Disse få tipsene hjelper deg å presentere mer effektivt i Google Meet.
Google Meet er en av forløperne i videokonferanseøkosystemet, slik man kan forvente. Og ganske riktig også, produkter fra så store selskaper vekker ofte slike forventninger. Og likevel, selv om Google Meet er jevnt foran i løpet, vinner det ikke.
Det har vært konsekvent bak konkurrentene når det gjelder å bringe funksjonene som brukerne mest ettertrakter. Selv en usaklig sammenligning med sine største konkurrenter, Zoom og Microsoft Teams, ville vise at det har vært den siste som har tatt med funksjoner som virtuell bakgrunn og flislagt visning i møter. Disse funksjonene har vedvarende vært fanfavoritter, de som brukerne ikke har vært sjenerte for å gi uttrykk for sin kjærlighet til.
Google Meet har nå innhentet betydelig, men det ser ut til at det fortsatt er en lang vei å gå. Selv om du kan dele skjermen din i møter som gjør det mulig å levere presentasjoner eller bare dele innhold, mangler noe vesentlig på Google Meet. Og du gjettet riktig! Det er nesten utrolig at Google Meet ikke har mekanikken til også å se møtedeltakernes videoer mens du presenterer.
Å ikke se andre deltakeres videoer mens du deler skjermen din gjør det utrolig vanskelig, nesten umulig til og med, å få kontakt med studenter, kolleger eller til og med venner som prøver å se en film sammen. Heldigvis har ikke mangelen på en funksjon stoppet noen før. Det er noen måter du kan se deltakernes videoer mens du deler skjermen din. De er kanskje ikke like ideelle som en innebygd funksjonalitet, men det er i det minste noe.
Koble en ekstra skjerm til datamaskinen
Dette må være den løsningen de fleste brukere synes er mest praktisk på alle måter. Det er enkelt å ta av, og du kan se presentasjonen så vel som videofeedene på fullskjermer. De eneste kravene er en ekstra skjerm, en kabel for de nødvendige portene og skrivebordsplassen. Mange vil finne den hjemme, enten det er en skjerm fra en gammel datamaskin eller en ekstra TV-skjerm.
Enten du bruker en bærbar datamaskin eller en stasjonær datamaskin, kan du koble en ekstra skjerm til den. De fleste systemer har flere VGA- eller DVI-porter. Det enkleste kan kanskje være å bruke HDMI-porten. Det er også en bedre løsning. Og det er en god sjanse for den bærbare datamaskinen din. Hvis ikke, kan du bruke en USB til HDMI-adapter.
Når du kobler den andre skjermen til systemet ditt, vil du sikre at skjermen utvides, ikke dupliseres. På Windows 10, høyreklikk på skrivebordet og velg "Skjerminnstillinger" fra menyen.
Skjerminnstillinger-vinduet åpnes. Rull ned til du finner alternativet for "Flere skjermer".
"Dupliser disse skjermene" vil være valgt som standard. Klikk på den for å utvide rullegardinmenyen og velg "Utvid disse skjermene" fra alternativene.
En bekreftelsesmelding kan vises på skjermen din som spør om du vil beholde disse endringene, ellers vil endringene gå tilbake om noen få sekunder. Klikk på knappen "Behold endringer".
Nå, når du trenger å dele skjermen din i Google Meet, husk å gjøre dette. Hvis innholdet du vil dele er en Chrome-fane, spretter du den ut som et eget vindu. Hvis det allerede er et vindu, må du utføre ett trinn mindre. Dra nå vinduet til den utvidede skjermen. Deretter deler du det fra Google Meet.
Nå vil en av skjermene dine ha innholdet du deler, og på den andre kan du se videofeedene til andre deltakere.
Bruk Dualless Chrome-utvidelsen
Nå, for folk som ikke har en ekstra skjerm eller synes det er for mye problem å sette den opp, kan du bruke Chrome-utvidelsen "Dualless" som gir en lignende effekt. Men det eneste problemet er at dette bare er nyttig når innholdet du presenterer er i et nettleservindu.
Dualless-utvidelsen deler nettleservinduet inn i 2 skjermer med varierende forhold. Du kan ha én del av skjermen for presentasjonsinnholdet og den andre for Google Meet-vinduet for å se videofeedene til andre deltakere.
