Lag enkelt en sikkerhetskopi av dataene som er lagret på Google Disk, enten til en ekstern stasjon på datamaskinen eller til den sekundære Google-kontoen din.
Vi er alle avhengige av Google for de fleste av våre nettbaserte krav, enten det er Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite eller Google Drive blant mange andre. Med slike brukervennlige tjenester leder Google på en måte det digitale rommet.
Google Drive, en av de mest populære tjenestene, brukes til fillagring og synkronisering. Den kan nås både på skrivebord og mobil, og brukere kan enkelt laste opp data til den eller bruke funksjonen for automatisk synkronisering for å spare både tid og krefter. Men da datatyveri og tap er det nye normalen i disse dager, anbefales det at du alltid oppretter en lokal sikkerhetskopi av til og med skystasjonene dine.
Mange av oss innser ikke viktigheten av sikkerhetskopiering før vi er ofre for tap av data eller tyveri. Hvis du har en sikkerhetskopi på plass, kan du alltid hente dataene, og dermed aldri miste dine verdifulle filer og bilder. Det er forskjellige måter å sikkerhetskopiere Google Disk på, noen er trivielle mens andre kan være intrikate for nybegynnere. Bruk den som best passer dine behov og er godt innenfor dine evner.
Sikkerhetskopier Google Disk til en ekstern harddisk lokalt
Dette er en av de enkleste metodene, hvor du laster ned dataene og deretter flytter dem til en ekstern harddisk lokalt. Du trenger ikke å være teknisk kunnskapsrik for å bruke denne metoden, men du må gjenta prosessen hver gang du legger til en fil i Google Disk, noe som er en kjedelig oppgave. En annen stor ulempe med denne metoden er at den bruker plass på harddisken din, og gir dermed lite plass til andre elementer.
Denne metoden krever imidlertid ikke forstyrrelse fra tredjepartsprogramvare eller -program, noe som gjør den relativt sikker.
For å laste ned filene fra Google Disk, gå til drive.google.com og velg filene du vil laste ned. Du kan enten trykke CTRL + A for å velge alle elementene eller hold inne CTRL tasten og klikk på filene du vil velge og laste ned.
Når du har valgt filene for sikkerhetskopiering, klikker du på ellipsen (tre prikker) i øvre høyre hjørne og velger deretter "Last ned" fra rullegardinmenyen.
Det vil ta et minutt eller så for Google Disk å forberede nedlastingen, og når den er ferdig, starter nedlastingen automatisk. Du kan overvåke nedlastingsfremdriften fra nedlastingslinjen nederst på skjermen. Du kan også finne filen i standard 'Nedlastinger'-mappen på datamaskinen din.
Åpne nedlastingsmappen og kopier den nedlastede ZIP-filen til Google Drive-sikkerhetskopien og lim den inn i den eksterne stasjonen som er koblet til datamaskinen.
Lag en sikkerhetskopi på en annen Google Disk
Hva kan være mer praktisk enn å sikkerhetskopiere data på en annen Google Disk, som er ganske enkel og grei? Du bør gå for dette hvis du er avhengig av Google for de fleste av kravene dine siden prosessen vil være kjent for deg.
Prosessen består av to deler, deling av filene til en annen Google Disk og legg dem til.
Deler filene med den sekundære Google-kontoen din
For å dele filene dine til en annen Google Disk, velg de relevante filene og klikk deretter på "Del"-alternativet øverst.
«Del med personer og grupper»-boksen åpnes der du kan legge til kontoen du vil dele filene med. For å legge til, klikk på søkeboksen øverst og velg enten din sekundære Google-konto fra listen (hvis tilgjengelig) eller skriv inn Gmail-ID-en din manuelt.
Når du er ferdig, klikker du på "Send"-ikonet nederst og boksen lukkes rett etter.
Vi har delt filene, men de kan bare redigeres og har ikke eierskap, noe som er veldig nødvendig i tilfelle sikkerhetskopiering. For å endre det, velg de delte filene og åpne "Del med personer og grupper"-boksen på nytt, klikk på boksen ved siden av kontoen du har delt filene med, og velg deretter "Gjør eier" fra rullegardinmenyen.
Deretter vises en bekreftelsesboks, klikk på "Ja" for å fortsette.
Filene er nå delt og nå er det bare å legge dem til på den andre stasjonen.
Legge til filer til den andre Google Drive
Logg på Gmail-kontoen du delte filene tidligere, og se etter e-posten med filene vedlagt. I e-posten blar du nedover der filene er plassert og klikker på alternativet "Legg til alle til stasjon" til høyre.
Nå er alle filene lagt til din sekundære Google Disk, og du kan enkelt hente dem herfra, i tilfelle du noen gang mister dem.
