En idiotsikker veiledning om hvordan du kan endre visningsspråket og redigerings-/forfatter- og korrekturspråket på alle versjoner av Microsoft Word.
Microsoft Word er et av de mest populære og mest brukte programmene for dokumentasjonsformål rundt om i verden. Hvis du kommer fra et ikke-engelsktalende land, kan det være lurt å bruke MS Word på ditt eget språk eller et hvilket som helst annet språk du ønsker.
Noen ganger vil du kanskje få tilgang til aksentmerker eller inkludere spesialtegn fra et annet språk i skrivingen din – dette vil kreve at du endrer selve MS Word-språket. Heldigvis lar Microsoft Word deg endre redigeringsspråk, korrekturverktøy og brukergrensesnittspråk (visningsspråk) og angi et annet visningsspråk mens du bruker et annet språk i redigering og korrektur av dokumenter.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du endrer visningsspråket samt redigerings- og korrekturspråket i Microsoft Word. Gjennom hele innlegget kommer vi til å bruke Microsoft 365, men de fleste alternativene ligner på offline-versjonene (2019, 2016, 2013 eller 2010) og Office 365. Så uavhengig av hvilken versjon du bruker, kan denne artikkelen sikkert hjelp til å endre eller bytte opp språket/språkene på Microsoft Word.
Endre skjerm- og hjelpespråk
Når du installerer Microsoft Office, har det vanligvis engelsk som standardspråk eller det lokale/regionale språket på stedet som drev MS Word-kjøpet. Hvis du ønsker å endre dette/disse språkene til et annet språk, må du først installere det/dem manuelt.
Et visningsspråk er det som er synlig på alle faner, menyer, knapper, preferanser, dialogbokser og andre kontroller på Word-applikasjonen. Hvis du vil bruke et annet språk i stedet for standardspråket, følger du disse trinnene:
Åpne Microsoft Word og klikk på "Fil"-fanen.
I backstage-visningen klikker du på "Alternativer".
Et dialogvindu for Word-alternativer vises. Her velger du "Språk"-fanen. I Språk-fanen vil du se to seksjoner – ‘Office display language’ og ‘Office authoring languages and proofing’.
Hvis du bruker Office 2019, 2016, 2013 eller 2010, vil du se "Velg redigeringsspråk" og "Velg visningsspråk"
"Office display language" eller "Choose Display Languages" delen er hvor du kan angi MS Word display (UI) språk. Du vil se en liste over installerte språk under denne delen. Hvis språket du leter etter ikke er i esken, må du manuelt laste ned og installere den aktuelle språkpakken.
Legge til språkpakker på Office
Hvis et spesifikt språk ikke er oppført her, klikker du på koblingen "Installer flere visningsspråk fra Office.com" under boksen (som vist nedenfor).
Dette vil vise deg en "Installer et visningsspråk"-dialogboks. Her velger du språket ditt og klikker på "Installer".
Dette tar deg til Microsofts nettsted hvor du kan laste ned språkpakken for det valgte språket som vist nedenfor. Her klikker du på 'Last ned'-knappen.
Kjør den nedlastede installasjonsfilen for å installere den.
Vent til installasjonen er fullført, lukk og start Word på nytt. Noen ganger kan det hende du må starte datamaskinen på nytt for jevnere funksjon.
Åpne deretter MS Word-appen igjen og gå til Fil > Alternativer > Språk. Som du kan se, viser 'Office display language'-boksen det installerte språket. Nå velger du ønsket språk og klikker på "Angi som foretrukket" eller "Sett som standard" (for Office 2019 og eldre versjoner).
Etter at du har valgt "Angi som foretrukket" eller "Sett som standard", skal det valgte språket vise "" på slutten som vist nedenfor. Klikk deretter "OK".
Legge til språkpakker fra Office-nettsiden
Alternativt kan du gå direkte til MS Offices språkpakke for Office-side, hvor du kan laste ned språket du ønsker å bruke. Microsoft Office tilbyr over 100 ekstra språktilbehørspakker som du kan laste ned og installere gratis.
Når du er på nettsiden til Offices språktilbehørspakke, rull for å se en del kalt "Trinn 1: Installer språktilbehørspakken". Under denne delen velger du kategorien Office-versjon.
Velg deretter språket ditt fra rullegardinmenyen «Hvilket språk trenger du?».
