Bruker du Google Chat i hverdagen? Vel, her er en samling av Google Chat-tips og triks du må vite om.
Integreringen av Google Chat med Gmail ble gjort tilgjengelig for alle for bare to uker siden. Likevel scorer Google Chat toppkarakterer når det gjelder funksjoner og funksjoner.
Selv om Google har forlatt de gratis brukerne av Gmail, ønsker vi mer ved å holde noen funksjoner eksklusive for Workspace-brukerne. Det er fortsatt mange ting som kommer i veien for gratisbrukeren.
Det spiller ingen rolle om du bruker Google Chat til jobb eller personlig bruk. Det som betyr noe er hvor effektivt du bruker det. Nå, med disse tipsene og triksene, kan du satse din siste krone på at du vil være effektiv.
Sitat og svar på en spesifikk melding ved å bruke flerlinjekodeblokk
Dette her er den mest grunnleggende og mest nødvendige funksjonen for å kommunisere effektivt på Google Chat. Dessverre, funksjonen for å svare på en tråd er reservert for Workspace-brukere. Det er fortsatt en løsning for flertallet.
Bruk backticks for å lage en kodeblokk
For å sitere en melding manuelt, kopier først meldingen i chatteboksen du vil sitere og sett tre tilbake-haker ``` som et prefiks og suffiks til meldingen.
Etter å ha lagt til sitatene i meldingen, trykk Shift+Enter, og skriv svaret på meldingen. Trykk deretter Tast inn å sende.
Bruk en Chrome-utvidelse for å opprette kodeblokker automatisk
Vel, hvis du bruker Chrome, kommer livet ditt til å bli litt bedre.
Last ned og installer Google Chat-trådlenkene og sitat svarutvidelsen fra Chrome Nettmarked. Og etter å ha lagt til utvidelsen, trykk ganske enkelt på "sitater"-ikonet for å sitere og svare på en melding.
Tekstformatering
Tekstformatering kan være svært nyttig i mange situasjoner. Enten du vil fremheve en viktig tekst eller vise korrigering av ord ved å slå på det. Dette kommer veldig godt med.
Innebygd kodebit
Sett inn en enkelt tilbaketikk ` som et prefiks og suffiks for å angi en innebygd kodebit. På samme måte kan du også bruke den til å markere hvilken som helst innebygd tekst. Selv om det ikke er ment for det, vil funksjonen fortsatt tjene formålet ditt.
Tekstformatere
Det er 3 typer tekstformatere som støttes av Google Chat, som er:
- Dristig
- Kursiv
- Gjennomstreking
Du trenger bare å legge til et enkelt prefiks og suffiks for setningen eller et ord du vil formatere i henhold til dine krav.
Fet teksten ved å omslutte teksten i skriveområdet med stjerner *, før og etter ønsket lengde på teksten.
Kursiver teksten ved å omslutte teksten i skriveområdet i understreking _, før og etter ønsket lengde på teksten.
Stryk gjennom teksten ved å omslutte teksten i skriving er i tildes ~, før og etter ønsket lengde på teksten.
Kombiner tekstformatere
Du kan også kombinere flere tekstformatere for å oppnå en bedre tekstformatering for spesifikke brukstilfeller.
Finn en melding sendt av deg
I utgangspunktet kan denne funksjonen søke etter et nøkkelord som er angitt av deg spesifikt bare i meldingene som sendes av deg. Denne funksjonen er kanskje ikke nødvendig så mye som andre. Men denne kan vise seg å være veldig kraftig når du trenger det.
For å bruke dette, skriv inn søkeordet du vil søke etter i søkeboksen fra Google Chat-startskjermen. Deretter klikker du på kontoikonet for å søke etter det kun i meldingene du har sendt.
Finn en melding fra en spesifikk kontakt
Å kunne søke og filtrere resultater kontaktmessig er lykke. Denne funksjonen lar deg begrense søkeparameteren din drastisk for å spare bryet med å manuelt bla gjennom hundrevis av meldinger fra søkeresultatene.
