Alt du trenger å vite om å lage direkte avstemninger i planlagte så vel som ad-hoc Teams-møter.
Microsoft Teams kan være en flott app for å samarbeide og ha videomøter. Men det er på ingen måte perfekt for mange mennesker. Polling, for eksempel, er ikke tilgjengelig direkte i møter som i mange andre apper.
Avstemninger er en perfekt måte å gjøre nettmøter mer interaktive på og fjerne dem fra kjedsomhetssonen. Dette er grunnen til at de er ideelle for det nåværende scenariet. Men hvordan går du frem for å lage meningsmålinger i et Microsoft Teams-møte og ikke en kanal? Microsoft har endelig lagt til støtte for direkteavstemninger i et Teams-møte. Det kan være litt komplisert, men ikke umulig med de forskjellige appene Microsoft Teams tilbyr.
Microsoft Teams er et kraftsenter av apper, og det har hatt apper for polling lenge før den nåværende hendelsen. Så det er naturlig at de ikke har lagt til funksjonen direkte i møtegrensesnittet. Siden mange brukere allerede var kjent med disse appene, kan det ha vært uoversiktlig å legge til funksjonen i møtegrensesnittet, da det ville ha krevd unødvendige ressurser.
Alt du trenger å gjøre er å lære hvordan du bruker disse appene i et møte for å gjennomføre direkteavstemninger. Hvis du ikke er kjent med noen app for å gjennomføre meningsmålinger, ikke bekymre deg. Denne veiledningen vil også introdusere deg for to slike apper. Så la oss sette i gang!
Opprette avstemninger for planlagte møter
De fleste profesjonelle møter eller klasser i Microsoft Teams er planlagt. Og forresten, meningsmålinger er mest nødvendig i disse miljøene for å holde ting interessant. Heldigvis, i Microsoft Teams, kan du lage meningsmålinger for planlagte møter ganske enkelt, og det også, både før og under møtet.
Opprette avstemninger før et møte for Microsoft 365-brukere
Grensesnittet for å planlegge møter er annerledes for Microsoft 365- og Microsoft Teams Free-brukere. Så prosessen er også annerledes for å lage meningsmålinger før et møte.
Gå til "Kalender"-fanen fra navigasjonsmenyen til venstre.
Fra kalenderen din går du til møtet du vil opprette avstemninger for, og klikker på det.
En pop-up vil vises for møtet; klikk på 'Rediger'.
Klikk deretter på "Legg til en fane"-alternativet (+-ikonet) mot toppen.
Hvis det ikke er noe alternativ for å legge til en fane, betyr det at det ikke er noen deltakere i møtet ditt ennå.
Å lage meningsmålinger før et møte fungerer bare når du har lagt til deltakere i alternativet "Påkrevde deltakere". Det er fordi å legge til en fane er en funksjon i Chat, og møtechat er tilgjengelig før et møte bare når det er andre deltakere å chatte med.
Gå til "Påkrevde deltakere" og legg til en person fra organisasjonen din. Hvis du ikke vil legge til noen, må du forlate ideen om å lage meningsmålinger før et møte.
Etter at du har lagt til en deltaker, klikker du på 'Send oppdatering'-knappen.
Åpne deretter møtet igjen, og du vil finne alternativet "Legg til en fane" har dukket opp. Klikk på den og søk etter «Skjemaer» fra appene. Microsoft Forms er en av de beste appene for å gjennomføre avstemninger i team for Microsoft 365-brukere.
Merk: Bare møtearrangører og foredragsholdere kan lage avstemninger ved hjelp av Skjema-appen. En annen app du kan bruke til avstemninger er Polly-appen, dekket i delen for Microsoft Teams Free-brukere.
En oversikt over appen åpnes. Klikk på 'Legg til'-knappen.
En annen forhåndsvisning av hva Forms kan gjøre åpnes. Klikk på "Lagre"-alternativet.
Fanen for Skjemaer vises med betegnelsen «Polls». Klikk på den for å begynne å lage meningsmålinger.
Klikk nå på "Opprett ny meningsmåling"-knappen.
Legg til spørsmålet og svarene og konfigurer andre innstillinger. Du kan holde avstemningen anonym eller ikke-anonym, dele resultatene med andre eller velge å ikke dele dem. Spørsmålet kan også ha flere svar. Etter å ha fullført all konfigurasjon, klikk på "Lagre"-knappen.
