Measurement Converter er et av de mest nyttige verktøyene som er tilgjengelig på Microsoft Office. Den konverterer en gitt måling til forskjellige enheter, og sparer deg dermed for tid til å slå den opp manuelt. Du mottar for eksempel et word-dokument med mål i yards, men du er kjent med det metriske systemet. Det er her målomformeren kommer deg til hjelp ved å vise de nødvendige konverteringene.
For å bruke måleomformeren i Microsoft Office, må du først aktivere den. Du finner funksjonen i Word, Powerpoint og Outlook mens du må bruke formlene for konvertering i Excel.
Aktiverer Measurement Converter i Word og PowerPoint
Prosessen for å aktivere målekonvertering i Microsoft Word og PowerPoint er den samme, derfor vil vi diskutere begge under samme overskrift. Selv om du må aktivere målomformeren separat for begge.
For å aktivere Measurement Converter, start enten Word eller PowerPoint og klikk på "Fil"-menyen i båndet øverst.
Du finner nå ulike valg til venstre, velg ‘Alternativer’, det siste på listen.
"Word Options"-vinduet vil starte med flere faner til venstre. Velg kategorien "Proofing" og klikk deretter på "Autokorrekturalternativer"-ikonet til høyre.
I "Autokorrektur"-vinduet som åpnes, velg kategorien "Handlinger" og merk av i boksen før "Aktiver flere handlinger i høyreklikkmenyen".
Etter at du krysser av i den øverste avmerkingsboksen, vil alternativene under "Tilgjengelige handlinger" bli tilgjengelige. Du vil finne at de tre første er valgt som standard, som inkluderer 'Målekonverteren'. Du kan fjerne merket for de to andre eller beholde dem valgt, avhengig av dine preferanser. Klikk nå på "OK" nederst.
Til slutt klikker du på "OK" nederst i "Word-alternativer" for å lagre endringene i Word og lukke vinduet.
I Microsoft PowerPoint finner du bare alternativet 'Målekonvertering' under kategorien 'Handlinger' i 'Autokorrektur' i stedet for seks i tilfellet med Microsoft Word.
Aktivering av målekonvertering i Outlook
Prosessen for å aktivere målekonvertering i Outlook er like enkel som Word og PowerPoint, men litt annerledes.
For å aktivere måleomformer, start Outlook og klikk på "Fil"-menyen på båndet.
Deretter velger du "Alternativer"-fanen fra venstre.
I 'Outlook Options'-vinduet finner du flere faner til venstre, velg 'Mail', det andre alternativet fra toppen.
Deretter klikker du på "Redigeringsalternativer" under overskriften "Skriv meldinger".
'Editor Options'-vinduet vil starte med 'Proofing'-fanen åpen som standard. Til høyre finner du ikonet "Autokorrekturalternativer", klikk på det.
I 'Autokorrektur'-vinduet velger du fanen 'Handlinger' og merker av for 'Aktiver flere handlinger i høyreklikkmenyen'.
Hvis avmerkingsboksen 'Målomregner' ikke er valgt som standard, merk av for den manuelt. Du kan også legge til andre handlinger i Outlook ved å merke av i boksen for hver enkelt. Når du har valgt de ønskede handlingene, klikker du på 'OK' nederst.
Deretter trykker du på "OK" nederst i vinduet "Editor Options".
Til slutt klikker du på "OK" nederst til høyre i "Outlook-alternativer" for å lagre endringene og lukke vinduet.
Bruke Measurement Converter i Word, PowerPoint og Outlook
Nå som du har aktivert Measurement Converter, er det veldig enkelt å bruke det. Du trenger ikke lenger å konvertere enhetene manuelt, og dermed spare mye tid. En annen fordel er at den konverterer den gitte målingen til flere støttede enheter.
For å bruke måleomformeren, marker teksten med målingen og høyreklikk på den. Deretter holder du markøren over "Ytterligere handlinger", og du vil finne måleomformeren i boksen. Vi fremhevet enheten 'm2' som ble brukt til å måle areal, som ble konvertert til kvadratfot, kvadratmeter og dekar.
På samme måte kan du se etter konvertering av andre måleenheter også.
Metoden for å starte måleomformeren er den samme for Word, PowerPoint og Outlook. Alt du trenger å gjøre er å markere målingen, høyreklikke på den og deretter holde markøren over "Ytterligere handlinger".
Bruke Measurement Converter i Excel
Du har ikke 'Målekonverterer'-funksjonen i Excel, men 'CONVERT()'-formelen gjør jobben. Alt du trenger å gjøre er å nevne cellen med målingen, enheten du vil konvertere, og enheten den skal konverteres til.
For eksempel vil du konvertere "Miles" til "Metre". Formelen for konverteringen vil være som følger.
=KONVERT(A2,"mi","m")
Når du skriver inn formelen, vil Excel vise deg flere forslag til enheter som vil hjelpe med konverteringen. Disse forslagene vil hjelpe deg å komme med ulike konverteringsformler som du kanskje trenger mens du arbeider med Excel.
Når du begynner å legge inn enhetene i 'KONVERT'-formelen, finner du dem i rullegardinmenyen. Dobbeltklikk på enheten i rullegardinmenyen for å bruke den i formelen.
Den endelige formelen for konvertering fra miles til kilometer vil være følgende.
=CONVERTER(A2,"mi","km")
Noen av de grunnleggende konverteringsformlene du kan bruke i Excel er også gitt nedenfor.
- =CONVERT(Celle,”cm”,”m”) (Konverter centimeter til meter)
- =CONVERT(Celle,"ft","m") (Konverter fot til meter)
- =CONVERT(Celle,"dag","mn") (Konverter dag til minutt)
- =KONVERT(Celle,"år","sek") (Konverter år til sek.)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Konverter kvadratmeter til kvadratfot)
- =CONVERT(A2,"mph","kn") (Konverter miles per time til knop)
Konvertering av verdier fra en enhet til en annen ville ikke lenger være en oppgave i Microsoft Office. Nå trenger du ikke å slå opp konverteringene på nettet eller bruke en kalkulator, og dermed spare verdifull tid.