Lær alt om Chat i Microsoft Teams
Microsoft Teams er en av de mest populære Workstream Collaboration-appene som er tilgjengelig akkurat nå. Det sofistikerte og strømlinjeformede grensesnittet er veldig populært blant massene. Og organisasjoner bruker Microsoft Teams til å gå lenger enn bare videomøter av denne grunn.
Å samarbeide med teammedlemmer er lett som en plett i Microsoft Teams med ulike måter å chatte på. Enten du vil chatte med hele teamet ditt, en mindre gruppe eller ha en privat chat med noen, kan du gjøre alt med Microsoft Teams.
Hvordan chatte privat i Microsoft Teams
For å ha private 1:1- eller gruppechatter med organisasjonsmedlemmene dine, klikk på "Ny chat"-ikonet til venstre for kommandolinjen. Ny chat-ikonet kan nås uansett hvor du er i Microsoft Teams, det vil si at du ikke trenger å gå til "Chat"-fanen for å starte en ny chat.
«Ny chat»-skjermen åpnes. Skriv inn navnet på personene du ønsker å starte chatten med i «Til»-delen øverst. Skriv så inn meldingen i meldingsboksen nedenfor og send den.
En ny chat vil starte med mottakerne. Du kan få tilgang til aktive chatter når som helst fra «Chat»-fanen på venstre navigasjonslinje. Gå til Chat fra venstre og alle dine tidligere chatter vil bli oppført. Klikk på en tråd for å åpne den og begynne å chatte.
Hvordan chatte i en kanal i Microsoft Teams
Teamene består av kanaler som er dedikerte steder for ulike prosjekter, avdelinger eller emner som teamet jobber med. Kanaler kan enten ha alle eller noen teammedlemmer basert på deres opprettelse. Hvis du trenger å snakke med alle teammedlemmene dine, er kanalen det beste stedet å gjøre det. Alle kanaler har «Innlegg»-fanen i seg. Det er her samtaler skjer.
Klikk på "Teams" på navigasjonslinjen til venstre. Alle lagene dine vises med kanaler oppført under. Gå til kanalen du vil chatte i.
Som standard åpnes «Innlegg»-fanen. Gå til bunnen av skjermen. Skriv inn meldingen i meldingsboksen for å starte en ny samtale.
9 tips for en forbedret chat-opplevelse i Microsoft Teams
Chat er sentralt i Microsoft Teams-opplevelsen for brukere. Men Chat er ikke bare en utveksling av skriftlige meldinger i Microsoft Teams. Den byr på så mye mer. Bli en proff og få flere ting oppnådd ved å bare chatte i Microsoft Teams med følgende tips og triks.
Bruk kommandolinjen for å få fart på sakene
Kommandolinjen i Microsoft Teams er ikke en tchotchke. Det er der for å gjøre livet ditt enklere, og du bør definitivt bruke det til sitt fulle potensial. Det er noen måter du kan bruke kommandolinjen til å øke hastigheten på mens du chatter.
- Finn eller start en chat fra kommandolinjen: Skriv inn navnet på personen i kommandolinjen du vil chatte med. Navnet deres og eventuelle gruppechatter dere begge er en del av vil vises. Klikk på navnet deres for å gå til 1:1-chatten med dem; hvis du aldri har hatt en 1:1-chat med dem før, vil den starte en ny chat. Eller velg gruppen for å gjenoppta chatten der.
- Send meldinger direkte fra kommandolinjen ved å bruke '/chat'-kommandoen: Kommandolinje er først og fremst en kommandolinje. Og det ville være forferdelig bortkastet å ikke bruke disse kommandoene, spesielt siden de kan spare deg for mye tid. Hvis du bare vil sende en rask melding til en annen person, gjør det rett fra kommandolinjen og spar et par klikk. Type
/chati kommandolinjen, følg den opp med et mellomrom, skriv deretter inn personens navn og til slutt meldingen du vil sende dem.
- Søk etter gamle meldinger ved å bruke kommandolinjen: Hvis du vil finne noen gamle meldinger, står Command Bar til tjeneste igjen. Skriv inn et nøkkelord fra meldingen du prøver å finne, og trykk på enter-tasten. Den vil vise alle meldingene dine som inneholder det søkeordet. Du kan til og med bruke filtre til å utføre et dedikert søk basert på team, dato, vedlegg osv.
Trykk "Shift + Enter" for å starte en ny linje
I Microsoft Teams, enten du chatter i en privat chat eller en kanalsamtale, er det noe så irriterende at det får deg til å få lyst til å stikke hodet i en ovn noen ganger. Vi snakker om barbariet til "Enter"-tasten. Mens du skriver meldingen, trykker du på 'Enter'-tasten for å sende meldingen din, mens alt du prøvde å gjøre var å sette inn et linjeskift for å gjøre det lett lesbart.
