En komplett veiledning for å svare på meldinger i chat i Microsoft Teams.
Chat er et flott sted å samarbeide i Microsoft Teams. Selvfølgelig er kanaler også bra, men du trenger eller vil ikke alltid snakke med alle som er involvert i en kanal. For de private samtalene er chatter – 1:1 og gruppe – stedet å være.
Men når du bruker chat til å kommunisere, har meldinger en tendens til å hope seg opp. Og en av funksjonene som sikrer at du kan fortsette å kommunisere effektivt uten kaos, er svarfunksjonen. Å kunne svare på de spesifikke meldingene fjerner enhver forvirring som kan oppstå når det er mer enn noen få meldinger på slep. Men selv om det virker som en så enkel funksjon, har Microsoft Teams gjort ting komplisert. La oss se hva alt oppstyret handler om.
Kan du svare på meldinger i chat i Microsoft Teams?
Svaret på denne er en berg-og-dal-banetur. Så det er best å spenne seg fast. Du kan svare på meldinger i chat i Microsoft Teams, men hvordan du gjør det vil avhenge av mange ting. Enten du bruker en personlig konto eller en organisasjonskonto, eller om du bruker skrivebordet/nettappen eller mobilappen.
Microsoft Teams har et svaralternativ i skrivebordet/nettappen, men bare hvis du bruker en personlig konto. For organisasjonskontoer er det ikke noe direkte alternativ, men det finnes løsninger.
Og hvis du bruker mobilappen, spiller det ingen rolle hvilken type konto du bruker. Du kan svare på meldinger i chat direkte med et enkelt sveip.
Merk: Denne artikkelen handler om svarfunksjonen i Chat i Microsoft Teams og ikke kanaler. Kanaler har hatt en svarfunksjon så lenge vi kan huske.
Svare på meldinger i personlige kontoer
Microsoft Teams introduserte en personlig konto for venner og familie for en stund tilbake. Og hvis du er en av brukerne av den personlige profilen, kan du enkelt svare på meldinger i chat i Microsoft Teams.
Bytt til din personlige konto på Microsoft Teams skrivebord eller nettapp. Deretter går du til "Chat"-fanen fra navigasjonsmenyen til venstre og åpner chatten du vil svare på meldingen.
Gå til meldingen og hold musepekeren på den. Noen få alternativer vises. Klikk på menyen med tre prikker.
Klikk deretter på "Svar"-alternativet.
Meldingen vil vises i tekstboksen som sitert. Skriv inn svaret ditt og trykk Enter for å svare på meldingen.
Svare på meldinger i organisasjonskontoer
Det er ingen svarknapp for chatter i skrivebordet eller nettappen hvis du bruker en organisasjonskonto. Men det er et par løsninger du kan bruke for å etterligne denne funksjonaliteten.
Den manuelle metoden
Det er kanskje ikke en enkel svarknapp, men du kan svare manuelt på meldinger i Microsoft Teams. Gå først til meldingsboksen og trykk på Shift + > tastekombinasjon når markøren er i boksen. En grå sitatboks vises.
Merk: Denne metoden fungerer ikke med en personlig konto.
Gå til meldingen du vil svare på og kopier den. For en fullstendig effekt av å svare på eller sitere en melding, kopier også avsenderens navn og tidsstemplet med det. Deretter limer du den inn i den grå boksen.
Etterpå trykker du på Enter-tasten to ganger. Markøren din kommer ut av den grå boksen og inn i den vanlige skriveboksen. Skriv inn svaret ditt, og trykk Enter for å sende meldingen.
Nå er ikke dette akkurat den raskeste måten å svare på en samtale på, men det er fortsatt en ganske god erstatning. Men hvis du tror at dette ikke er veien å gå for deg, les videre for en annen måte å svare på meldinger på.
Bruk Quote Master-appen på Teams
Microsoft Teams har mange tredjepartsapper som er en av grunnene bak populariteten. Du kan bruke en slik app for å overvinne mangelen på denne funksjonen i Microsoft Teams. Quote Master-appen legger til et alternativ for å sitere og svare på en melding i en av chattene dine på Microsoft Teams.
For å komme i gang, åpne Microsoft Teams Desktop-appen eller naviger til teams.microsoft.com i nettleseren din og logg på kontoen din. Klikk deretter på "Apper"-ikonet til venstre på Teams hovedskjerm.
I tekstboksen "Søk i alle" til venstre på appskjermen, skriv inn "Quote Master".
‘Quote Master’-appen vises umiddelbart ved siden av søkefeltet mens du skriver inn appens navn. Klikk på den.
I popup-dialogboksen til Quote Master-appen klikker du på «Legg til»-knappen for å installere appen i Microsoft Teams-kontoen din.
Etter å ha installert Quote Master-appen, kan du enkelt sitere og svare på en melding i en privat chat, chat i møte eller en teamchat i en kanal.
Mens du er på en chat-skjerm, gå til meldingen du vil sitere og svare på. Klikk deretter på ikonet med tre prikker som vises øverst til høyre i meldingen.
Fra menyalternativene, flytt musen over til alternativet "Flere handlinger" og velg "Siter" fra de utvidede alternativene.
Når du bruker Quote Master for første gang, må du oppgi visse opplysninger som navn og e-postadresse for å starte en gratis prøveversjon av tjenesten. Etter prøveperioden kan du fortsatt bruke Quote Master med noen begrensninger.
Etter å ha klikket på Sitat, vil meldingen du hadde valgt tidligere vises i anførselstegn. Under det kan du se en tekstboks sammen med meldingsverktøylinjen for å legge til et svar for den meldingen.
Svare på meldinger fra mobilappen
Hvis du bruker Microsoft Teams fra iOS- eller Android-mobilappene, er du inne på den mest useriøse tilnærmingen for å svare på meldinger. Akkurat som alle andre direktemeldingsapper lar Microsoft Teams mobilapp deg svare på chattemeldinger på et blunk.
Og det beste med dette, det spiller ingen rolle om du bruker din personlige konto eller organisasjonen. Grensesnittet og tilgjengeligheten til funksjonen er den samme for begge kontoene, slik den ideelt sett burde være.
Åpne Teams-mobilappen og logg på med kontoen din. Deretter trykker du på "Chat"-fanen fra navigasjonsmenyen nederst på skjermen for å gå til dine private chatter.
Åpne chatten og gå til meldingen du vil sitere/svare på. Sveip deretter til høyre på meldingen. Fortsett å sveipe til en pil vises.
Meldingen vil bli sitert i skriveboksen.
Skriv inn svaret ditt og trykk på "Send"-knappen for å svare på meldingen.
Mens du chatter med teamlederen din eller andre teammedlemmer, er det ofte behov for enten å svare på spørsmål eller be om avklaringer på en spesifikk melding. For å gjøre det, kan du raskt sitere og svare på en bestemt melding i chat på Microsoft Teams.
Funksjonaliteten er under utvikling hos Microsoft, og organisasjonen vil trolig gjøre ting mindre forvirrende i fremtiden. Men foreløpig er det hva det er. Og denne veiledningen tar sikte på å gjøre ting mindre forvirrende for deg.