Fjern eventuell forvirring rundt Webex-møteopptakene dine
En av fordelene med å ha møter eksternt på videokonferanseapper er at det er bemerkelsesverdig enkelt å ta opp disse møtene. Enten du vil ta dem opp for noen som ikke kunne delta, gå tilbake til dem senere eller distribuere det er det som opplæringsmateriell, med videokonferanseapper har du alle basene dine dekket.
Webex Meetings, et av de mest populære verktøyene for å ha videomøter der ute, skuffer heller ikke brukerne i denne forten. Å ta opp møter med Webex er forbløffende enkelt. Og det spiller ingen rolle om du er en gratis- eller premiumbruker, du får denne funksjonen. Men modusen for registrering endres med kontotypen din.
For brukere med en gratis Webex-konto er det eneste tilgjengelige alternativet for å ta opp møtet lokalt, det vil si at du bare kan ta det opp på datamaskinen din. For brukere med en premium Webex-konto er begge alternativene for å ta opp lokalt så vel som Webex-skyen tilgjengelig. Merk at uansett hvilken kontotype du har, kan du bare ta opp et møte hvis du er vert, alternativ vert eller presentatør.
Og det kan bli forvirrende å vite hvor du finner opptakene dine når du skal sjonglere mellom ulike alternativer. La oss rette opp i ting.
Hvor finner du Webex-opptak
Når du velger å ta opp møtet lokalt, det er ganske enkelt å finne opptaket. Webex lagrer vanligvis opptakene dine i mappen Dokumenter i Min datamaskin.
Men når du velger å ta opp lokalt, ber Webex deg også velge mappen der du vil lagre den hver gang. Du kan velge hvilken som helst mappe på datamaskinen. Så hvis du bestemmer deg for å endre plasseringen fra standardmappen, finner du opptaket i den mappen i stedet.
Men hvis du velger å ta opp møtet på skyen, du må gå til Webex-nettportalen for å finne den. Gå til webex.com og logg på møteplassen din. Gå deretter til "Opptak" fra navigasjonsmenyen til venstre.
Alle skyopptakene dine vises på siden "Mine registrerte møter". Du kan se, dele, laste ned eller slette opptaket herfra.
Men det er et par ting å vurdere når det gjelder tilgang til skyopptak. Som nevnt tidligere er det bare verten, den alternative verten eller en programleder som kan ta opp et møte på Webex. Men ikke alle har tilgang til skyopptaket.
Uansett hvem som startet opptaket i møtet, er opptaket kun tilgjengelig på vertens konto. Så hvis du var alternativ vert eller programleder i møtet og bestemte deg for å ta opp møtet, har du ikke tilgang til møteopptaket. Det kan ingen andre deltakere heller. Møtet vil kun være tilgjengelig i vertens møteplass.
Så betyr det at ingen andre har tilgang til opptaket i det hele tatt? Ikke helt. Du kan ikke få direkte tilgang til et skyopptak. Men du kan be verten om å dele opptaket med deg.
Verten kan dele møteopptaket med hvem de vil, enten de var til stede i møtet eller ikke. Verter kan dele linken til opptaket med deg, og du kan spille av og laste ned opptaket fra den linken.
Så hvis du var alternativ vert eller programleder i møtet og lurer på hvor opptaket ble av, stopp. Det er på tide å kontakte møteverten. Men hvis du er møtevert, er det den enkleste tingen noensinne. Det eneste du trenger å vite for å finne opptaket ditt er modusen du tok opp møtet i. Og så er det en piece of cake.