Bruk Zoom Whiteboard for å undervise, eller brainstorm i et Zoom-møte
Zoom er en av de mest populære videomøteappene akkurat nå. Folk zoomer til venstre og høyre, enten det er for møter hjemmefra, nettkurs eller bare for å komme i kontakt med venner og familie. Videokonferansetjenesten dominerer markedet nå, og en av grunnene er overfloden av fantastiske og innovative funksjoner den tilbyr.
En slik funksjon er den samarbeidende interne tavlen appen tilbyr. Zoom whiteboard er lastet med flotte funksjoner ulik alle andre og er ekstremt brukervennlig. Vi overdriver virkelig ikke historiene om dens flotte funksjoner eller dens enkle brukervennlighet. Zoom-tavlen tilbyr en rekke verktøy til brukeren, og du kan til og med lagre innholdet på tavlen.
Slik bruker du tavle i et Zoom-møte
For å bruke tavlen i et Zoom-møte, klikk på "Del skjerm"-alternativet på samtaleverktøylinjen.
Et av alternativene på de tilgjengelige skjermene for å dele vil være "Whiteboard". Velg det, og klikk på "Del".
Tavlen åpnes umiddelbart, og alle i møtet vil kunne se den på skjermene sine. Du kan også se møtedeltakerne i et minimert vindu mens du bruker tavlen. Du kan flytte det minimerte møtevinduet hvor som helst på skjermen. Klikk på "Stopp deling" for å avslutte tavledelingen.
Og det er også ganske enkelt å samarbeide på tavlen i møtet, selv om det teknisk sett er en skjermdelingsøkt. Som standard kan andre deltakere i møtet bruke tavlen uten ekstra trinn. Det er veldig nyttig når du ønsker å samarbeide med deltakere i møtet for en interaktiv økt.
Slik aktiverer du navn på kommentatorer på zoom-tavlen
En av de mest innovative funksjonene Zoom whiteboard tilbyr er at du til og med kan se navnet på deltakeren ved siden av det de skrev eller tegnet på tavlen. For å aktivere denne funksjonen, gå til den øvre kanten av skrivebordsskjermen. Møteverktøylinjen vises på skjermen. Klikk på "Mer"-alternativet.
Fra menyen som vises, velg alternativet "Vis navn på annotatorer".
Så lenge dette alternativet er aktivert, vil hver doodle på tavlen vise navnet på deltakeren som bidro med den. Navnene forsvinner etter et par sekunder. Du kan deaktivere den på samme måte når som helst under møtet.
Slik deaktiverer du deltakere fra å bruke tavle
Zoom-tavlen er som standard samarbeidende hver gang du bruker den i et nytt møte. Men hva om du ikke ville at andre deltakere i møtet skulle kunne bruke tavlen mens du brukte den. Vel, det er lett også. Du kan enkelt deaktivere andre deltakere fra å få tilgang til tavlen for å forhindre forstyrrelser. De vil ikke være aktive deltakere, bare passive seere.
Gå til den øvre kanten av skjermen for å få frem anropsverktøylinjen, og klikk på "Mer"-alternativet. Deretter velger du "Deaktiver deltakeres merknad" fra de tilgjengelige alternativene.
Andre deltakere vil ikke lenger kunne kommentere noe på tavlen, og de vil heller ikke kunne be om å kommentere. Bare du kan aktivere deltakerkommentarer igjen. Den kan aktiveres på samme måte som den ble deaktivert.
Zoom Whiteboard er en av de beste tavlene en videomøteapp tilbyr. I tillegg til de tradisjonelle verktøyene som en tavle tilbyr, er den også samarbeidende. Ikke bare kan brukere samarbeide sømløst om det, men det tilbyr også funksjonen for å vise navnene på personen ved siden av hver merknad, slik at det ikke er rom for forvirring i en samarbeidsøkt mens du bruker tavlen.
Om nødvendig kan presentatøren også deaktivere andre deltakere fra å bruke tavlen. For øyeblikket er samarbeidsevnene på Zoom-tavlen enten alt inn eller ut. Det er ingen mellomting, dvs. du kan ikke gi tavlen tilgang til kun selektive brukere i møtet. Forhåpentligvis kan funksjonen komme med i fremtiden, men inntil da må vi si at den fortsatt tilbyr mange gode funksjoner.