En effektiv måte å presentere data på
Google gir brukerne sine en enorm brukervennlighet med en rekke verktøy og hjelper dem med å fremheve arbeidet sitt på en enkel måte. To av slike mye brukte verktøy er Google Docs og Google Sheets. Google Dokumenter hjelper brukere med å lage og administrere dokumenter, og Regneark hjelper brukere med å lage regneark. Begge verktøyene lar brukere jobbe med en fil samtidig i sanntid med andre brukere.
I situasjoner hvor du ønsker å integrere data fra et Google-ark i en Google Doc-fil for å vedlikeholde dokumenterte data eller utføre beregninger, kan du koble regnearkdataene inn i dokumentet og til og med få dem oppdatert når det gjøres endringer i kilderegnearket. . I den følgende artikkelen vil vi forstå prosedyren for å sette inn Google Sheet i Google Doc og gjøre endringer etter eget ønske.
Setter inn Google Sheet i Google Doc
Velg hele regnearket du vil sette inn i dokumentet ved å trykke Ctrl + A.
Klikk deretter på "Rediger"-knappen i menylinjen. En redigeringsmeny vil vises, derfra velger du "Kopier" og regnearkdataene vil bli kopiert.
Åpne nå Google Dokumenter og dokumentet der du vil sette inn regnearkets innhold. Klikk på "Rediger"-knappen i menylinjen og velg deretter "Lim inn" fra menyalternativene.
Når du klikker på "Lim inn", vil en popup vises med alternativet "Koble til regneark" valgt som standard. Dette vil sikre at endringene i Google Regneark gjenspeiles i Google Dokumenter uten problemer. Så bare klikk på "Lim inn"-knappen og tabellen limes inn i dokumentet.
Google Sheet-dataene vil se slik ut når de limes inn i en Google Doc-fil.
Oppdaterer tabell
Vi kan gjøre endringer i tabellen direkte fra Google Doc-filen ved hjelp av en knapp som vises rett over tabellen som vist nedenfor.
Hvis vi for eksempel legger til en ekstra rad i regnearket, vil den også gjenspeile den i dokumentet.
Når du er ferdig med endringene i regnearket, åpner du dokumentet igjen, og du vil finne en oppdateringsknapp over den koblede tabellen.
Når du klikker på "Oppdater"-knappen, vil de nye dataene i tabellen bli oppdatert, men den ekstra innsatte raden vil ikke vises. For å få det til, må du utvide rekkevidden til den koblede tabellen i dokumentet.
Endre rekkevidde for tabellen
For å endre rekkevidden til tabellen, klikk på rullegardinknappen "Koblede tabellalternativer".
Deretter velger du alternativet "Endre område" fra rullegardinmenyen.
Du vil få tabellinformasjonen. I dette tilfellet er E11 den siste cellen i den siste raden.
For å gjenspeile endringene, er alt vi trenger å gjøre å sette inn en ekstra rad og for å gjøre det, øker du bare antallet celle E med 1 (dvs. E12) og klikker på 'OK'-knappen.
Endringene gjenspeiles i den koblede tabellen i Google Doc.
Denne teknikken vil hjelpe deg med å presentere data og vedlikeholde beregninger på en effektiv måte med minimal innsats i en Google Doc-fil.