstillingen og aktiver den. Det vil si, klikk i avmerkingsboksen ved siden av 'Slå på den nye møteopplevelsen' slik at den blir valgt. Start nå Microsoft Teams på nytt slik at disse endringene kan tre i kraft.
Hvis det nevnte alternativet ikke er der i innstillingene dine, sørg for at du bruker den nyeste Microsoft Teams-skrivebordsklienten. Klikk på "Profil"-ikonet og velg "Se etter oppdateringer" fra menyen.
Dette vil oppdatere appen din manuelt hvis det er en tilgjengelig oppdatering. Hvis det ikke er det, betyr det at oppdateringen ikke har nådd deg ennå, da den fortsatt er i utrullingsfasen. Men den bør nå deg snart, siden Microsoft sikter mot generell tilgjengelighet innen slutten av august.
Slik bruker du Teams Together-modus
Når du har aktivert den «nye møteopplevelsen», er det lett å bruke Together Mode i Microsoft Teams. Klikk på «Flere handlinger»-ikonet (tre prikker) på møteverktøylinjen i møtet. Møteverktøylinjen vil nå vises mot toppen av skjermen i stedet for midten av skjermen der den tidligere var. En alternativmeny åpnes. Klikk på "Together Mode" fra listen over alternativer.
Merk: Together Mode er bare tilgjengelig i møter med 5 eller flere personer. For møter med mindre antall personer, vil den vises i grått og dermed uklikkbar.
Aktivering av Together Mode vil endre visningen på skjermen til auditoriummodus. Og alle deltakerne som har videoen sin på vil dukke opp på en av plassene. "Størrelsen" på auditoriet vil endres basert på antall personer i møtet. Så for et mindre antall deltakere vil det være færre seter, men det betyr også at videoen til alle deltakerne blir større og har bedre synlighet enn for omvendt.
For øyeblikket rulles Together-modusen ut med Auditorium-visningen, men flere visninger som et rundebord, kaffepause, et møterom og mye mer vil komme i fremtiden.
Nå, enten det er et viktig intimt møte eller en stor begivenhet, kan du føle at dere er alle sammen selv når dere er fra hverandre med Together Mode i Microsoft Teams. Hvis du er student, kan du igjen føle at du sitter i en klasse med alle jevnaldrende rett fra stua. Together Mode vil gjøre møtene og timene dine mer engasjerende og gjøre forbindelsene dine enda sterkere i disse vanskelige tidene.