For å bruke dette, skriv inn søkeordet du vil søke etter i søkeboksen fra startskjermen for Google Chat. Deretter klikker du på kontaktikonet for å søke etter det kun i meldingene som er sendt av dem.
Finn dine omtaler
Denne smarte funksjonen kan være veldig utilitaristisk når du vil søke etter meldinger rettet mot deg. Rom eller chattegrupper kan være overveldende aktive og kan presentere et scenario der du kanskje går glipp av en melding eller du bare har glemt hvilken oppgave noen ba deg om å gjøre. Uansett scenario vil denne funksjonen aldri svikte deg.
For å bruke dette, skriv inn søkeordet du vil søke etter i søkeboksen fra startskjermen for Google Chat. Deretter klikker du på "@"-ikonet for å søke etter meldingene som nevner deg.
Raske Emoji-snarveier
Vel, det er åpenbart ikke noe nytt i å sette inn emojier. Når det er sagt, er det nye i "hvordan-å" sette inn emojien.
De gode gamle uttrykksikonene konverteres automatisk til grafiske emojier
For alle uinnvidde var uttrykksikoner en ting før emojis ble til. Google lar oss fortsatt kjøre nostalgitoget ved å la oss konvertere noen av de tekstbaserte uttrykksikonene til unicode-emojier.
Bare skriv inn et uttrykksikon (hvis du husker det) i chatteboksen, og google vil konvertere det til en matchende emoji.
Merk: Det er bare en håndfull emojier som kan settes inn på denne måten, da den gamle motparten også var svært begrenset i antall på grunn av at de var en tekstbasert billedrepresentasjon.
Bruk Emoji-kortkoder for raskt å skrive og sette inn Emojis
Du kan også tilkalle en flytende emoji-velger mens du skriver, ganske enkelt ved å trykke : lykkes med beskrivelsen av emojien du vil sette inn.
Rask tips: Du kan også skrive numerisk etter a : for å få opp emojier som er relevante for det.
Angi en foretrukket Emoji-hudtone
På en eller annen måte har vi alle utviklet preferanser for hudtonene til emojiene våre, og det er like viktig for oss at vi bruker den spesifikke hudtonen uansett hvor vi setter inn en emoji. Vel, du kan også angi preferansene dine i Google Chat også.
For å endre hudtone for emojier på Google Chat. Klikk på "Emoji"-ikonet fra chattevinduet, og klikk på dråpeikonet for å velge en emoji-farge du ønsker.
Bruk hurtigtaster
Google har gjort en fantastisk jobb med å inkludere hurtigtaster på hele nettstedet. Det være seg Gmail, Chat eller Meet. Google har innlemmet snarveier for alle de grunnleggende oppgavene knyttet til disse nettstedene.
Imidlertid er det litt tungvint å huske dem alle. De samme snarveiene kan også utføre forskjellige funksjoner på forskjellige nettsteder. Dermed har Google en standard snarvei for alle nettstedene.
For å få frem snarveishjelperen, trykk Shift+?.
Du kan også deaktivere noen snarveier ved å trykke på "Deaktiver"-alternativet fra overleggsruten.
Lagre viktige chatmeldinger ved å videresende til innboks
Det kan oppstå situasjoner der du trenger en melding i Google Chat for å gå tilbake senere. Selv om du alltid kan søke etter det fra søkeboksen, må du også rote gjennom søkeresultatene.
Selv om Chat mangler "lagre melding"-funksjonen som finnes på IM i dag. Den har det nest beste – 'Videresend melding til innboks'. Den vil videresende ønsket melding til innboksen din for oppbevaring og enkel tilgang for senere visning.
Hold markøren over meldingen du vil videresende fra chattevinduet. Klikk deretter på "Videresend til innboks"-ikonet.
Slå meldingsloggen av/på
Det kan oppstå en situasjon der du ikke ønsker å beholde chatloggen for en bestemt person. Nå kan det være mulig å slette meldinger manuelt, men det er svært lite produktivt. Spesielt når Google Chat tilbyr deg et alternativ rett ut av boksen for å gjøre jobben for deg.
