Gjør deg klar for en ny måte å samarbeide på i Microsoft 365-apper med Microsoft Loop
Microsoft implementerer store endringer i Office-pakken, i stedet for hvor drastisk kommunikasjon og samarbeid har endret seg på arbeidsplassen. For å samarbeide effektivt i et helt avsidesliggende miljø, tilpasset kommunikasjon.
Microsoft Office tilpasser seg nå med resten av verden ved å introdusere Microsoft Loop. Microsoft Loop vil være en dedikert app, men dens komponenter vil også være tilgjengelig på tvers av Office-apper. La oss bryte det ned for en bedre forståelse.
Hva er Microsoft Loop?
Microsoft Loop kan være litt forvirrende, men virkeligheten er langt fra det. Microsoft Loop er egentlig en app som vil gi et kraftig lerret for team å samarbeide om. Det vil være fleksibelt med bærbare komponenter som du kan flytte på tvers av apper. Uansett hvilken app du bruker dem i, vil disse komponentene forbli synkroniserte.
Microsoft Loop består av tre elementer: Loop Components, Loop Page og Loop Workspace.
Sløyfekomponenter
Microsoft annonserte Fluid Framework for et par år siden; Sløyfekomponenter er en utvikling av disse komponentene. Microsoft kaller dem "atomare enheter for produktivitet". Du kan bruke disse komponentene i chat, møter, e-poster, dokumenter eller Loop-siden i Loop-appen. Så loop-komponenter vil også være tilgjengelige i appene du allerede bruker. Du trenger ikke bytte til en helt ny app for å bruke dem.
Hvordan vil disse komponentene se ut nøyaktig? Du er allerede kjent med mange av disse, som lister, oppgaver, tabeller, notater. Kundesalgsmulighet fra Microsoft 365 Dynamics er et annet eksempel. Bortsett fra disse introduserer Microsoft også nye komponenter.
Den første av disse er stemmebordet. Stemmetabellen vil være en dynamisk tabell der du og teamet ditt kan presentere ideer, undersøke dem videre og til slutt stemme for å ta en beslutning sammen.
En annen ny Loop-komponent er Status Tracker. Ved å bruke Status Tracker kan du samle all informasjon fra teamet ditt på ett sted og enkelt spore fremgangen. Både Voting Table og Status Tracker vil bidra til å fremme samarbeid.
Microsoft vil også legge til nye komponenter som vil hjelpe bedrifter med å lette arbeidsflyten deres. Dynamics 365 er en av de tidligste introduksjonene, med mer på vei i fremtiden.
Bortsett fra komponentene som Microsoft bygger (eller allerede har bygget), vil tredjepartsutviklere også kunne bygge komponenter for appene deres. Men det er fortsatt en liten stund unna i fremtiden, da selskapet vil dele flere detaljer på utviklerkonferansen deres neste år.
Loop Pages
Sider er et annet viktig element i Microsoft Loop. Det er et fleksibelt lerret som passer til størrelsen på prosjektet ditt; start i det små, og siden vil vokse etter hvert som prosjektet ditt vokser.
Du kan trekke inn Loop-komponenter og andre elementer som filer, lenker eller data – alt teamet ditt trenger for å tenke og samarbeide effektivt. Teamet ditt kan redigere sidene samtidig, og du kan til og med se posisjonen til alles markører (de som er live for øyeblikket) mens de skriver eller flytter rundt på ting.
Du kan også kommentere eller reagere på data på siden for å uttrykke dine synspunkter eller nå en konsensus om emnet som diskuteres.
Løkke arbeidsområder
Et arbeidsområde er et sted for prosjektet ditt i Loop-appen der du kan oppbevare all informasjon relatert til prosjektet på ett enkelt sted. På samme måte som hvordan team og kanaler er organisert i Teams, er Loop-sider og andre elementer i Workspace organisert i Loop-appen.
Du får tilgang til dem fra navigasjonsruten til venstre. Bortsett fra å være inngangspunktet for alle elementene i arbeidsområdet, vil det også vise varsler når noen nevner deg på den aktuelle siden.
Du kan også se alle teammedlemmene som er live, oppe til høyre. Og du kan også se alles markør når de flytter ting rundt (eller bare henger der).
Workspace gjør det ekstremt enkelt å holde seg på toppen av det alle jobber med, reagere på andres ideer og samarbeide om ideer fra start til slutt. Men om du vil at det du gjør skal synkroniseres med en gang eller først vil teste det ut asynkront vil være helt opp til deg.
Når kommer Microsoft Loop ut?
Selv om Microsoft forhåndsviste noen få elementer i Microsoft Loop-appen, er det ingen ord om når appen vil være tilgjengelig. Vi må vente på et ord om utgivelsen av appen i løpet av de kommende månedene.
Men Loop-komponenter på tvers av Microsoft 365-apper som OneNote, Teams, Outlook, etc. vil begynne å rulle ut i løpet av neste måned. Så selv om samarbeid i Loop-arbeidsområder fortsatt er borte, vil brukere kunne begynne å bruke eksisterende og nye Loop-komponenter. Komponenter som oppgaver, lister, statussporing, stemmetabell osv. vil være tilgjengelig ganske snart.
Microsoft gjør store grep i samarbeid. Det har gjort en konstant forbedring av Teams det siste året. Nå, med kunngjøringen av Microsoft Loop, ser det ut til at selskapet endelig er klar til å ta igjen samarbeidsapper på markedet. Microsoft bringer også AI-drevet Context IQ på tvers av appene sine.