Bruk Oppgaver-appen i Teams for å lage oppgaver for Microsoft-oppgavelistene dine
Å holde styr på de tusen tingene du må gjøre hver dag pleide å være en skremmende oppgave inntil apper som Microsoft To-Do endret livene våre til det bedre. Å planlegge dagen din, lage lister over oppgavene du må gjøre, og til slutt sjekke av disse oppgavene fra listen din, har blitt en del av mange av livene våre. (Er jeg den eneste som elsker å høre den klingen når du krysser av en oppgave i To-Do? Så tilfredsstillende!)
Men visste du at appen vi alle elsker så mye, også kan brukes med den andre favorittappen din Microsoft Teams? Nei? Vel, er du ikke ute etter en godbit! Selv om det ikke er tilgjengelig integrasjon for Microsoft To-Do i Microsoft Teams ennå (men en er angivelig i gang), er det enda en app som lar deg bruke To-Do i Teams, bare ikke på den måten du kanskje hadde forestilt deg.
Tasks er en integrert app i Microsoft Teams som lar deg lage oppgaver for Microsoft To-Do-listene dine rett fra alle meldinger i chatter/kanalsamtaler i Teams uten å måtte bytte apper.
Slik bruker du Tasks-appen
Du kan legge til "Oppgaver" som en app i Microsoft Teams. Åpne Microsoft Teams skrivebordsklient eller nettapp, og gå til alternativet "Flere apper som er lagt til" (tre prikker) fra navigasjonslinjen til venstre.
Søk deretter etter "Oppgaver" og klikk på det første alternativet i resultatene.
Klikk på "Legg til" for å legge til oppgaver som en app til ditt Microsoft Teams-arsenal.
Appen vil be om pålogging for å fortsette. Klikk på "Logg på"-alternativet.
Logg på med Microsoft-kontoen din. Appen vil be om tillatelse til å få tilgang til informasjonen din. Klikk på "Ja" etter å ha lest alle vilkårene og informasjonen som er gitt.
Ikonet for "Oppgaver"-appen vises i listen over festede apper under meldingsboksen.
Merk: Tasks er ikke en samarbeidsapp, så du kan ikke legge den til som en fane i kanal eller chat.
Slik legger du til en oppgave fra Microsoft Teams
Å legge til en oppgave fra Microsoft Teams til To-Do er veldig enkelt, men likevel effektivt. Gå til meldingen du vil legge til som en oppgave i listen din i To-Do og klikk på alternativet "Mer" (ikonet med tre prikker) som vises etter at du holder musepekeren over en melding.
Gå deretter til "Flere handlinger" i menyen som dukker opp og velg til slutt "Opprett oppgave" fra undermenyen.
En dialogboks for å opprette en oppgave åpnes. Legg til en tittel for oppgaven. Resten av informasjonen er valgfri. Du kan legge til en forfallsdato, brødtekst (som vil bli lagt til i Notes-delen av oppgaven i To-Do sammen med den opprinnelige meldingen), viktighet og en dato og tid for en påminnelse hvis du vil ha en. Klikk deretter på "Send".
Det vil legge til oppgaven til Outlook, så vel som Microsofts gjøremålsliste. Oppgaven i Microsoft To-Do vil også ha den originale meldingen vedlagt i notatdelen sammen med avsenderens detaljer og tidspunkt for meldingen, slik at du alltid har konteksten til oppgaven for hånden.
Hvis du ikke vil opprette en oppgave fra en melding, men ønsker å lage en enkel oppgave uten å måtte bytte app, kan du også gjøre det. Klikk på "Oppgave"-ikonet i listen over festede apper under meldingsboksen for å opprette en oppgave når som helst.
Tasks-appen kan hjelpe deg med å lage oppgaver for Microsoft To-Do-listen din rett fra Microsoft Teams, og du kan til og med lage oppgaver fra meldingene du sender eller mottar. Dessverre kan Tasks på dette tidspunktet bare gjøre det for deg og ikke integrere Microsoft To-Do i Teams, slik at du til og med kan se oppgavelistene dine i Teams. Men inntil disse egenskapene kommer i Teams, og de snart vil ettersom en kombinert integrasjon for Microsoft To-Do og Planner er i arbeid hos Microsoft, tar vi det vi kan få.