Spor alt og alt med Microsoft Lists
Microsoft annonserte Microsoft Lists på Build 2020-utviklerkonferansen, og det er trygt å si at mange av oss ventet spent på at de skulle komme. Og nå er appen endelig tilgjengelig generelt etter en langsom utrulling som startet forrige måned. Men hvis du gikk glipp av notatet, her er hva hypen handler om.
Denne nyeste appen fra Microsoft lar deg lage, dele og spore informasjon på en svært produktiv og elegant måte med samarbeidslister. Men det er ikke til å forveksle med Microsoft To-Do; de er begge helt forskjellige. Microsoft Lists pakker mye kraft. Brukere av SharePoint-lister vet allerede til en viss grad hva vi går for, da Microsoft har kalt Microsoft-lister en "evolusjon" av SharePoint-lister.
Selv om du kan bruke den som en frittstående app, har integrasjonen med Microsoft Teams grunnlaget for et av de kraftigste grepene fra Microsoft. Alle Microsoft 365-brukere kan administrere og spore informasjonen deres ved hjelp av Microsoft-lister. Det vil si at appen er det kun tilgjengelig for Microsofts kommersielle og GCC-brukere. Og gratisbrukere av Microsoft Teams kan ikke bruke det. La oss se hvordan du kan legge til appen i Microsoft Teams-arsenalet ditt.
Slik bruker du lister i Microsoft Teams
Du kan bruke Lists-appen i hvilken som helst Teams-kanal ved å legge den til som en fane. Dette muliggjør også det enkleste samarbeidet på alle lister med teammedlemmene dine. For å legge appen til et team, åpne kanalen i teamet. Klikk deretter på "Legg til en fane"-knappen (+-ikonet).
"Legg til en fane"-vinduet som viser noen av de mest populære appene du kan legge til som en fane, åpnes. Lister bør være blant disse appene. Klikk på den. Hvis det ikke er det, søk etter det fra søkefeltet og klikk deretter på det for å legge det til som en fane.
Klikk nå på "Lagre"-knappen for å fullføre å legge til som en fane.
Fanen for «Lister» vises sammen med andre faner øverst på kanalen. Du kan lage nye lister fra bunnen av, ved å bruke maler eller excel-tabeller. Du kan også importere eksisterende lister fra andre team eller et eldre SharePoint-nettsted. Men du kan ikke importere personlige lister fra Microsoft Lists Home.
Du bør også merke deg at du bare kan bruke Microsoft Lists som faner i Teams og ikke som en personlig app. Hvis du prøver å legge den til fra "Apper"-fanen på venstre navigasjonslinje, kan du også legge den til som en fane bare i en kanal. Hvis du vil lage personlige lister, må du gjøre det i Microsoft Lists-appen.
Microsoft Lists er her for å endre måten du administrerer og sporer all informasjon med teamene dine. Enten det er kapitalforvaltning, medarbeideradministrasjon, eventadministrasjon eller omtrent hvilken som helst informasjon du vil holde deg oppdatert på, kan du gjøre det med Lists. Du kan til og med ha samtaler om individuelle listeelementer i Microsoft Teams for å diskutere alt mer effektivt med jevnaldrende.
Med Lists i Microsoft Teams vil produktiviteten din skyte gjennom taket. Du kan til og med få tilgang til listene dine fra Teams-mobilappen, slik at du kan holde deg informert selv på farten.
Merk: Brukere som allerede bruker SharePoint-lister som faner i Microsoft Teams, vil se at opplevelsen deres automatisk oppgraderes til Microsoft-lister. Og de trenger ikke gå gjennom noen ekstra problemer for å migrere SharePoint-fanene til Lister-fanene.