For enkel tilgang
Microsoft Teams er det foretrukne samarbeidsverktøyet for mange organisasjoner på grunn av det rene grensesnittet og en rekke funksjoner. Tabs er en slik funksjon som har gjort Teams umåtelig populært.
Faner er hurtigsnarveiene som finnes på toppen av kanalene i alle lag. Dette er et tilpassbart område hvor du kan legge til ulike integrerte apper som Microsoft Teams tilbyr og til og med legge til filene som er delt i kanaler for rask tilgang.
Hvordan legge til en fil som en fane
Filer-fanen finnes som standard i Microsoft Teams i hver kanal. Den har alle filene som er delt i en kanal av alle brukere lagret pent på ett sted for rask tilgang. Men i tillegg til det kan brukere også gjøre individuelle filer til faner for rask tilgang.
Enhver fil som teamet samarbeider om åpnes ganske ofte, og å bruke den som en fane i kanalen er potensielt en enorm tidsbesparelse for alle involverte. Filer kan gjøres om til faner direkte fra det delte innlegget i kanalen eller fillisten i fanen "Filer".
For å gjøre en nylig delt fil til en fane, gå til samtalen i kanalen der filen er delt, og klikk på "Flere alternativer"-ikonet (meny med tre prikker) ved siden av filnavnet. En popup-meny vises på skjermen. Velg alternativet "Gjør dette til en fane" fra menyen for å gjøre filen om til en fane.
Metoden ovenfor fungerer fint for en nylig delt fil. Men hvis en fil ble delt for en tid siden, ville det ikke gi noen mening å rulle oppover på kanalen til du finner filen. Det beste ville være å ta alternativet.
Gå til "Filer"-fanen i kanalen som inneholder filen, og finn filen du vil gjøre om til en fane. Hold deretter musen over filen. Ved å holde musepekeren vises et "Flere alternativer"-ikon (meny med tre prikker) ved siden av filnavnet. Klikk på den.
En popup-meny vises på skjermen. Velg alternativet "Gjør dette til en fane" fra menyen, og det vil gjøre filen om til en fane.
Slik legger du til en app som en fane
Gå til kanalen der du vil legge til appen som en fane i Microsoft Teams skrivebord eller nettapp. For å gå til kanalen, klikk på Teams på venstre navigasjonslinje, og velg laget som kanalen er en del av og klikk deretter på kanalen for å åpne den.
I kanalen, gå til området der fanene er, og klikk på ‘+’-knappen ved siden av fanene.
"Legg til en fane"-skjermen åpnes med alle de integrerte appene til din disposisjon.
Velg appen du vil legge til. Du kan legge til et nettsted, Word, Excel, eller velge mellom utallige andre apper.
Det neste trinnet vil avhenge av den spesielle appen du legger til. Noen apper krever ganske enkelt at du klikker på "Legg til"-knappen for å legge til appen.
I andre tilfeller som Microsoft Word, må du velge en bestemt fil for å legge til appen som en fane.
Fullfør trinnene avhengig av appen du legger til, og den vil legge til appen som en fane i kanalen.
Konklusjon
Å kunne jobbe med effektivitet er en av de viktigste faktorene når man velger enhver form for samarbeidsplattform. Microsoft Teams spiller det riktig med "Tabs"-funksjonen. Legg til de mest brukte appene og filene dine som faner i kanaler, og glem hva det til og med betyr å kaste bort tid når det gjelder tilgang til disse viktige verktøyene. De vil alltid være for hånden. Du kan legge til så mange faner du vil, og også enkelt fjerne dem når de ikke lenger er nødvendige.