Ultimate guide for lærere for å konfigurere Breakout Rooms i Google Meet
Breakout Rooms er mindre rom som kan opprettes i et møte for å dele deltakere inn i undermøter når de skal samarbeide og diskutere ting som gruppe. Lærere kan spesifikt bruke grupperom til å dele elevene inn i grupper for å fullføre gruppeoppgaver selv under fjernundervisning.
Selv om Google Meet ikke har funksjonaliteten til å opprette Breakout Rooms direkte, betyr det ikke at det ikke er mulig. Ved første øyekast tror du kanskje det er komplisert og kanskje ikke verdt innsatsen. Men stol på oss, når du først har fått taket på det, vil du innse at utseende faktisk kan lure, og det er ikke så mye med det.
Siden dette konseptet er mest nyttig for skoler som formidler nettbasert læring, har vi tatt eksempelet deres i veiledningen vår. Men alle organisasjoner og lag kan bruke det på samme måte.
Hvordan fungerer Breakout Rooms i Google Meet?
Du må bruke kombinasjonen av Google Meet og Google Slides for å kunne opprette Breakout Rooms. Den grunnleggende forutsetningen er at du skal lage forskjellige Google Meets for hver gruppe elever. Dette Google Meet vil fungere som deres Breakout Room. Hver student vil være en del av et spesifikt pauserom for gruppeøvelsen.
Du kan opprette Breakout-rommene på forhånd og tildele elevene til rommene deres for å unngå problemer under møtet. Bruk Google Slides til å lage en visuell presentasjon av Breakout Room slik at elevene enkelt kan vite hvilket rom de tilhører.
Opprette en Google Slide for grupperom
Du kan opprette et Google-lysbilde med informasjon om de separate Breakout-rommene for å dele med møtedeltakerne. Her er en forhåndsvisning av hvordan dette lysbildet kan se ut.
Lag separate grupper og skriv navnene på elevene under for å tydelig angi hvilken elev som tilhører hvilken gruppe. Hver student har blitt tildelt sine spesifikke rom her, så det vil ikke være noe kaos og forvirring blant elevene dine. Du kan lage et lysbilde fra bunnen av etter dine behov eller bruke malen som vi har laget som en base for alle å bruke.
👉 Skaff deg MAL for Google Meet Breakout RoomsÅpne Breakout Rooms-malen for Google Slide som vi opprettet fra knappen ovenfor. Høyreklikk deretter på lysbildeminiatyrbildet på venstre panel og velg "Kopier" fra hurtigmenyen.
Åpne nå Google Slides ved å gå til docs.google.com/presentation-lenken i nettleseren din, og lag et tomt lysbilde ved å klikke på ‘+’-ikonet.
Høyreklikk på det tomme lysbildeminiatyrbildet på venstre panel og velg "Lim inn" fra menyen for å lime inn malen du kopierte i instruksjonene ovenfor. Nå kan du endre den i henhold til dine krav uten å måtte gå gjennom hele prosessen med å designe en visuell mal.
Opprette grupperom i Google Meet
Nå som du har opprettet forskjellige grupper og tildelt hver elev til disse gruppene, er neste trinn å opprette Breakout-rommene som studentene kan henvises til når de klikker på lenken på lysbildet.
Gå til meet.google.com og logg på med skole- eller organisasjonskontoen din. Klikk på "Bli med eller start et møte"-knappen.
Du kan også gi møtet kallenavn for å gjøre det enklere å legge dem inn i tilfelle det oppstår uoverensstemmelser senere. Her ga vi det første møtet tilnavnet "Breakout Room 1". Etter å ha skrevet inn kallenavnet, klikk på "Fortsett"-knappen.
Merk: Å kalle møtet er helt valgfritt, og å hoppe over det endrer på ingen måte resultatet. Det kan bare være en veldig god praksis hvis du på en eller annen måte ender opp med å blande møte-URLene for forskjellige grupperom.
Du kommer til «Møteklar»-siden. Det er ikke nødvendig å bli med på møtet ennå. Alt du trenger akkurat nå er møte-URLen. Gå til adressefeltet og kopier URL-adressen til møtet.
Nå åpner du Google Slide du opprettet tidligere. Gå til 'Klikk for å bli med'-knappen hvis du bruker lysbildemalen vår.
Ved å klikke på "Klikk for å bli med"-knappen vises eksempelkoblingen vi har laget. Klikk på "Rediger"-alternativet for å erstatte den koblingen med møte-URLen du kopierte tidligere.
Hvis du har laget ditt eget lysbilde, så gå til teksten/bildet du ønsker skal være klikkbart. Velg den, og klikk på "Sett inn lenke"-knappen og lim deretter inn Google Meet-URLen der.
Lag så mange Google Meet Breakout-rom du vil, og gjenta trinnene for hvert rom.
Deling av grupperom med studenter / møtedeltakere
Start det vanlige møtet med elevene dine på Google Meet. Etter at alle deltakerne har blitt med på møtet, deler du lenken til Google Slide i møtechatten.
For å få koblingen til Google Slide, klikk på "Del"-alternativet øverst til høyre på skjermen.
Gå til "Get Link" og klikk på "Endre" siden personverntilgangen vil være på "Begrenset".
Velg "Alle med koblingen" fra rullegardinmenyen for å endre personvernbegrensningene og klikk på "Ferdig". Modusen vil være på "Viewer". Hold det slik slik at elevene bare kan se og ikke redigere lysbildet.
Kopier deretter koblingen og lim den inn i Google Meet Chat for å dele den med møtedeltakere. Klikk på "Chat"-ikonet øverst til høyre på skjermen for å åpne Google Meet-chatten.
Lim inn koblingen til Breakout Rooms Google Slide du opprettet i Google Meet-chatten og del den med alle elevene i møterommet.
Elevene dine kan bli med i sine respektive Breakout Rooms mens de fortsatt er en del av det opprinnelige møtet. Du kan også bli med på alle møtene og holde dem åpne i separate nettleserfaner for å hoppe mellom dem uten problemer.
Hvordan administrere samtidig kjørende Google Meets?
Når det er mer enn ett møte som kjører i separate faner, vil et av de største problemene du vil støte på være lyden fra alle de separate møtene.
Be alle deltakerne om å dempe det opprinnelige møtet og dempe det selv til du må gå tilbake til det fra grupperom. Å gjøre det ville løse problemet for i det minste studentene dine som bare kjører hovedmøtet og gruppemøtet i nettleseren deres.
Men for læreren som er en del av alle grupperom, gjenstår problemet fortsatt. Men ikke lenge. Ikke bekymre deg, for løsningen er ganske enkel.
Du kan dempe nettleserfanen for alle de andre møtene bortsett fra det du deltar i. For å dempe nettleserfanen, høyreklikk på fanen og velg alternativet «Kutt nettsted» i Google Chrome. Fanen kan slås på på samme måte fra høyreklikkmenyen ved behov.
Å lage breakout-rom i Google Meet er en glimrende idé for å være vertskap for gruppeaktiviteter selv i et eksternt miljø. Selv om konseptet er mest nyttig for lærere som ønsker å dele ut gruppeoppgaver og gjøre elevene i stand til å jobbe sømløst i grupper, kan alle bruke det. Organisasjoner kan bruke Breakout Rooms til å jobbe i grupper.