Avstemningen vil vises som et utkast. Klikk på "Start"-knappen for å gjøre den live. Hvis du ikke starter den nå, vil den være tilgjengelig under møtet. Du kan lage så mange avstemningsspørsmål du vil, og starte alle eller noen av dem før møtet.
Andre deltakere vil kunne se og delta i de aktive avstemningene fra møtechatten før møtet. Du kan overvåke resultatene av avstemningen fra chatten.
Merk: Forelesere kan også se eventuelle utkast og lansere dem eller også lage nye meningsmålinger selv. Du kan fjerne personene du ikke vil ha noe å si i å lage meningsmålinger fra rollen som presentatører fra møtealternativene.
Opprette avstemninger før et møte for Microsoft Teams gratis brukere
Microsoft Teams Free-brukere kan også planlegge møter nå. Men alternativene for å planlegge et møte er ikke på langt nær så omfattende som for Microsoft 365-abonnenter. En forskjell er for eksempel at du ikke kan legge til deltakere mens du planlegger møtet.
Men med Microsoft Teams Free opprettes møtechat for hvert møte du planlegger selv uten noen deltakere. Gå til "Chat" fra navigasjonsmenyen til venstre.
Åpne chatten for møtet du har planlagt.
Klikk deretter på "Legg til en fane"-knappen til høyre for de andre fanene.
Nå er ikke Microsoft Forms tilgjengelig for Microsoft Teams Free-brukere. Men du kan bruke Polly-appen til å lage live, interaktive avstemninger. Søk etter «Polly» og klikk på appikonet.
Appoversiktssiden åpnes. Klikk på 'Legg til'-knappen.
Første gang du legger det til, vil det be om ytterligere tillatelser. Klikk "Godta" for å fortsette.
En forhåndsvisningsside for hva du kan gjøre med Polly vises. Klikk "Lagre".
Fanen for "Polly" vil bli lagt til. Gå til den for å lage meningsmålinger med Polly.
Klikk på "Opprett"-knappen for å opprette en ny meningsmåling.
Ved å bruke Polly kan du lage MCQ-spørsmål, quizer, trivia og Q&A. Velg typen avstemning du vil lage. Du kan også bruke en av de tilgjengelige malene.
Lag spørsmålet og alternativene. Med Polly kan du legge til flere spørsmål i en enkelt avstemning. Konfigurer flere innstillinger for avstemningen og klikk på "Lagre".
Du kan lagre avstemningen(e) for å starte under møtet. Eller du kan legge til deltakere i chatten og starte avstemningen før møtet. For å legge til deltakere, klikk på «Deltakere»-ikonet øverst til høyre, og velg «Legg til personer».
Etter å ha lagt til personer, klikk på "Send"-knappen for å starte avstemningsspørsmålet. Du kan se resultatene av avstemningen fra selve chatten.
Opprette direkteavstemninger under et møte
Enten du er en Microsoft 365 eller Teams Free-bruker, hvis du har lagt til Forms/Polly eller en annen avstemningsapp optimalisert for møter til et planlagt møte, vil det være enkelt for deg å gjennomføre avstemninger under disse møtene.
Gå til møteverktøylinjen i møtevinduet, og du vil se at et ekstra ikon for Skjemaer eller Polly vil vises der.
Klikk på den for å spørre deltakerne under møtet. For skjemaer åpnes panelet for avstemninger til høyre. Eventuelle aktive meningsmålinger eller utkast vil være tilgjengelige der. Klikk på "Opprett ny"-knappen for å starte en ny avstemning.
På samme måte vil panelet for Polly også vises til høyre med eventuelle utkast eller aktive meningsmålinger tilgjengelig. For å opprette nye meningsmålinger, klikk på "Hurtigopprett"-knappen.
Start meningsmålingene fra valgpanelet for å gjennomføre aktive avstemninger under møtet. Avstemningene du starter vil vises som et vindu på deltakernes skjermer under et pågående møte. De kan også få tilgang til den når som helst fra møtechatten. Du kan spore en avstemnings fremgang og se svarene på den fra selve panelet.
