Konfidensielle forretningsmøter på Zoom kan være trygge med lydvannmerker for opptak
Koronaviruspandemien har ikke bare vært en forstyrrende tid for mange forretningsmøter, men også en sårbar tid. Med mange konfidensielle forretningsmøter som skjer over Zoom, er mange organisasjoner ganske skeptiske og livredde angående sikkerheten til disse Zoom-møtene.
For å orientere opp, siden hackere har funnet måter å gå inn i et Zoom-møte uten å bli invitert, er det sjanser for at viktig organisasjonsinformasjon kan lekke ut gjennom mistillit. Eller enhver møtedeltaker kan potensielt lekke konfidensielle saker som diskuteres i det.
Bruk dette tipset for å redde panikken og ivareta både selskapets retningslinjer og de avgjørende møteprotokollene dine.
Hva er et lydvannmerke i zoomopptak?
Et lydvannmerke er en innebygd reserve av personlig informasjon om møtedeltakere som tar opp en forretningssamtale eller et møte. Lydvannmerket vil ikke være synlig eller hørbart for noen bruker og vil være helt tilgjengelig for Zoom alene. Ikke desto mindre vil lydvannmerket fungere hvis alternativet for å tillate bare "påloggede" brukere er aktivert.
Lydvannmerker bygger inn brukerens personlige zoomdetaljer når og når en samtale tas opp. Hvis dette innspilte møtet deles eller lekkes uten tillatelse på noen måte, kan administratoren eller møteverten be Zoom om å avsløre den personlige informasjonen til opptakeren ved å se på lydvannmerket til det opptaket.
Imidlertid må opptaksfilen som sendes til Zoom for å undersøke lydvannmerket være minst 2 minutter før Zoom kan hente personlig informasjon.
Slik aktiverer du "Legg til lydvannmerke" i zoomopptak
Før du fortsetter, sørg for at du har logget på som en ‘Administrator’ i en gitt bedrift eller organisasjon. Hvis din er en Basic Zoom-konto, vil innstillingene som kreves for å legge til lydvannmerke mangle.
Gå til zoom.us/profile og logg på med din administrator Zoom-konto. Deretter utvider du "Kontoadministrasjon"-alternativene under "Admin"-delen på venstre panel og velger "Kontoinnstillinger".
Rull ned for å finne et alternativ som sier "Bare autentiserte brukere kan delta i møter". Dette må være aktivert for å kunne aktivere funksjonen "Legg til lydvannmerke". Klikk på vekslelinjen ved siden av dette alternativet og sørg for at den blir blå og ikke forblir grå.
Eventuelt, du kan også legge til flere "Møteautentiseringsalternativer" som "Bare påloggede brukere kan delta i møter" og "Bare påloggede brukere med et spesifikt domene kan bli med i møter" ved å klikke på "Legg til konfigurasjon"-knappen. Disse domenene kan være begrenset til bedriftens e-post-IDer eller slike private forretningsdomener.
Til slutt, aktiver 'Audio Watermark'-funksjonen ved å bla litt ned på samme side til du ser et alternativ som heter "Legg til lydvannmerke". Aktiver denne innstillingen ved å bytte vekslelinjen ved siden av den til blå. Hvis du får en bekreftelsesdialogboks, sørg for å klikke på 'Slå på'-knappen.
Når du er ferdig, klikker du på det lille låseikonet ved siden av en innstilling for å sikre endringene dine. Dette vil sørge for at ingen på kontoen din kan gjøre ytterligere endringer, og disse innstillingene vil også være forseglet for grupper også.
Denne lille forholdsregelen kan bidra til å gjøre Zoom forretningsmøter til en mye tryggere og pålitelig plattform.