Og la oss være ekte. Dette er profesjonelle meldinger, og det ser ikke søtt ut, som det kan være på WhatsApp-chattene dine, å bombardere den andre personen med tekststrenger for å formidle en enkelt melding. Men du vil heller ikke sende et veldig langt avsnitt med enkeltavstand til den andre personen. Så, hva gjør vi?
Når du er i denne situasjonen, husk at 'Shift + Enter'-tasten i stedet for den vanlige gamle Enter-tasten starter en ny linje i samme melding uten å sende den.
Bruk '@' omtaler og svar for å holde orden på ting i kanalsamtaler
Kanaler kan se ut som store gruppechatter, men de trenger ikke å være så kaotiske som gruppechatter noen ganger har en tendens til å bli. Når du legger ut noe på en kanal, legger du det ut slik at alle kan se det. Men hvis det er en bestemt person hvis oppmerksomhet meldingen trenger, kan du nevne dem ved å bruke '@' og personen vil få et varsel. Slik sikrer du at meldingen din ikke forsvinner i havet av meldinger på kanalen.
Når du chatter i en kanal, er det også en god praksis å svare på forrige melding mens du fortsetter samtalen. Å gjøre det skaper i hovedsak en tråd av samtalen og gjør det lettere for alle å følge den. Klikk på "Svar"-alternativet under det opprinnelige innlegget for å bruke denne funksjonen.
Prioriter viktige meldinger
I private chatter kan du angi leveringsalternativer for viktige meldinger. Klikk på 'Angi leveringsalternativer'-knappen ('!'-symbolet) under meldingsboksen og velg fra de tilgjengelige alternativene. Som standard er leveringsalternativet for alle meldinger "Standard". Men de kan endres til "Viktig" og "Haster" i henhold til dine behov.
Merk: Leveringsalternativer kan bare endres for meldinger i private chatter og ikke kanalsamtaler.
Formater meldingene dine for større effekt
Enten du chatter privat eller på en kanal, tilbyr Microsoft Teams funksjonen for å formatere meldingene dine. Så redd alle fra situasjonen med lange, kjedelige meldinger og bruk formateringsalternativene for å gi dem litt glede. Klikk på "Format"-ikonet (A med en pensel) under meldingsboksen for å åpne formateringsalternativene og kursiv, fet, understreke og gjøre mye mer med meldingene dine.
Slett allerede sendte meldinger
Du kan også slette meldinger som allerede er sendt i private chatter samt en kanal i Teams. For å slette en melding, hold musepekeren over den. En rekke emojier vises. Klikk på "Mer"-alternativet (tre prikker) på slutten og velg "Slett" fra hurtigmenyen. Dette vil også slette meldingen fra mottakerens side.
Del skjermen din i en chat
Skjermdeling under et møte er vanlig, men i Microsoft Teams kan du også dele skjermen fra en chat. Så hvis du noen gang raskt vil dele skjermen din med noen du chatter med, kan du gjøre det uten å måtte starte et møte. Bare klikk på "Del skjerm"-ikonet i chatten og vent på at mottakeren godtar forespørselen din om skjermdeling.
👉 Hopp hit for en detaljert veiledning om hvordan du deler skjerm i en chat
Bruk faner i chatter
Faner er en glimrende måte å få tilgang til ting raskt i kanaler og sparer mye tid. Faktisk er de så geniale at det ikke er noen vits i å holde dem begrenset til bare kanaler. Du kan også legge til faner i private chatter. Så legg til filer eller apper som du samarbeider om med mottakeren(e) som faner i Chats og få raskt tilgang til dem.
Skjul eller demp chatter du ikke vil se
Det er ingen måte å slette en samtaletråd når den først er startet, men du kan skjule chattene du ikke vil ha rundt eller dempe dem for å bli kvitt varsler fra dem. Gå til "Chat" fra venstre navigasjonslinje. Gå deretter til chatten du vil skjule eller dempe. Et «Flere alternativer»-ikon (tre prikker) vises. Klikk på den, og velg deretter "Mute" eller "Skjul" fra kontekstmenyen.
Chat er en viktig del av enhver WSC-app. Å få ting gjort i en chat kan spare mye tid og gi plass til kun viktige ting under møter. Erobre riket av chatting i Microsoft Teams med hjelp fra noen nyttige tips ovenfor og se ut som en proff blant kollegene dine.