Gå til Chrome nettbutikk på Google Chrome eller andre nettlesere som Microsoft Edge som støtter det, og søk etter «Dualless». Du kan også klikke på knappen nedenfor for å hoppe dit på et blunk.
bli duallessKlikk på "Legg til Chrome"-knappen for å installere utvidelsen i nettleseren din.
En bekreftelsesdialogboks vises. Klikk på "Legg til utvidelse"-knappen for å bekrefte.
Utvidelsen vil installeres, og ikonet for utvidelsen skal vises til høyre i adressefeltet. Hvis den ikke gjør det, klikker du på "Utvidelser"-knappen (puslespillikonet).
Klikk deretter på "Pin"-ikonet ved siden av Dualless-utvidelsen for å feste utvidelsen til adressefeltet. Du kan også bruke utvidelsen fra Extensions-menyen hver gang uten å måtte feste den. Å feste det gjør det enkelt og raskt tilgjengelig.
Bruk nå utvidelsen i møtet når du vil presentere skjermen din. Klikk på utvidelsesikonet fra en av fanene – Google Meet-vinduet eller fanen du vil dele.
Velg deretter forholdet mellom hvordan du vil dele skjermen og klikk på den. Tilgjengelige forhold inkluderer 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 og 7:3. Du kan endre dette forholdet når som helst senere hvis du vil.
Fanen der du nettopp klikket på utvidelsesikonet vil dele seg i én del av skjermen, venstre eller høyre, avhengig av hvilken side du klikket fra Dualless-menyen. Resten av fanene deles i den gjenværende delen av skjermen. Det betyr at hvis du klikket på utvidelsesikonet fra Google Meet-fanen og deretter klikket på venstre side, vil Google Meet vises på venstre side og alle gjenværende faner til høyre.
Nå deler du skjermen fra Google Meet, og du vil kunne se innholdet du deler på den ene siden av skjermen og deltakernes videoer på den andre.
Bruk en annen enhet for å logge på Meet a 2nd Time
Så du har ikke en ekstra skjerm, og Dualless-utvidelsen hjelper heller ikke siden innholdet du vil dele ikke er til stede i nettleserfanen. Hva annet kan du gjøre? Det er fortsatt et par alternativer.
Hvis du deltar på møtet fra datamaskinen din og har en annen enhet, kanskje en smarttelefon eller et nettbrett, kan du logge på ditt eget møte en annen gang fra den enheten. Google Meet lar deg logge på et møte mer enn én gang fra én enkelt konto. Dette lar deg se deltakernes videoer på den enheten mens du presenterer innholdet fra den første enheten.
Åpne Google Meet på den andre enheten, og logg på med kontoen din. Klikk nå på «Bli med med en kode»-knappen og skriv inn møtekoden fra forrige enhet. Husk å bli med på det eksisterende møtet og ikke starte et nytt møte.
Møtet vil nå ha to forekomster av kontoen din.
Hvis du velger å logge på en annen enhet, husk å dempe mikrofonen, så vel som høyttalerlyden, på den enheten for å unngå støyekko. Behold den andre enheten bare for å se videofeedene til andre deltakere. Når presentasjonen er over, avslutter du møtet på den andre enheten for å gå tilbake til den vanlige møteopplevelsen.
Juster presentasjonen og møt Windows manuelt
Når du ikke kan bruke noen av løsningene ovenfor, er det god gammeldags manuell justering av vinduene. Gjenopprett både Google Meet- og presentasjonsinnholdsvinduet. Reduser deretter størrelsene og overlegg dem i en posisjon som lar deg se presentasjonsinnholdet på den ene siden og Google Meet-vinduet på den andre.
Dette er kanskje ikke den mest ideelle løsningen, men for møter med i det minste få deltakere, vil det fungere problemfritt. Hvis det er mange elever på møtet, kan du henvise elevene til å stille spørsmål i chatten. Og du kan holde et øye med chattepanelet fra det omplasserte Google Meet-vinduet og åpne det mens du enkelt deler skjermen.
Tenk deg at du ikke kan se andre deltakere når du presenterer i et virkelighetsscenario. Det ville suge, akkurat som det gjør i virtuelle møter. Heldigvis kan disse få tipsene hjelpe deg med å komme i forkant av situasjonen.