Hvis du ikke la til avstemningsappen i et planlagt møte før møtet startet, vil prosessen for å legge dem til under møtet være den samme som for ad-hoc-møtene som er forklart nedenfor.
Opprette direkteavstemninger for ad-hoc-møter
Avstemninger er ikke tilgjengelig for bare planlagte møter, selv om et Google-søk vil få deg til å tro det. Det er en viss løsning som vil gi deg tilgang til avstemninger i alle ad-hoc Microsoft Teams-møter.
Nå, hvis du bare vil stille et raskt lite spørsmål, trenger du ikke engang løsningen. La oss ta en titt på begge måtene du kan få tilgang til avstemninger på i et Microsoft Teams-møte som ikke var planlagt.
Enten du er Microsoft 365 eller Teams Free User, vil fremgangsmåten for å lage avstemninger i ad-hoc-møter forbli de samme. Bare valget ditt av appen kan variere.
For en rask avstemning (med ett enkelt spørsmål), gå til møteverktøylinjen og klikk på "Chat"-ikonet.
Chat-panelet åpnes til høyre. Gå til skriveboksen nederst på skjermen, og klikk på "Meldingsutvidelser"-ikonet (meny med tre prikker).
Klikk deretter på avstemningsappen du vil bruke. Hvis den ikke er synlig med en gang, søk etter den.
Grensesnittet for appen vises. Hvis du bruker Forms, åpnes vinduet for å lage et spørsmål. Ramme inn spørsmålet og alternativene dine, konfigurer innstillingene og klikk på "Lagre"-knappen.
En forhåndsvisning av avstemningen vises. Klikk på "Send"-knappen for å starte den.
Hvis du bruker Polly-appen, åpnes grensesnittet for å velge type avstemning. Velg "Spørsmål" for å lage en flervalgsundersøkelse.
Formuler spørsmålet, og klikk på 'Send nå'-knappen for å starte avstemningen.
Avstemningen vil vises på deltakernes skjerm så vel som i chatten. Du kan se avstemningen og svarene på den fra chatten.
Merk: «Meldingsutvidelser»-ikonet kan ikke klikkes for kanalmøter. For å opprette en avstemning for et kanalmøte, minimer møtevinduet og gå til kanalen i Microsoft Teams. Gå til «Møte i»-innlegget og klikk på «Svar»-knappen. Skriveboksen vises. Klikk på "Messaging Extensions"-ikonet og følg resten av trinnene som ovenfor.
Alternativet ovenfor passer når du ikke trenger å lage for mange spørsmål i en avstemning. Men for en lang meningsmåling er det ikke mulig. For det første må du gjenta prosessen hver gang du vil legge til et spørsmål. Det kan også bli kjedelig å administrere avstemningen fra chattepanelet.
Det er på tide å komme til løsningen. Denne metoden legger til ikonet for Polling-appen på møteverktøylinjen, akkurat som i planlagte møter.
Merk: Dette hacket fungerer ikke med kanalmøter, men bare med private møter startet fra "Kalender" / "Møter"-fanen. For kanalmøter kan du i stedet gjennomføre avstemninger i kanalen.
Minimer møtevinduet mens møtet fortsatt pågår, og åpne Microsoft Team-vinduet. Gå til "Chat" fra navigasjonsmenyen til venstre.
En chat for det pågående møtet vises med møtenavnet i listen over chatter. Den vil også ha et videokameraikon for å indikere at møtet pågår. Klikk på den for å åpne møtechatten.
Klikk deretter på alternativet "Legg til en fane" (+-ikonet) til høyre for de nåværende fanene.
Vinduet for å legge til en app vil dukke opp. Legg til Skjemaer/Polly-appen for avstemninger. Av hensyn til dette eksemplet har vi bare lagt til Forms-appen, men du kan velge enten.
Klikk på "Lagre"-knappen når vinduet vises for å legge appen til møtet.
Gå nå tilbake til møtevinduet. Ikonet for avstemningsappen vises på møteverktøylinjen. Klikk på den for å opprette og overvåke direkteavstemninger i møtechatten fra avstemningspanelet.
Å bruke avstemninger til å ha quiz eller for å samle tilbakemeldinger kan gjøre virtuelle møter mye mer interaktive. Og ved hjelp av denne veiledningen kan du lage direkte avstemninger i alle Microsoft Teams-møter som en proff.