Enten du leter etter en enkel oppgaveliste-app eller du vil ha et komplett brett i Kanban-stil for prosjektene dine, har Microsoft Teams en app for alt
Microsoft Teams er virkelig et kraftsenter. De innebygde funksjonene den tilbyr er utvilsomt enestående, men de ekstra integrerte appene den tilbyr må være det som gir den en ekstra fordel i forhold til konkurrentene. Den tilbyr utallige integrerte apper og samarbeidsprogramvare som kan brukes uten problemer og gjøre samarbeid enda enklere for organisasjoner som bruker plattformen.
De integrerte appene har kun ett og ett formål – å øke produktiviteten. Du kan bruke appene til din fordel ved å legge dem til som apper eller legge dem til som faner i kanaler og chatter for å samarbeide med teammedlemmer. Microsoft Teams har hundrevis, muligens tusenvis av integrerte apper du kan velge mellom, men når det er så mange apper, hvordan sørger du for at du ikke går deg vill i havet?
Vel, du trenger ikke å bekymre deg over det vakre lille hodet ditt med slike trivielle saker! Vi har samlet en liste over noen av de beste oppgave- og gjøremålslistene-appene som er tilgjengelige på Microsoft Teams til din fordel, slik at du ikke trenger å gå gjennom bryet. Finn den beste passformen for deg og se produktiviteten skyte gjennom taket. La oss dykke rett inn!
Trello
Dette svært visuelle arbeidsadministrasjonsverktøyet er veldig populært blant mange brukere for samarbeidstjenester. Men når den er integrert med Microsoft Teams, vil den ta produktiviteten din til et helt nytt nivå. Med individuelle tavler for forskjellige prosjekter, gjøremålslister, maler og dens intuitive dra-og-slipp-funksjonalitet, er det et must for Microsoft Teams-kontoen din.
Når det gjelder administrasjonsverktøy for arbeidet ditt, er det best å holde seg til apper som tilbyr en forenklet funksjonalitet uten ringeklokker og plystre. Kompliserte apper vil undergrave agendaen din til å være produktiv, og snarere vil du ende opp med timer og timer bortkastet på å lære å navigere gjennom det klønete oppsettet til verktøyet. Hvis du tilfeldigvis deler oppfatningen, vil Trello passe godt for deg.
I tillegg til de grunnleggende oppgaveadministrasjonsfunksjonene, tilbyr integreringen også andre Microsoft-funksjoner, som du kan bruke den i en fane for å samarbeide med lagkamerater og chatte med appen Bot for å få arbeidet gjort raskere og mye mer.
Den tilbyr ulike prismodeller, med begrensede funksjoner under gratiskontoen, og tilleggsfunksjoner for betalte kontoer for Business- eller Enterprise-behov.
få trelloWrike
Wrike er en annen samarbeidsapp som er tilgjengelig i Microsoft Teams. Den kan være relativt nyere på markedet enn forgjengeren på denne listen, men den har mye mer kraft. Med mange innovative funksjoner som Gantt-diagrammer, dra-og-slipp-kort, gjøremålslister, tilpassede arbeidsflytstatuser, automatiserte oppgavetildelinger og flere prosjekter og oppgavevisninger, er listen over hva du kan gjøre med den nesten aldri- slutt.
Når det legges til Microsoft Teams, fungerer det sømløst som om det er hjemme i dette miljøet. Du kan legge den til som en app for å administrere oppgavene dine, eller som faner for å samarbeide om prosjektledelse med lagkameratene dine. Ikke bare kan du se alle oppgavene dine og Gantt-diagrammer i faner, men til og med innholdet fra appen kan settes inn direkte i meldinger. Så du kan til og med sende og motta oppgaveoppdateringer i chatter med kollegene dine.
Appen tilbyr en grunnleggende gratis modell for opptil 5 teammedlemmer, og deretter prissatte planer som Professional, Business og Enterprise for bedrifter av forskjellige størrelser. Du kan også få en gratis prøveperiode for betalte planer for å se om det passer for deg eller ikke.
få wrikeMeisterTask
MeisterTask er et oppgavestyringsverktøy som kan brukes av team til å organisere og administrere oppgavene sine. Den har et fullstendig tilpassbart miljø som kan tilpasses dine behov for oppgavebehandling. Den tilbyr et forenklet, brukervennlig grensesnitt som gir maksimal produktivitet uten å kaste bort timer på opplæring for hvordan du bruker verktøyet.
