Du kan konvertere Excel-filer til Google Sheets ved å importere en Excel-fil, ved å åpne den i Google Disk, eller mens du laster opp til Google Disk.
Microsoft Excel har vært verdens ledende regnearkapplikasjon i lang tid. Men Googles gratis Excel-motstykke, Google Sheets, har blitt et veldig populært alternativ til den dyre Microsoft Excel. Ikke bare er det gratis, men det er også lett tilgjengelig fra hvor som helst, fra hvilken som helst datamaskin – alt du trenger er en internettforbindelse.
Selv om Excel er mer avansert og mer kapabel enn Google Sheets, når det gjelder deling og samarbeid med regnearkene, slår Google Sheets Excel uten tvil.
Hvis du ønsker å migrere til Google Workspace fra Excel og du vil overføre noen av Excel-regnearkene dine til Google Sheets, kan du gjøre dette på flere måter. I denne opplæringen vil vi forklare flere metoder for å konvertere Excel-filer til Google Sheets.
Konverter Excel til Google Sheets ved å importere en Excel-fil
Hvis du vil konvertere Excel-regnearket til Google Sheets automatisk, kan du importere innholdet i Excel-filen direkte til Google-arkene. Denne metoden er veldig nyttig når du vil legge til en Excel-fil i et eksisterende Google Sheets-regneark. Her er en trinnvis gjennomgang:
Først åpner du Google Sheets og logger på med legitimasjonen din. Deretter åpner du et nytt tomt regneark eller et eksisterende dokument der du vil legge til Excel-innholdet.
I Google Sheet-dokumentet går du til "Fil"-menyen og klikker på "Importer".
I dialogvinduet Importer fil velger du fanen Last opp.
Du vil se en dra og slipp-boks. Her kan du dra og slippe excel-filen (.xls eller .xlsx) eller klikke på "Velg en fil fra datamaskinen"-knappen.
Dette åpner filvelgervinduet. I det, naviger til dokumentet du vil konvertere på datamaskinen og velg det. Klikk deretter "Åpne" for å importere filen.
Etter at opplastingen er ferdig, vil du se en annen importfil-dialogboks som vist nedenfor. Her velger du hvordan du vil at Excel-filen skal importeres.
Klikk på rullegardinmenyen "Importer plassering" og velg et alternativ.
Du kan erstatte gjeldende regneark med den importerte filen, importere filen til et nytt regneark eller importere filen til et nytt ark i gjeldende dokument. Klikk deretter på "Importer data"-knappen.
Dette vil automatisk konvertere Excel-filen og åpne den i Google Sheets.
Problemer med å konvertere Excel til Google Sheets
Selv om det er flott at du kan konvertere Excel-dokumenter til Google-ark, men det er fortsatt begrensninger i Google-ark. Når du konverterer Excel-filen, vil du miste noen funksjoner og møte noen kompatibilitetsrelaterte problemer.
- Makroer fungerer ikke i Google Regneark.
- Google Regneark importerer ikke passordbeskyttede filer.
- Den støtter ikke Power Query og Power Pivot-funksjoner.
- Den støtter ikke enkelte Excel-formater.
- Noen Excel-formler er ikke kompatible med Google Sheets.
Konverter Excel til Google Sheets ved å åpne i Google Disk
En annen metode for å konvertere Excel-filer til Google Sheets er ved å laste opp Excel-filen til Google Disk og deretter lagre dem som Google Sheets. Slik gjør du dette:
Først åpner du Google Disk i nettleseren din. Klikk på "Ny"-knappen øverst til venstre i vinduet, og velg deretter "Filopplasting" fra rullegardinmenyen.
Finn og velg filen du vil laste opp, og klikk deretter "Åpne".
Når filen er lastet opp, høyreklikker du på filen, går til "Åpne med" og velger alternativet "Google Sheets".
Dette åpner Excel-filen i Google Sheets som et redigerbart dokument. Men filen er fortsatt i Excel-filformat. Du kan legge merke til «.xlsx»-merket på slutten av Excel-filnavnet, som betyr at filen fortsatt er i Excel-format.
På denne måten kan du fortsatt redigere dokumentet, men beholde det i Excel-format og alle endringer vil bli lagret i den originale Excel-filen.
Men hvis du vil konvertere Excel-filen til Google Sheets, klikker du på "Fil"-menyen og velger alternativet "Lagre som Google Sheets".
Nå vil Excel-filen bli konvertert til Google Sheet og lagret som en egen fil. Og eventuelle endringer du gjør i denne nye Google Regneark-filen, vil ikke påvirke den originale Excel-filen.
Du kan skille mellom begge filene ved å se på ikonet foran filnavnene. Excel-filer har en "X" mens Google Sheets har to kryssede linjer (krysssymbol).
Konverter Excel til Google Sheets mens du laster opp til Google Disk
Metodene ovenfor er gode hvis du bare har noen få filer å konvertere. Hva om du har hundrevis av filer å konvertere til Google Sheets? Å gjøre det én etter én ville ta lang tid å konvertere dem alle.
I stedet kan du angi at Google Drive automatisk skal konvertere fremtidige opplastinger av Excel-filer til Google Sheet-format. I Google Sheets kan du angi å konvertere disse filene automatisk under opplasting. Du kan sette opp dette ved å følge disse trinnene:
Først åpner du Google Drive-hjemmesiden og logger på med Google-kontoen din. Klikk deretter på tannhjulikonet øverst til høyre på siden og velg "Innstillinger".
I dialogboksen Innstillinger går du til delen "Generelt" i venstre panel.
I "Generelt"-delen velger du boksen som sier "Konverter opplastede filer til Google Docs-redigeringsformat" ved siden av "Konverter opplastinger" og klikker "Ferdig".
Nå, når du laster opp enkelt- eller flere Excel-filer til Google Disk, vil de automatisk bli konvertert til Google Sheets-formatet.
Eksporter et Google Sheets tilbake til Excel
Mens du jobber i Google Sheets, kan det hende at noen av kollegene dine fortsatt jobber i Microsoft Excel. Hvis du skal sende Google-regnearket ditt til dem, må du konvertere filen tilbake til Excel-filformat. Det er også ganske enkelt.
Først åpner du Google Sheets-filen du vil konvertere til et Excel-ark. Gå til 'Fil'-menyen, klikk på 'Last ned' og velg 'Microsoft Excel (.xls)'.
Du har også muligheter for å laste ned filen din i PDF, CSV, XLS, HTML-formater, etc.
I Lagre som-vinduet endrer du filnavnet hvis du vil og lagrer filen tilbake til Excel-filformat (.xls). Det er det, nå kan du dele Excel-filen din.
Hvis du vil konvertere filen direkte fra Google Disk, høyreklikker du på filen og velger "Last ned".
Den blir automatisk konvertert til Excel-format.