Klikk på kebab-menyen (tre-loddrette prikker) fra hjørnet av chat-ruten og klikk på "Slå av historikk"-alternativet fra listen. Dette vil slette meldingene i løpet av 24 timer, fra det tidspunktet de ble sendt.
Merk: Bare de meldingene som ble sendt etter at historikken er slått av, blir slettet. Meldinger som er tilstede i chatten før du slår av loggen, vil ikke bli påvirket.
Rydd opp chattelisten din ved å skjule samtaler
Man kan også skjule samtaler på Google Chat uten å slette dem. Men når de først er skjult, kan du ikke vise dem manuelt. Selv om chatten dukker opp igjen når den andre personen sender deg meldinger.
For å skjule en samtale, klikk på kebab-menyen (tre vertikale prikker) tilstede helt til høyre på chat-navnet til personen i sidefeltet. Deretter klikker du på alternativet "Skjul samtale" fra listen.
Google Chat-rom for teamarbeid
Hver gang vi må samarbeide med en ekstern ressurs om et prosjekt, finner vi oftere enn ikke at vi laster ned enda en app for å holde oversikt og samarbeide. Selv om det ikke er umulig, men sikkert legger opp til haugen av forskjellige apper som i hovedsak utfører den samme operasjonen.
Vel, Google Chat-rom er svaret på samarbeidsproblemer for dette pandemi-rammede jobb-hjemmefra-scenariet. Rom har utrolig fleksibilitet og utvidbare funksjoner som lokal og skyfildeling, oppgaver, Google Meet-integrasjon, alt dette sammen med en enorm kapasitet på 8000 personer per rom.
Enkel fildeling med rom
Siden vi allerede har snakket om hvordan Google har up-the-ante med hele Google Chat-pakken, er Rooms en av de mest kraftfulle funksjonene som har gjort det mulig for brukere å dele lokale filer eller filer fra stasjonene deres også.
Dessuten vil Rooms automatisk oppdatere fildelingsinnstillingen for disker for å la alle i rommet få tilgang til den. Si farvel til «be om tilgang»-varsler. Dette er ikke alt, du kan også opprette en fil med en gang med alternativet "opprett fil".
Tildel og hold oversikt over oppgaver i Google Chat-rom
Vel, med makt følger ansvar; Bokstavelig. Denne morderfunksjonen vil muliggjøre en skikkelig oppgavedelegering med en fastsatt tidsfrist til mottakeren. I tillegg kan du legge til en beskrivelse som er spesifikk for oppgaven for å minimere omfanget av feil så mye som mulig.
Finn delte filer på en Swish-måte
Siden du vil det være mye fildeling på Google Chat. Det være seg i en personlig tråd eller rom. Det er akkurat på tide at det oppstår en situasjon der du må se etter en bestemt fil delt. Enten vil du laste ned eller bare se den en gang til. Vi ber deg høflig bruke dette tipset neste gang.
Skriv inn navnet eller en del av filnavnet i søkefeltet du vil søke etter. Deretter klikker du på filtypen du søker etter, fra de tilgjengelige alternativene for å begrense søkeresultatene.
Endre romnavn og emoji
Vi vet at dette knapt kvalifiserer for et triks, men dette er mer en funksjon du trenger å vite. Siden du er her og lærer alle de avanserte funksjonene, er det viktig at du også kan det grunnleggende. Siden dette er ganske elementært og selvforklarende, kan du bare ta en titt på skjermbildet nedenfor for å vite mer om det.
Trykk på navnet på rommet fra den øverste delen av skjermen. Klikk deretter på alternativet "Rediger navn og emoji".
Legg til delte filer på stasjonen din
Det er mange filer som deles i filene, og oftere enn ikke er de av viktig natur, og man må se dem på nytt. Selv om du kan søke i filene fra søkeboksen, kan det bli veldig kjedelig veldig raskt hvis du trenger å få tilgang til en fil flere ganger om dagen.