Microsoft Teams-brukere kan dra nytte av kanban-stiltavlene appen tilbyr for enkelt å administrere alle oppgavene deres og også ha et fugleperspektiv over alle prosjektene dine. Den tilbyr elementer av oppgave- og prosjektstyringsverktøy i et samarbeidsmiljø. Legg den til i en fane for å samarbeide med lagkameratene dine eller som en app for personlig bruk. Du kan til og med tildele oppgaver til lagkameratene dine uten problemer.
Brukere kan dra nytte av forskjellige prisplaner i henhold til deres behov: Gratis (Grunnleggende funksjonalitet), Pro, Business og Enterprise.
få meisteroppgaveOppgaver (for Microsoft ToDo)
Tasks er en uhyggelig enkel app som er til personlig bruk i Microsoft Teams. Det er mer som en bot som hjelper deg med å lage oppgaver og gjøremålslister. Men hva er så annerledes med det? Vel, appen lager raskt oppgaver i Outlook fra alle meldinger i Microsoft Teams du ønsker.
Så du kan legge til viktige hendelser rett fra meldingen bare med et par klikk for å sikre at du alltid ligger i forkant av arbeidsplanen din og aldri går glipp av oppgaver du må fullføre. Appen inkluderer også den originale meldingen i oppgaveteksten mens den opprettes, så det er ikke rom for forvirring. Dessuten legger den til og med oppgaven til Microsoft ToDo-appen automatisk for deg. Appen er enkelhet personifisert!
Merk: Siden det ikke er samarbeidende og kun er for personlig bruk, kan du ikke legge det til som en fane i noen kanal eller chat.
få oppgaverOppgaver i en boks
Tasks in a Box er et enkelt, men kraftig administrasjonsverktøy som teamene dine kan bruke til å strømlinjeforme møtene sine og holde deg oppdatert. Appen tilbyr utpekte verktøy for å administrere oppgavene og møtene dine med sine Tasks and Meeting Hubs. Du kan enkelt ta kontroll over alle dine daglige møter og prosjekter for å maksimere effektiviteten.
Appen er også samarbeidende slik at du kan bruke den med teamene dine som faner i kanaler og chatter for å lette kommunikasjonen og øke produktiviteten. Verktøyet gjør det mulig for deg og teamet ditt å få arbeidet gjort raskere ved å strukturere prosesser til oppgaver, og dermed skape en bedre arbeidslivssituasjon for alle involverte. Med Tasks in a Box i Microsoft Teams-arsenalet ditt blir møtene dine så strømlinjeformede som de kan bli.
Appen tilbyr betalte planer for brukere med forskjellige behov: Starter, Pro og Enterprise, og du kan få en gratis prøveversjon for å avgjøre om det er riktig for din bedrift. Det er også en gratis plan med begrensede funksjoner for maksimalt 5 brukere.
få oppgaver i boksmyTask2do
Det kan være enda et oppgavestyrings- og samarbeidsverktøy på denne listen, men det er ulikt noe annet. Den tilbyr en kalendervisning for alle oppgavene dine, slik at du kan prioritere hver oppgave i henhold til fristen. Den intuitive dra-og-slipp-mekanismen gjør det veldig enkelt å tilordne oppgaver til alle teammedlemmer.
I tillegg tilbyr den også tidslogger, timelister og aktivitetslogg for effektiv ressursstyring. Du får et sanntidsbilde av fremdriften i arbeidet ditt, noe som fører til en stadig høyere produktivitet. Du kan også lage forskjellige kalendere for prosjekter, team, klienter og til og med kampanjer for å administrere forskjellige oppgaver effektivt. Den tilbyr også andre funksjoner som et dashbord for å holde øye med alt, e-postvarsler, vedlegg og til og med et Outlook-tillegg.
Appen har ingen gratis plan, men du kan få prøveversjoner for deres betalte planer som inkluderer Basic, Startup og Enterprise for forskjellige virksomheter med forskjellige behov.
få mytask2doAlle vil ha maksimal produktivitet ut av arbeidstiden, og verktøy for oppgavestyring vil vise seg å være din hellige gral på dette oppdraget. Men å velge verktøyet med alle de essensielle funksjonene som passer akkurat dine behov er det viktigste å huske på når du handler etter dine behov. Et feil verktøy vil utilsiktet undergrave agendaen din for økt produktivitet, og du vil være tilbake til utgangspunktet.