Når du har valgt språk, vil du legge merke til nedlastingskoblingene '32-bit' og '64-bit'. Hvis operativsystemet ditt har 32-biters arkitektur, klikker du på "Last ned (32-bits)". Eller hvis systemet ditt bruker 64-biters OS, velg deretter "Last ned (64)"-biten.
Etter at filen er lastet ned, installer installasjonsfilen, lukk og åpne Word-appen på nytt. Gå deretter til menyen for Word-alternativer, velg språkpakken du installerte under "Office display language"-boksen og velg "Angi som foretrukket eller "Angi som standard". Klikk deretter "OK".
Start Word på nytt, og du vil se at UI-språket er endret for MS Word.
Endre redigerings- og korrekturspråk
Redigerings-/forfatterspråket er språket du skriver og redigerer dokumenter på. Dette språket kontrollerer også tekstretningen og arrangementet for vertikal, høyre-til-venstre og blandet tekst. Korrekturverktøyet sjekker for stavefeil og grammatiske feil. Hvis redigerings-/inndata- og korrekturspråket allerede er installert på datamaskinen din, kan du enkelt endre det. Hvis ikke, må du først installere språket manuelt og deretter endre det.
Åpne Word-applikasjonen, klikk på "Fil"-fanen og velg "Alternativer" for å åpne Word-alternativer. Du kan også åpne Word Options-vinduet ved å bytte til "Review"-fanen på båndet og klikke på "Language"-knappen og deretter velge "Language Preference"-alternativet.
I Word-alternativene velger du fanen "Språk". Du vil se delen "Office-forfatterspråk og korrektur" eller "Velg redigeringsspråk" hvor du kan legge til og angi språket for redigering. Når du installerer MS Word, vil appen automatisk konfigureres til å bruke standard systemspråk.
Boksen "Office-forfatterspråk og korrektur" viser alle installerte system- og Office-språk. Hvis språket du vil endre er på listen, velger du språket og klikker på "Angi som foretrukket" eller "Sett som standard".
Installere flere inndataspråk for Word
Følg disse installeringstrinnene hvis et spesifikt språk er i boksen "Office Authoring languages and proofing".
For å legge til et forfatterspråk, klikk på "Legg til et språk..."-knappen.
Velg språket du vil legge til, og klikk "Legg til".
Mesteparten av tiden, selv om du legger til språket, må du fortsatt installere språket eller ekstra korrekturverktøy manuelt på Windows OS.
For å installere ekstra inndata-/redigeringsspråk på datamaskinen, klikk på koblingen "Installer flere tastaturer fra Windows-innstillinger" under boksen for redigeringsspråk og korrektur for Office.
Dette åpner siden for Windows-innstillinger hvor du kan installere språk på systemet ditt. Klikk på "Legg til et språk"-knappen (hvis du har Windows 10 eller 11).
I dialogboksen "Velg et språk å installere", velg et språk og velg "Neste".
På neste side velger du "Installer".
Når du er ferdig, vil du se det installerte språket i listen over språk.
Vanligvis, når du skriver på datamaskinen, vil systemet bruke standard inndataspråk (først i denne listen) for å skrive inn tegn. Så du bør endre inndataspråket til det nylig installerte språket for å aktivt bruke sistnevnte. Du kan gjøre dette via innstillingsprogrammet eller fra oppgavelinjen.
Via Innstillinger-appen
For å endre tastaturoppsettet, velg "Tid og språk"-innstillingene og klikk på "Inntasting".
Deretter velger du "Avanserte tastaturinnstillinger".
Velg nå inndatametoden du vil bruke som standard.
Via oppgavelinjen
ELLER, du kan enkelt bytte mellom inndatametoden fra oppgavelinjen.
Etter at du har installert språket, gå tilbake til Fil > Alternativer > Språk. I Word-alternativene vil du legge merke til det installerte språket i boksen "Office authoring and proofing language".
For å fjerne et redigeringsspråk, velg først språket og trykk deretter på "Fjern".
Installere prøvetrykkverktøy
Noen ganger kan det hende at korrekturverktøy ikke installeres på Office selv etter at inndataspråket er installert. Hvis du bruker Microsoft 365, vil du se tre statuser for korrekturverktøyet ved siden av hvert språk, nemlig - "Proofing available, Proofing not available, Proofing installed". For andre Office-pakker (som Office 2019, 2016, etc.), vil statusen vises som "Aktivert" eller "Ikke aktivert" under Tastaturoppsett-kolonnen.
