Når du er ferdig med å sette opp laget ditt
Microsoft Teams gjør det veldig enkelt å invitere folk til organisasjonen. Den genererer en unik lenke som alle kan bruke til å invitere folk til å bli med i organisasjonen din; det er en veldig ordnet prosess. Som standard kan alle teammedlemmer bruke denne koblingen til å invitere andre personer.
Men hvis eieren av organisasjonen ikke vil at andre medlemmer skal kunne bruke lenken, kan de begrense den. Eieren har rettigheter til å deaktivere eller endre invitasjonskoblingen til enhver tid. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for eieren/administratorene av gruppene og ikke medlemmene.
Åpne MS Teams skrivebord eller nettapp. Klikk deretter på "Profil"-ikonet på høyre side av tittellinjen. I kontekstmenyen som åpnes, velg ‘Administrer organisasjon’.
Skjermbildet for administrering av organisasjon åpnes. Gå til fanen "Innstillinger", og klikk deretter på alternativet "Administrer kobling".
Ved å klikke på alternativet utvides det. For å deaktivere koblingskoblingen helt, slå av bryteren for alternativet "Aktiver kobling".
En bekreftelsesdialogboks vil dukke opp på skjermen. Klikk på "Ja, deaktiver lenke"-knappen for å deaktivere organisasjonens bli med-kobling. Deaktivering av koblingen vil også gjøre invitasjonene du allerede har sendt ubrukelige hvis den ikke har blitt brukt av den inviterte, dvs. at koblingen vil slutte å fungere helt.
Hvis du ikke vil deaktivere koblingen helt, kan du også tilbakestille/endre den. Hvis du gjør det, blir den forrige lenken ubrukelig, slik at alle du har sendt lenken til, ikke kan bli med i organisasjonen som bruker den. Dette alternativet kan være nyttig hvis du ved et uhell har sendt en invitasjon til en person eller i tilfelle din Microsft Teams bli med-lenke har vært i feil hender og blir misbrukt.
For å endre koblingen, klikk på "Tilbakestill kobling"-alternativet under "Aktiver kobling"-bryteren.
En bekreftelsespop-up vil vises på skjermen. Klikk på "Ja, tilbakestill lenke"-knappen for å endre organisasjonens koblingskobling.
Å tilbakestille eller deaktivere organisasjonens bli med-kobling kan gi eieren mer kontroll over administrasjonen av organisasjonen sin i Teams, og det er så enkelt som en plett.