I denne artikkelen lærer du hvordan du skriver en formel i Excel ved å bruke konstante og operatorer, cellereferanser og pekemetoder.
En av de mest grunnleggende og mest brukte funksjonene i Excel-regnearket er evnen til å gjøre beregninger. De to hovedmetodene du kan gjøre beregninger i Excel er formler og funksjoner. I Excel brukes ordene "formler" og "funksjoner" ofte om hverandre, men de er to forskjellige ting.
En formel er et uttrykk som gjør beregninger på direkte verdier eller verdier i en celle eller verdier i et celleområde. En funksjon er en forhåndsdefinert formel (som allerede finnes i Excel) som utfører en operasjon på verdier i regnearket. En formler er vanligvis sammensatt av en operator og en operand mens en funksjon består av et funksjonsnavn og et argument.
Denne artikkelen forklarer hvordan du skriver, redigerer og kopierer formler ved å bruke konstant og operator, cellereferanser og pekemetoder.
Grunnleggende om Excel-formel
I Excel kan formler korte og enkle eller lange og komplekse. En formel i Excel returnerer alltid et resultat, selv når resultatet er en feil.
Elementer i formler
En formel starter alltid med et likhetstegn (=) og kan inneholde noen eller alle disse elementene:
- Matematiske operatorer:
+for tillegg og*for multiplikasjon osv. - Verdier: Konstanter er numeriske verdier, datoer eller tekstverdier som du legger inn direkte i en formel
- Cellereferanse: Individuelle celler eller celleområde
- Funksjon: Forhåndsdefinerte regnearkfunksjoner som SUM, PRODUKT, etc.
Beregningsoperatører
I utgangspunktet er det fire typer operatorer i Excel: aritmetikk, sammenligning, tekstsammenkobling og referanse.
Aritmetiske operatorer
Følgende aritmetiske operatorer hjelper deg med å utføre ulike aritmetiske beregninger i Excel.
- Addisjon:
+(plusstegn) - Subtraksjon:
-(minustegn) - Multiplikasjon:
*(stjerne) - Inndeling:
/(skråstrek fremover) - Prosent:
%(prosenttegn) - Eksponentiering:
^(caret)
Sammenligningsoperatører
Sammenligningsoperatorer (logiske operatorer) brukes for å sammenligne to verdier (numerisk eller tekst). Når du sammenligner to verdier ved å bruke en av følgende operatorer, vil utdata være en logisk verdi enten TRUE eller FALSE.
Excel har følgende logiske eller sammenligningsoperatorer:
- Lik:
=
- Større enn:
>
- Mindre enn:
<
- Større enn eller lik:
>=
- Mindre enn eller lik:
<=
- Ikke lik:
Tekstoperatør
Det er bare én tekstoperator tilgjengelig i Excel-formelen for å sette sammen én eller flere tekststrenger.
- Slå sammen eller slå sammen tekststrenger:
&
Referanseoperatører
Referanseoperatoren brukes til å kombinere en rekke celler for å utføre beregninger.
- Avstandsoperatør
:– Den gir 1 referanse til alle cellene mellom 2 spesifiserte cellereferanser, inkludert de 2 referansene. - Fagforeningsoperatør
,– Den slår sammen flere områdereferanser til én referanse.
Cellereferanser
Det er to typer cellereferanser:
- Relativ referanse: Det er en grunnleggende cellereferanse og den er basert på cellens relative plassering. Den endres og justeres når en formel kopieres til en annen celle
→ Eksempel:
B1
- Absolutte referanser: Det er en låst referanse som ikke endres eller justeres når den kopieres. Den er designet ved å legge til en dollar
$symbol foran kolonnen og raden.→ Eksempel:
$B$1
Lag en enkel formel med konstanter og operatører
La oss nå lære hvordan du lager en enkel Excel-formel ved å bruke konstanter og operatorer.
Velg en celle der du vil ha resultatet. Det er her du skriver inn formelen din.
Det første trinnet for å lage en Excel-formel er å skrive inn et likhetstegn (=). Dette vil fortelle Excel at du skal skrive inn en formel. Uten (=)-tegnet vil Excel ta det som en tekststreng eller tall.