"Korrektur ikke tilgjengelig" betyr at korrekturverktøyene ikke er tilgjengelige for det aktuelle språket. "Proofing available" foreslår at du laster ned og installerer språkpakken med korrekturverktøy for det språket. Og "Proofing installert" betyr at korrekturverktøyene er installert for det spesifikke språket, og du står fritt til å bruke dem.
Hvis korrekturverktøy er tilgjengelige, men ikke installert, klikker du på koblingen "Korrektur tilgjengelig" ved siden av språket du vil bruke for å laste ned språkpakken.
Dette vil lede deg til nedlastingssiden for språkpakken på Microsoft Office-nettstedet. Her klikker du på 'Last ned'-knappen.
Etter at nedlastingen er fullført, installer 'OfficeSetup.exe'-filen, vent til installasjonen er fullført, lukk og start Word-appen på nytt.
Etter å ha startet appen på nytt, gå til Word-alternativer. Du vil nå se "Proofing installert" ved siden av det valgte språket. Velg nå språket og klikk "Angi som foretrukket".
Word vil vise deg en advarsel for å fortelle deg at forfatterspråket du nettopp valgte vil tre i kraft neste gang du starter Office. Den advarer deg også om endringer som kan forekomme i egendefinerte innstillinger (som din foretrukne standardfont). Hvis du vil fortsette, klikk "Ja". Klikk deretter "OK" for å lukke Word-alternativene.
Start nå Microsoft Word på nytt for å endre redigerings- og korrekturspråket.
Når Word-redigeringsspråket er endret, må du endre tastaturoppsettet for å skrive inn tekst på det endrede språket. Vanligvis samsvarer tastaturlayoutspråket med tegnene til et annet språk, da tastene på tastaturet automatisk vil oversettes til det valgte språket på skjermen. I hovedsak kontrollerer og endrer tastaturoppsettet visningstegn når de skrives inn manuelt.
Bytte mellom tastaturoppsett
Når du installerer et nytt språk på operativsystemet ditt, kommer det med et tastatur for språkspesifikke tasteoppsett og inndataalternativer. Etter at du har installert mer enn ett tastaturoppsett for forskjellige språk, kan du enkelt bytte mellom disse tastaturspråkene ved å bruke språklinjen.
Når du endrer/bytter tastaturspråk, skifter tastaturoppsettet til tastaturet for det aktuelle språket. Hvis du for eksempel skriver noe på engelsk og hvis du vil inkludere innhold på et annet språk, kan du raskt bytte mellom tastaturoppsett for å skrive på forskjellige språk.
Her er hva du trenger å gjøre for å endre tastaturoppsettet til et annet språk.
Når du har installert mer enn én layout, vises språklinjen (språkforkortelse) automatisk i systemstatusfeltet eller varslingsområdet. For å endre tastaturoppsettet, klikk på språkikonet (ENG står for engelsk tastatur) og velg språket du vil bruke fra listen over tilgjengelige tastaturer.
Hvis du har Windows 10 eller 11, kan du trykke på Windows+mellomromstasten for å bytte layout. Språkforkortelsen representerer det aktive tastaturoppsettet til systemet.
Nå kan du enkelt skrive og redigere Word-dokumenter med et annet språk.
Korrekturlesing på forskjellige språk
MS Word lar deg også skrive eller redigere på ett språk og korrekturlese tekst på et annet. For å korrekturlese på et annet språk, gå til «Review»-fanen, velg «Language» og klikk på «Set proofing Languages...»-alternativet.
Velg deretter språket fra dialogboksen Språk og klikk "OK". Her har du også muligheter til å ignorere stave-/grammatikkfeil, oppdage språk automatisk eller angi standardspråk.
Hvis du for eksempel vil inkludere et ord eller en setning på et annet språk uten å vise grammatiske feil, bør du bare endre korrekturspråket for det bestemte ordet eller setningen.
For å gjøre dette, velg først ordet eller setningen, gå deretter til "Gjennomgang", velg "Språk" og klikk på alternativet "Angi korrekturspråk...". Velg deretter et språk fra listen og klikk "OK". Word vil ignorere stavemåte og grammatikk på det uthevede utvalget.
Det er det, folkens! Du kan nå enkelt endre både visnings- og redigerings- og korrekturspråk på MS Word til hvilket som helst språk du ønsker.