Sikre Zoom-kontoen din med et ekstra lag med sikkerhet
Med alle kontorer og skoler rundt om i verden midlertidig stengt midt i korona-viruskrisen, har videochatteplattformen Zoom sett en enorm vekst. Men mange brukere ser etter Zoom-alternativer på grunn av den økende bekymringen over Zooms sikkerhetstiltak.
I motsetning til andre populære videokonferanseplattformer som Google Meet og Microsoft Teams, har Zoom så langt manglet grunnleggende kontosikkerhetstiltak som tofaktorautentisering.
Heldigvis endres det med utgivelsen av tofaktorautentisering for både gratis og lisensierte Zoom-brukere. Du kan nå sette opp et andre lag med autentisering for Zoom-kontoen din ved å bruke din favorittautentiseringsapp, eller du kan også bruke den SMS-baserte OTP-en mottatt på ditt registrerte mobilnummer.
Hva er zoom tofaktorautentisering
Enkelt sagt, tofaktorautentisering for Zoom-kontoen din betyr et nytt passord for kontoen din. En som genereres tilfeldig og utløper om noen få sekunder/minutter. Denne magien gjøres av en autentiseringsapp som Google Authenticator.
Zoom 2FA støtter også et SMS-basert oppsett, hvor du får en OTP (One Time Password) på ditt registrerte mobilnummer.
Tofaktorautentisering er en enkel flukt til de økende bekymringene over at brukernavn og passord blir stjålet, kompromittert og dumpet offentlig for misbruk, uredelig oppførsel og mange utenkelige ting.
Med Zoom 2FA kan bedrifter og utdanningsinstitusjoner nå håndheve tofaktorautentisering på alle brukerkontoer for å sikre bedre sikkerhet i deres respektive organisasjoner.
Slik aktiverer du Zoom 2FA for alle brukere i en organisasjon
Hvis du er administrator i en organisasjon og ønsker å aktivere Zoom 2FA for alle brukere, gå til zoom.us/signin og logg på med administratorkontolegitimasjon.
Etter å ha logget på, klikk på "Avansert"-alternativet i navigasjonspanelet til venstre for å utvide og se alle avanserte innstillinger som er tilgjengelige for Zoom-kontoen din.
Under 'Avansert'-delen velger du alternativet 'Sikkerhet'. Dette vil åpne en side som består av alle innstillingene knyttet til personvern- og sikkerhetstiltakene til kontoen din.
Rull ned på siden for sikkerhetsinnstillinger og se etter alternativet "Logg på med tofaktorautentisering". Aktiver alternativet og velg en av innstillingene nedenfor.
Alle brukere på kontoen din: Denne innstillingen aktiverer obligatorisk 2FA for alle brukerkontoene i organisasjonen.
Brukere med spesifikke roller: Denne innstillingen aktiverer 2FA kun for brukere med noen spesifiserte roller. Klikk på blyantikonet ved siden av "Valgte brukerroller", velg rollene, og klikk deretter på Lagre.
Brukere som tilhører bestemte grupper: Dette aktiverer 2FA for brukere som er i de angitte gruppene. Klikk på blyantikonet, velg gruppene og klikk på lagre.
Til slutt, for å bekrefte tofaktorautentiseringsinnstillingene dine, klikk på "Lagre"-knappen.
Neste gang organisasjonens brukere skal logge på Zoom-kontoen sin, vil de se en "Tofaktorautentisering kreves"-skjerm med alternativer for å sette opp en autentiseringsmetode etter eget valg (det er hvis du har aktivert både "Autentiseringsapp" og "Tekst" melding (SMS)» autentiseringsmetoder.
Slik aktiverer du Zoom 2FA på individuelle kontoer
Å sette opp tofaktorautentisering på individuelle kontoer er annerledes enn å sette opp på administratorkontoer. Zoom-brukere som ikke er en del av en organisasjon eller har en «medlem»-rolle i en organisasjonskonto, vil ikke se alternativet for å aktivere tofaktorautentisering i Zoom Avansert » Sikkerhet innstillinger.
På individuelle Zoom-kontoer kan tofaktorautentisering aktiveres fra siden med profilinnstillinger.
Gå først til zoom.us/signin og logg på med Zoom-kontoen din.
Når du har logget på, vil standard ‘Møter’-side vises på skjermen.
I navigasjonspanelet til venstre klikker du på "Profil"-alternativet. Dette vil åpne innstillinger relatert til profilen din, som inkluderer endring av navn, passord og noen få andre.
Rull ned på siden for profilinnstillinger til du ser alternativet "Tofaktorautentisering". Den skal være i tilstanden "Slå av" som standard. Klikk på alternativet "Slå på" på høyre side av skjermen for å aktivere og sette opp 2FA på Zoom-kontoen din.
Du vil bli bedt om å skrive inn Zoom-passordet ditt for å slå på tofaktorautentisering, skriv inn passordet ditt og klikk på neste-knappen.
Når tofaktorautentisering er aktivert på Zoom-kontoen din, vil du se alternativer for å sette opp 2FA med enten en "Autentiseringsapp" som Google Authenticator eller SMS eller begge metodene.
I denne veiledningen vil vi bruke "SMS"-metoden, men du står fritt til å sette opp med hvilken som helst autentiseringsapp etter eget valg.
Klikk på "Konfigurer"-alternativet til høyre for SMS-alternativet.
Du vil bli bedt om å bekrefte kontoeierskap igjen for å konfigurere en 2FA-autentiseringsmetode. Skriv inn "Passord" og klikk på "Neste"-knappen.
Siden 'SMS Authentication Setup' åpnes. Her konfigurerer du telefonnummeret du ønsker å motta autentiseringskoder på via SMS ved først å velge landskoden og deretter skrive inn telefonnummeret ditt i de respektive feltene.
Etter at du har lagt inn telefonnummeret ditt, klikker du på "Send kode"-knappen nederst til høyre.
Sjekk innboksen for tekstmeldinger på telefonen din og se etter en sekssifret bekreftelseskode sendt av Zoom. Skriv inn koden i dialogboksen som vises på skjermen og trykk på 'Bekreft'-knappen.
Etter vellykket bekreftelse vil du bli omdirigert til profilinnstillingssiden på Zoom-kontoen din, og du vil se en "Parret"-status for SMS-autentiseringsmetoden under "Tofaktorautentisering"-innstillingene.
Du vil nå motta en OTP (Engangspassord) på ditt registrerte telefonnummer hver gang du logger på Zoom-kontoen din. Mest når du logger på en ny eller ukjent enhet.
Aktivering av Zoom tofaktorautentisering gir et ekstra lag med sikkerhet siden det nå kreves et ekstra passord for å logge på Zoom-kontoen din.