Skriv deretter inn formelen. For eksempel, hvis du vil legge til 23 og 5, skriv inn den første konstanten (23), deretter operatoren (+), og deretter den andre konstanten (5). For å fullføre formelen, trykk "Enter".
Rediger en formel
Når du velger en celle, viser Excel verdien eller formelen til den valgte cellen i formellinjen som er plassert rett over kolonnebokstavene.
For å redigere formelen, velg celle C1, som inneholder formelen, og klikk på formellinjen. Rediger deretter formelen og trykk "Enter". Du kan redigere formelen i cellen direkte ved å dobbeltklikke på den. Vi prøver subtraksjon denne gangen i eksemplet nedenfor.
Opprette en formel med cellereferanser
Du er tilbøyelig til å gjøre feil når du skriver inn en lang verdi i en formel. For å unngå feil kan du referere til cellene som inneholder verdier, i stedet for å skrive inn disse verdiene manuelt i formelen.
I Excel har hver celle sin egen adresse (cellereferanse) som er spesifisert med en kolonnebokstav og et radnummer. Den første delen av adressen er kolonnebokstaven (A, B, C osv.) som vises øverst i regnearket, mens radnumrene (1, 2, 3 osv.) vises langs venstre side .
Hvis du velger en celle, kan du finne cellereferansen i navneboksen ved siden av formellinjen (se nedenfor).
Velg nå cellen der du vil skrive ut resultatet og skriv inn formelen. Skriv inn (=)-tegnet og celleadressen som inneholder den første verdien i ligningen, etterfulgt av operatoren, etterfulgt av celleadressen som inneholder den andre verdien, og så videre. Trykk "Enter" for å fullføre formelen.
Når du skriver inn hver cellereferanse i formelen, blir den cellen uthevet som vist ovenfor.
Du kan legge til så mange cellereferanser og operatorer du vil i en formel.
Lage en formel i Excel ved å bruke pek og klikk-metoden
Pek og klikk-metoden er faktisk en annen metode du kan bruke for å referere til cellene, som inneholder verdiene du vil inkludere i formelen din. Dette ligner på cellereferansemetoden; i stedet for å knytte celleadressene manuelt, kan du bruke pekeren til å velge celler som skal inkluderes i formelen. Men du må fortsatt skrive (=) tegn og operatorer manuelt.
Dette er den mest nøyaktige og raskeste metoden for å lage formler fordi den eliminerer risikoen for å gjøre en feil ved å skrive en cellereferanseadresse.
For eksempel ønsker vi å sammenligne to verdier i cellene A5 og B4 og gi resultatet i celle D3.
For å gjøre det, velg først cellen (D3) der du vil ha resultatet og skriv inn likhetstegnet (=). Klikk deretter på den første cellen (A5) som skal inkluderes i formelen. Deretter skriver du inn operatoren (> for sammenligning), og bruk deretter pekeren til å velge B4 for å sette inn den andre cellereferansen i formelen. Til slutt, trykk 'Enter'.
Når du velger hver cellereferanse, blir den cellen uthevet som vist ovenfor.
Siden det er en sammenligningsformel, hvis cellen A5 er større enn B4, returnerer den "TRUE" som resultat.
Operatør forrang
Excel har en standard operatørrekkefølge som den utfører beregningene i. Hvis du bruker flere operatorer i en formel, utfører Excel de aritmetiske beregningene i en bestemt rekkefølge.
Rekkefølgen av operasjoner i en grunnleggende Excel-formel vises nedenfor, i synkende rekkefølge.
()(Parentes)^(Eksponenter)/(Inndeling) eller*(Multiplikasjon)+(Addisjon) eller-(Subtraksjon)
Hvis du skriver en formel som har flere operatorer med samme prioritet, beregner Excel operatorene fra venstre til høyre.
La oss nå lage en kompleks formel for å teste operatørprioriteten i Excel.
Velg cellen der du vil ha svaret, og skriv inn (=)-tegnet og skriv inn formelen som vist nedenfor.
Først beregner Excel delen innenfor parentes (B1+B2). Deretter multipliserer den resultatet med verdien av celle A1, og til slutt deler den resultatet med verdien i celle B3.
Slik kan du lage formler i Microsoft Excel.