Lær hvordan du deler celler i Excel i flere kolonner ved å bruke Tekst til kolonner-funksjonen, Flash Fill eller Excel-formler.
Anta at du har en lang kolonne med fulle navn og du vil dele disse navnene inn i fornavn og etternavn. Men du har ikke tid til å skrive inn hvert navn i to forskjellige kolonner. Det er her Excels Split cells-funksjoner kommer inn.
I Excel kan du dele dataene i en celle i to eller flere celler ved å bruke funksjonen Tekst til kolonner, Flash Fill eller Formler. I dette innlegget vil vi diskutere hvordan du kan dele cellene problemfritt.
Del celler i Excel ved hjelp av funksjonen Tekst til kolonner
Tekst til kolonner er et avansert verktøy som skiller en kolonne med celler i to eller flere tilstøtende celler basert på et tegn du angir. Den kan spytte en celle med forskjellige parametere som mellomrom, komma semikolon, tabulator eller andre tegn.
For å dele cellene i Excel, velg først en celle eller et celleområde du vil dele. Vi bruker følgende eksempel for å vise deg hvordan du deler celler.
Når du har valgt cellen din, går du til fanen Data. I "Data"-fanen klikker du på "Tekst til kolonner"-ikonet i "Dataverktøy"-gruppen.
Når du klikker på det, vises en tekst til kolonner-veiviser. I det velger du datatypen din. Alternativet "Avgrenset" er standardvalget. Siden dataene våre allerede har et mellomrom, velger vi "Avgrenset" og klikker på "Neste".
I trinn 2 av 3 i veiviseren merker du av for ‘Mellomrom’ og fjerner merket for resten under skilletegn. Hvis dataene dine inneholder komma, semikolon eller andre skilletegn, kan du velge dem som skilletegn. Siden våre data bare inneholder 'mellomrom', velger vi 'mellomrom'-avgrensningen. Deretter klikker du på "Neste".
I trinn 3 av 3 i veiviseren velger du "Generelt" som kolonnedataformat. Vi vil la dataformatet være "Generelt" fordi vi har tekstdata å dele.
Du kan også endre destinasjonen for hvor du vil at de delte dataene dine skal vises i regnearket ditt og deretter klikke på "Fullfør". Hvis du klikker "Fullfør" med standarddestinasjonen, vil den erstatte den opprinnelige kolonnen. Så vi velger B2 som startcelle.
I «Forhåndsvisning av data»-boksen kan du også se hvordan de delte dataene dine vil se ut.
Som du kan se, er Navn-kolonnen delt inn i kolonnene "Fornavn" og "Husnavn".
Del celler i Excel ved hjelp av Flash Fill-funksjon
Flash Fill-metoden er den raskeste og enkleste metoden for å dele celler. Flash-fyll gjenkjenner mønstre og replikerer dem for alle de andre cellene.
Skriv for eksempel Eddard (Fornavn) i den tilstøtende kolonnen i de originale dataene.
Gå nå til "Data"-fanen og klikk på "Flash Fill"-alternativet ved siden av "Tekst til kolonner"-funksjonen.
Når du klikker på "Flash Fill"-alternativet, vil fornavn fra hver celle trekkes ut i den tilstøtende kolonnen. Nå er fornavnet for hvert navn trukket ut i kolonne B.
Gjør det samme for "Familienavnet" også. Husk at Flash Fill in Excel bare fungerer når den gjenkjenner et mønster i dataene.
Del celler i Excel ved hjelp av Formler
Noen mennesker foretrekker kanskje ikke å dele celler ved hjelp av formler i Excel fordi det krever at du husker formlene. Men sammenlignet med de to andre metodene har formler fordelen, fordi de gir dynamiske resultater. Når du endrer de opprinnelige dataene, oppdateres resultatene automatisk.
For å trekke ut fornavnet fra cellen A2, prøv formelen nedenfor.
=VENSTRE(A2,SØK(" ",A2)-1)Denne formelen bruker SØK-funksjonen for å finne det første mellomromstegn, og trekker deretter ut alle tegnene til venstre med VENSTRE-funksjonen (se eksemplet nedenfor).
Klikk deretter på den lille grønne firkanten (fyllhåndtaket) nederst til høyre i celle B1 og dra den ned over andre celler (opp til celle B11) for å bruke formelen på resten av cellene.
Nå er fornavn hentet fra alle cellene.
For å trekke ut etternavnet (Familienavn) fra cellen A2, skriv inn formelen nedenfor.
=HØYRE(A2,LEN(A2)-SØK(" ",A2))Den oppgitte formelen bruker SØK-funksjonen for å finne posisjonen til mellomromstegnet i strengen (A2). Deretter trekker den posisjonsnummeret til mellomromstegn fra den totale lengden på navnet retuend av LEN-funksjonen for å finne antall tegn i etternavnet. Til slutt trekker den ut etternavnet ved å bruke HØYRE-funksjonen.
Deretter kan du dra og bruke formelen til celle C2:C11, og du vil få følgende resultat.
Det er det. Nå har du lært hvordan du deler en celle i flere kolonner. Håper du fant denne Excel-opplæringen nyttig.