Sikkerhetskopier Google Disk med Google Takeaway
Google Takeout er en flott måte å lage sikkerhetskopier for alle Google-produktene på, det være seg blant annet Gmail, YouTube eller Google Drive. Med Google Takeout oppretter du en nedlastbar arkivfil og kan bruke den til å hente data. Dette er i utgangspunktet en tidkrevende prosess, men du har muligheten til å angi en frekvens for automatiske sikkerhetskopier som hjelper til med å spare både tid og krefter i det lange løp.
Opprette en sikkerhetskopi for Google Disk
For å lage en sikkerhetskopi med Google Takeout, åpne takeout.google.com og klikk deretter på "Fjern alle valg" under "Velg data som skal inkluderes".
Rull deretter ned og merk av i avmerkingsboksen ved siden av 'Kjør'.
Du har nå tre tilpasninger for sikkerhetskopien. Vi vil se hver av dem individuelt. Den første er "Flere formater", klikk på den for å utvide og sjekke de forskjellige alternativene som tilbys under denne.
Du kan nå velge formatene for ulike typer filer du vil ha i sikkerhetskopien. Denne funksjonen blir nødvendig når du vil ha et annet format og ikke har tid til å endre formatet på filene individuelt. Klikk på boksen ved siden av hver av filtypene og velg ønsket format fra rullegardinmenyen. Når du er ferdig, klikker du på "OK" for å fortsette.
Den neste tilgjengelige tilpasningen er "Avanserte innstillinger" hvor du kan velge om du vil inkludere tilleggsinformasjon også.
I 'Avanserte innstillinger'-boksen klikker du på de relevante avmerkingsboksene hvis du vil inkludere dataene som er nevnt ved siden av dem, og klikker deretter på 'OK' for å fortsette.
Den siste tilpasningen er 'All Drive-data inkludert', hvor du kan velge om du vil inkludere alle dataene eller bare valgte mapper.
I boksen "Drive-innholdsalternativer" er avmerkingsboksen "Inkluder alle filer og mapper i Disk" valgt som standard, og de individuelle mappealternativene er nedtonet. Hvis du ønsker å sikkerhetskopiere valgte filer, fjerner du merket i boksen.
Etter at du har fjernet haken i avmerkingsboksen, vil de nederst være tilgjengelige. Kryss nå av i boksen før mappene du vil lage en sikkerhetskopi for og klikk på 'OK' nederst.
Etter at du har gjort de nødvendige tilpasningene, bla ned til bunnen og klikk på "Neste trinn".
I neste avsnitt vil du bli bedt om å velge en frekvens for sikkerhetskopieringen. Her har du muligheten til å enten lage en sikkerhetskopi bare én gang eller lage en annenhver måned i et år.
Deretter har du delen for 'Filtype og størrelse' der du kan velge filtype og størrelse for sikkerhetskopien. Det anbefales at du går med standardvalgene. Når du er ferdig med alt utvalget, er det siste trinnet å klikke på "Opprett eksport" nederst.
Etter at du har klikket på "Opprett eksport" vil du motta en bekreftelsesmail og sikkerhetskopifilen vil bli sendt til deg i løpet av et par timer, avhengig av størrelsen på sikkerhetskopien. Du vil også motta en e-post når sikkerhetskopien er opprettet med lenken til sikkerhetskopifilen.
Laster ned sikkerhetskopifilen
Fortsett å sjekke e-posten hver par timer for sikkerhetskopifilen. Når du har mottatt den, finner du nedlastingslenkene til sikkerhetskopifilen. Før du fortsetter til nedlastingen, sjekk antall opprettede sikkerhetskopifiler og størrelsen på hver for fremtidig referanse. Du kan også laste ned sikkerhetskopifilen bare i løpet av de første 7 dagene etter at sikkerhetskopien ble bedt om.
Etter at du har mottatt e-posten med sikkerhetskopifilene, klikker du på et av ikonene for å åpne skjermbildet "Administrer eksportene dine" hvor du kan laste dem ned.
Du vil bli bedt om å autentisere ved å bekrefte passordet ditt på neste side. Klikk på "Neste" for å gå til siste side.
Alle sikkerhetskopifilene som er opprettet for Google Drive vises på skjermen, og du kan laste dem ned individuelt ved å klikke på "Last ned"-ikonet ved siden av hver. Siden vi valgte "ZIP"-formatet tidligere, må du pakke dem ut, i tilfelle du noen gang henter dataene.
Du er nå godt orientert med de ulike metodene for å sikkerhetskopiere Google Disk og kan enkelt lage en selv. Husk alltid at en sikkerhetskopi kommer inn i bildet først etter tap av data, derfor bør din viktigste tilnærming være å unngå tap av data. For dette, prøv å lage sterke passord og fortsett å endre dem med jevne mellomrom.
Last heller aldri ned filer fra ikke-klarerte kilder, da de kan infisere systemet ditt og føre til tap av data eller tyveri.