En omfattende veiledning for å installere og bruke XPS-visningsprogram på din Windows 11-datamaskin – med et bonusalternativ også.
XPS eller XML Paper Specification ble utviklet av Microsoft for å konkurrere med det populære formatet PDF eller Portable Document Format. Selv om folk nesten ikke bruker XPS i disse dager, er det ikke foreldet ute av systemet. I sjeldne tilfeller kan du støte på en XPS-fil.
Fram til versjon 1803 av Windows 10 ble en XPS Viewer bygget i Windows-operativsystemet. Dessverre klarte ikke XPS-formatet å spille mot PDF, og Microsoft sluttet å sende det med Windows OS. Men som sagt, seeren er ikke helt inhabil. Denne veiledningen viser hvordan du kan få XPS-visningsprogrammet på din Windows 11-datamaskin til å få tilgang til en XPS-fil som du ellers ikke kan.
Hva er en XPS-fil?
XPS eller XML Paper Specification er et format utviklet av Microsoft. Dette formatet kan inneholde informasjon som utseende, layout og struktur til et dokument ved siden av teksten. XPS var ment å konkurrere med PDF-formatet, som det aldri klarte å oppnå.
Dokumenter i XPS-format har filtypen .xps eller .oxps. Dette formatet støtter fargeuavhengighet og oppløsningsuavhengighet. Den støtter blant annet skriverkalibrering, transparenter, CMYK-fargerom og fargegradienter.
XPS Viewer er Microsofts offisielle applikasjon for å vise og redigere XPS-dokumenter. XPS-visningsprogrammet leveres ikke lenger sammen med operativsystemet i Windows 11. Selv om Microsoft ga muligheten til å legge til visningsprogrammet som en tilleggsfunksjon til operativsystemet.
Med XPS Viewer kan du ikke bare se alle .xps- eller .oxps-filer, men du kan også signere dem digitalt om nødvendig. Du kan også bruke XPS-visningsprogram til å angi tillatelser til XPS-filen eller til og med konvertere dem til PDF-filer. Nå, her er hvordan du enkelt kan installere XPS Viewer på din Windows 11-datamaskin.
Hvordan installere XPS Viewer på Windows 11
For å få XPS Viewer, gå først til "Innstillinger" fra Start-menyen. Eller hold Windows+I-tastene sammen for å starte appen.
Fra Innstillinger-vinduet, velg "Apper" fra venstre liste over alternativer.
Klikk nå på "Valgfrie funksjoner"-flisen på høyre panel.
Klikk på "Vis funksjoner"-knappen på "Legg til en valgfri funksjon"-flisen i vinduet for valgfrie funksjoner.
Du vil se et nytt «Legg til en valgfri funksjon»-vindu. Her skriver du "XPS Viewer" i søkefeltet for å filtrere de tilgjengelige funksjonene. XPS Viewer-funksjonen vil være på rundt 3,27 MB i størrelse.
Kryss av i boksen ved siden av XPS Viewer for å velge den og klikk på "Neste"-knappen.
Klikk deretter på "Installer"-knappen.
Nå, i vinduet for valgfrie funksjoner, under delen "Nylige handlinger", vil du se at XPS Viewer installeres. La det fullføre for å ha XPS Viewer til din disposisjon.
Slik bruker du XPS Viewer på Windows 11
Etter at du har installert XPS Viewer, er det på tide å bruke det. For å åpne XPS Viewer på Windows 11, søk "XPS Viewer" i Start-menyen og velg appen fra søkeresultatene.
I XPS Viewer-vinduet klikker du på "Fil"-alternativet fra verktøylinjen.
Deretter velger du "Åpne ..." fra rullegardinmenyen for å velge en XPS-fil.
Naviger til plasseringen av den lagrede XPS-filen fra Filutforsker-vinduet. Klikk for å velge filen og klikk deretter på "Åpne".
Nå vil du kunne se dokumentet i XPS Viewer-vinduet.
Hvordan konvertere et XPS-dokument til PDF ved hjelp av XPS Viewer
Med XPS Viewer kan du ikke bare se .xps- eller .oxps-dokumenter, men du kan også konvertere dem til PDF ved å bruke Microsoft Print to PDF-funksjonen. For å gjøre dette må du ha XPS-dokumentet åpent. Klikk på "Skriver-ikonet" øverst på skjermen.
I utskriftsvinduet velger du "Microsoft Print to PDF" under Velg skriver-delen. Klikk deretter på "Skriv ut".
En filutforsker-dialog åpnes. Lagre filen i ønsket katalog. Gå deretter til mappen der du vil lagre den konverterte PDF-filen. Gi den et gjenkjennelig navn, og klikk deretter på "Lagre".
Og det er gjort. Du vil se konverteringsprosessen i et lite XPS Viewer-vindu og den konverterte PDF-filen vil bli lagret.
Les også: Hvordan slå sammen to PDF-filer
Hvordan avinstallere XPS Viewer
Hvis du av en eller annen grunn ønsker å avinstallere XPS Viewer fra din Windows 11-datamaskin, vil disse enkle trinnene hjelpe. Start med å starte "Innstillinger" fra Start-menyen.
Velg "Apper" fra den venstre listen over alternativer i Innstillinger-vinduet.
Rull for å finne og velg "Valgfrie funksjoner" på "Apper"-panelet.
I vinduet for valgfrie funksjoner, rull for å finne og klikk på "XPS Viewer". Klikk deretter på "Avinstaller".
Under delen for nylige handlinger vil du se "Avinstallert, omstart kreves". Start nå datamaskinen på nytt for å fjerne XPS Viewer fullstendig fra systemet.
Online XPS Viewer & Converter
Hvis du har det travelt med å konvertere ett eller to XPS-dokumenter, kan du bruke online-konverterere. Det er flere nettsteder hvor du kan konvertere XPS til PDF. Et slikt nettsted er XPS til PDF. Det er en ren konverteringsside. Du kan dra og slippe XPS-filen din for å konvertere den til PDF eller klikke på 'LAST FILER'-knappen etter å ha valgt riktig konverteringsfane.
Velg XPS-filen du vil konvertere fra Filutforsker-vinduet og klikk på "Åpne".
XPS-filen konverteres til PDF i nettleservinduet. Du kan lagre den konverterte filen ved å klikke på "Last ned"-knappen.
Og dette er hvordan du kan bruke en online-konverterer for enkelt å konvertere XPS-filer til PDF-filer.