Vel, det er en enklere og mye bedre måte å få tilgang til filen på. Fra «Filer»-fanen i Google Chat Room kan du legge til hvilken som helst fil på stasjonen din. Ikke mer søk og sortering.
For å legge til en fil på stasjonen. Gå til "Filer"-fanen i rommet og finn filen din. Deretter klikker du på "Legg til i Drive"-ikonet.
Åpne en delt fil i side-ved-side-visning i chat
Rom eksisterer for å tjene effektiv kommunikasjon og samarbeid, og side-ved-side-visning av en delt fil og chat-vindu kan ikke vise det mye bedre. Når de er i bruk, kan alle rom-medlemmene samarbeide om å redigere dokumentet og vil også kunne kommunisere om den relaterte saken gjennom chattevinduet.
For å åpne en fil i side-ved-side-visning, finn filen i chat og klikk på "Åpne i chat"-ikonet for å åpne dokumentet og også ha chat-vinduet festet på siden.
Reduser varsler fra chatterom
Rom har muligheten til å bli den eneste kilden til irritasjon hvis medlemmene er høyt i antall og de ikke viker unna meldinger. Dette kan få deg til å trekke ut hårene siden telefonen din ikke vil holde kjeft.
Skjønt, Google lot ingen stein stå uvendt. "Varsle mindre" er bare det perfekte alternativet for deg, da det bare vil varsle deg når noen nevner deg spesifikt.
For kun å motta varsler når du er nevnt. Klikk på kebabmenyen (tre vertikale prikker) ved siden av romnavnet på sidefeltet. Deretter klikker du på alternativet "Varsler" fra listen.
Klikk nå på alternativet "Varsle mindre" for kun å motta varsler når du blir nevnt. Klikk deretter på lagre for å bekrefte endringene.
Slå av alle varsler for alle chatter eller rom
Du kan også slå av varsler helt for et bestemt rom, gruppe eller person. Google vil imidlertid sende deg en e-post for uleste omtaler.
Akkurat som trinnet ovenfor, klikk på kebab-menyen (tre vertikale prikker) ved siden av romnavnet på sidefeltet. Klikk deretter på alternativet "Varsler" fra listen.
Deretter klikker du på alternativet "Varsler av" og trykker på lagre for å bekrefte endringene.
Minimer Google Chat Room-vinduet
Føles det for mye arbeid å skifte vinduer igjen og igjen når du snakker i to rom samtidig? Vel, dette tipset vil spare deg for bryderiet med å komme til sidebaren igjen og igjen bytte rom.
For å minimere chattevinduet til et bestemt rom, klikk på innoverpilikonet fra chattevinduet.
Fest viktige chatter for rask tilgang til dem
Du vil kanskje føle hvorfor en så enkel ting er til stede i listen. Vel, som de sier, løsningen for det største problemet ligger i den enkleste av tingene. På samme måte, når du har en mengde grupper og rom, kan det bli ganske vanskelig å holde styr på viktige grupper eller rom.
For å feste et rom, en gruppe eller chat klikker du på kebab-menyen (tre vertikale prikker) som ligger rett ved siden av romnavnet og klikker på "Pin"-alternativet fra listen.
Endre størrelsen på et chattevindu
Vel siden vi har fortalt deg hvordan du minimerer et vindu. Jeg antar at ansvaret for å vise deg hvordan du endrer størrelsen på et chattevindu også faller på våre metaforiske skuldre, ettersom lange meldinger i et lite chattevindu definitivt kommer til å hemme meldingssynlighet.
På en minimert fane av et bestemt rom, hold musen over toppen, sidekanten eller toppunktet av vinduet. Når du ser et pil oppover-ikon, klikker og holder du museknappen og drar oppover eller sidelengs for å endre størrelsen på vinduet.
Vel, dette var alle tipsene og triksene for Google Chat. Gå nå, del den intrikate kunnskapen din om Google Chat med venner og kolleger!