Møtene dine vil kjøre enda mer sømløst med denne nye Google Meet-funksjonen
Mens virtuelle møter eller klasser kanskje ikke har et lys for sine ektefeller i de fleste situasjoner, er det en funksjon der de oppveier det siste. I de fleste møter eller klasser er det mange mennesker som har spørsmål og tvil, men er for sjenerte til å stille dem.
Spørsmål og svar-funksjonen, som er et eksklusivt virtuelt miljø, gjør helt klart virtuelle møter til en vinner i denne kategorien. En dedikert Q&A-funksjon lar deltakerne stille spørsmål i et skriftlig medium. Og selvsagt er det mye bedre enn å stille spørsmål verbalt for mange mennesker.
Google Meet har også introdusert en spørsmål og svar-funksjon på plattformen deres for brukere av Google Workspace-kontoer. Nå trenger ikke folk som var sjenerte å stille spørsmål på kameraet å lide verken angst (når de velger å si ifra) eller tap av arbeid (når de holder seg stille).
Hvilke brukere har tilgang til Q&A-funksjonen?
Spørsmål og svar i Google Meet er for øyeblikket tilgjengelig for brukere med G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard eller Enterprise plus-konto. Funksjonen er også tilgjengelig for lærere og elever med en G Suite Enterprise for Education-lisens med én forskjell.
Der den er automatisk tilgjengelig for alle andre brukere, må den aktiveres manuelt av møtemoderatoren for G Suite Education-brukere i hvert møte.
Dessuten er det bare brukere som deltar på møtet fra Google Meet-nettappen på datamaskinene sine, som kan bruke spørsmål og svar-funksjonen. Det gjelder både moderatorer og deltakere. Deltakere trenger kanskje ikke en Workspace-konto, men hvis de blir med på møtet fra mobilappen, kan de ikke se eller stille spørsmål ved hjelp av spørsmål og svar.
Hvordan fungerer spørsmål og svar i Google Meet
For brukere av utdanningskontoer, møtemoderatorer, dvs. lærere, må først aktivere spørsmål og svar for deltakerne. Klikk på "Aktiviteter"-ikonet på verktøylinjen i øvre høyre hjørne av skjermen. Klikk på Spørsmål-alternativet. Deretter slår du på spørsmål og svar.
Stille spørsmål som moderator
Moderatorer kan bruke Q&A-panelet til å stille spørsmål til andre deltakere og moderere panelet for andre deltakere. Enten det er å slette upassende spørsmål, merke spørsmål som besvarte eller skjule spørsmål, kan moderatorer gjøre alt.
For å stille et spørsmål, klikk på "Aktiviteter"-ikonet.
Klikk deretter på Spørsmål og svar-alternativet.
I Q&A-panelet klikker du på 'Spør et spørsmål'-knappen nederst i panelet.
Skriv inn spørsmålet, og klikk på "Legg ut"-knappen. Spørsmålene dine må bestå av mindre enn 300 tegn.
Deltakere vil få et varsel når du legger ut et nytt spørsmål. Alle spørsmålene i panelet viser navnet på personen som la dem ut. De kan svare enten muntlig eller gjennom møtechatten, men ikke spørsmål og svar-panelet. Du kan bare stille spørsmål der og ikke svare på dem.
Modererer Q&A-panelet
Det er også noen få alternativer tilgjengelig for moderator for å administrere spørsmålene for hele møtet. Moderatoren kan slette eller skjule spørsmål i møtet eller merke dem som besvart.
Klikk på "Merk som besvart"-knappen (hakeikon) på spørsmålet. Å merke et spørsmål som besvart skjuler det ikke. Den gir kun deltakerne beskjed om at et spørsmål er besvart. Det er tilrådelig å merke spørsmål som besvart for å holde alle oppdatert.
Klikk på "Merk som skjult"-knappen (øyeikon) for å skjule spørsmålet for alle deltakerne. Dette er løsningen for spørsmålene du ønsker å fjerne midlertidig, siden du kan vise et spørsmål etter å ha skjult det.
For å fjerne et spørsmål permanent, klikk på 'Slett spørsmål'-knappen. Moderatorer kan slette alle spørsmål i møtet, selv fra andre deltakere. Dette vil fjerne spørsmålet fra alle steder, inkludert ditt eget panel. Men du vil kunne se det senere i den detaljerte spørsmål og svar-rapporten Google Meet sender e-post til moderatoren etter hvert møte.
Dessuten, hvis det var spørsmål du ikke kunne svare på under møtet, sikrer den detaljerte rapporten at du har en oversikt som lar deg ta dem opp senere.
Det er også en stemme opp-knapp for hvert spørsmål. Du kan stemme opp et viktig spørsmål for å gjøre det mer merkbart, for eksempel når du har det samme spørsmålet som en annen deltaker postet. Moderatorer bør råde andre deltakere til å stemme opp spørsmålene de finner viktige.
For å administrere synet på spørsmålene, er det noen få alternativer tilgjengelige for deg som moderator som er forskjellige fra andre deltakere. Disse hjelper deg å moderere panelet mer effektivt. Klikk på "Alle spørsmål" for å utvide rullegardinmenyen.
Deretter kan du filtrere spørsmålene til bare å vise «Ubesvarte», «Besvarte» eller «Skjulte» spørsmål.
Du kan også sortere spørsmålene enten kronologisk eller etter popularitet. Klikk på "Eldst først" for å utvide rullegardinmenyen. Velg deretter enten «Nyeste først» eller «Populær» for å endre rekkefølgen. Når du velger «Populær», sorterer Meet spørsmålene basert på antall oppstemmer et spørsmål har. På den måten kan du holde deg oppdatert på spørsmålene som betyr mest for møtedeltakerne.
Bruke spørsmål og svar som deltaker
Alle deltakere kan stille spørsmål i møtet, også gjester. Gå til fanen Aktiviteter i møtet og klikk på Spørsmål og svar-alternativet. Du kan se spørsmålene andre deltakere har stilt i dette panelet. Spørsmål vil enten bli besvart muntlig eller i møtechatten.
For å stille et spørsmål, klikk på "Spør et spørsmål"-knappen nederst i panelet.
Skriv deretter inn spørsmålet og klikk på "Legg ut"-knappen.
Du kan også slette spørsmålet ditt etter at du har lagt det ut. Klikk på "Slett"-knappen for å slette et spørsmål. Du kan bare slette spørsmålene dine og ikke spørsmålene som er lagt ut av andre deltakere. Men husk at selv om du sletter et spørsmål, vil møtemoderatoren kunne se det i Q&A-rapporten.
For å holde deg oppdatert på alle spørsmål som stilles i møtet, mottar alle et varsel når et nytt spørsmål legges ut.
Deltakerne kan ikke skjule et spørsmål eller merke det som besvart. De kan stemme opp et spørsmål ved å klikke på «stemme opp»-knappen (tommel opp-ikon). Moderatorer kan også merke spørsmål som besvart. Når et spørsmål er besvart, vil du se en grønn hake ved siden av det.
Du kan også filtrere hvilke spørsmål som skal vises på panelet, men i motsetning til moderatoren er alternativene begrenset. Du kan enten se alle spørsmålene eller bare spørsmålene dine. Klikk på "Alle alternativer"-knappen for å utvide rullegardinmenyen og velge et annet alternativ.
Spørsmål og svar i Google Meet kan være en ganske enkel og ganske brukervennlig funksjon. Men det kommer til å øke effektiviteten til møtene dine ganske drastisk. Ikke bare er det en velsignelse for introverte, men det vil også bidra til å redusere eventuelle avbrudd i møtet.