Lær hvordan du bryter tekst i Google Sheets for å vise alt cellens innhold i én enkelt celle ved å justere høyden på cellen.
Mens du arbeider i et regneark, kan du skrive inn en tekststreng som er for lang til å passe inn i en celle, så den vil enten overskride cellens bredde eller kutte av (hvis du skriver inn data i cellen ved siden av). Dette kan skje når du skriver inn en setning, et langt nummer, adresse, lenker osv.
Når det skjer, kan du bruke alternativet for tekstbryting i Google Sheets for automatisk å justere høyden på cellene dine for å vise alt cellens innhold i cellene.
"Wrap"-alternativet er ett av tre alternativer som er tilgjengelige under "Text wrapping"-funksjonen, sammen med "Overflow" og "Clip". Overløpsalternativet er standardalternativet som lar strengen flyte over cellens grense. Og klippalternativet vil bare vise dataene som passer innenfor gjeldende celles bredde. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bryter, flyter over og klipper tekst i Google Sheets.
Bryt tekst automatisk i Google Sheets
Som standard, når du skriver inn en lang tekst i en celle, er den satt til å flyte over bredden av kolonnen inn i de tomme tilstøtende cellen(e). Men hvis du skriver inn noen data i den tilstøtende cellen, vil du ikke kunne se alt i den overfylte cellen uten å klikke på den.
Når det skjer, kan du enkelt bryte tekst, slik at tekststrengen kan vises i flere linjer inne i en enkelt celle. Slik gjør du det:
Først velger du cellen eller celleområdet du vil pakke inn.
Klikk deretter på "Tekstbryting"-menyen fra verktøylinjen og velg alternativet "Bytting" i midten av tre alternativer. De to andre alternativene er 'Overflow' og 'Clip'.
Og teksten din vil bli pakket inn. Det vil vises i flere linjer inne i cellen. Det er ikke bare tekst du kan pakke, du kan pakke inn lange tall, lenker, adresser og andre typer data også.
Du kan også forvrenge tekst fra "Format"-menyen øverst i vinduet.
Velg cellen og klikk på "Format"-menyen. Hold deretter markøren over "Tekstbryting-menyen" og velg "Wrap".
Hvis du vil pakke inn et helt regneark, må du velge alle cellene og klikke på "Wrap"-alternativet for å pakke arket. For å velge et helt ark, klikk på den tomme boksen mellom rad nummer 1 og overskrift A eller trykk 'Ctrl + A'.
Pakk inn tekst manuelt i Google Sheets
Noen ganger vil du kanskje ikke bryte tekst automatisk, men i stedet vil du kanskje velge hvor linjeskiftet skal skje, eller du vil kanskje kontrollere bredden på linjene. Alternativet for automatisk bryte tekst plasserer ikke alltid linjeskiftene på de riktige stedene, og det kan påvirke lesbarheten til tekststrengen. Det er derfor du kanskje må legge til tekstbryting manuelt.
Hvis du for eksempel bruker alternativet for automatisk ombryting på adressene i eksemplet nedenfor, vil Google Sheets bryte tekstene basert på bredden til gjeldende kolonne.
Du vil kanskje ha hver del av adressen i separate linjer, men i stedet får du dette:
For å sette inn manuelle linjeskift, velg cellen du vil bryte tekst. Deretter trykker du på "F2"-knappen (dobbeltklikk på cellen) for å bytte til redigeringsmodus. Flytt nå markøren til stedet der du vil sette inn linjeskiftet. I vårt tilfelle, "Fillmore", så bare klikk før den. Deretter trykker du og holder nede 'Alt'-tasten og trykker på 'Enter'.
Dette setter inn et linjeskift etter gatenavnet. Sett inn et linjeskift som dette for hver del av adressen (by, stat og land). Og du ville få den pent innpakkede adressen, som er mer lesbar enn før.
Begrensningen med denne metoden er at du bare kan gjøre denne en celle om gangen, du kan ikke gjøre dette for en hel kolonne.
Gjenta nå de samme trinnene for resten av adressene i arket. Du la merke til at tekstene fortsatt flyter over i de neste cellene (hvis tomme).
For å fikse dette, dobbeltklikker du bare på den blå linjen (som vises når du holder musepekeren over grensen mellom overskriftene) for å justere/endre størrelsen på cellens bredde og teksten vil passe inn i cellen slik du ønsket.
Nå har du fikset det.
Pakk ut/overflyt tekst i Google Regneark
Hvis du vil pakke ut eller overflyte den pakkede teksten, kan du gjøre det med snarveialternativet for tekstbryting på verktøylinjen eller fra funksjonen for bryting av tekst fra formatmenyen.
Velg cellene du vil pakke ut. Deretter velger du snarveimenyen "Tekstbryting" fra verktøylinjen eller fra "Format"-menyen og klikker på "Overflyt"-ikonet.
Tekstene dine vil bli pakket ut nå.
Merk: Hvis kolonnebredden allerede er bred nok til å passe til teksten, vil den ikke søles inn i de neste cellene selv når du bruker alternativet "Overflyt". Og hvis du har noen data til høyre for teksten der 'Overflow' er brukt, vil teksten bli klippet. Det vil bare fungere hvis det er en tom celle ved siden av.
Klipp tekst i Google Sheets
Det er tilfeller der du kanskje ikke vil at teksten skal pakkes inn eller oversvømmes. For eksempel når du skriver inn nettadresser i en kolonne. Det er egentlig ikke nødvendig å vise fullstendige URL-er i datasettet ditt, og folk ser dem sjelden.
I slike tilfeller kan du bruke "Klipp"-alternativet fra tekstbrytingsfunksjonen. "Klippalternativet" vil bare vise den delen av innholdet som passer innenfor kolonnebredden og -høyden, og det vil slutte å vise innhold utover det. Men du kan fortsatt se hele teksten når du dobbeltklikker på cellen.
Velg cellen eller cellene som har teksten du vil klippe ut.
Åpne alternativet "Tekstbryting" fra verktøylinjen eller fra "Format"-menyen og velg "Klipp"-ikonet (siste).
Her er du, du har klippet tekstene dine. Og du vil bare se teksten som passer innenfor cellegrensen.
Pakk inn tekst på Google Sheets-mobilappen
Hvis du redigerer et regnearkdokument via Google Sheets-mobilappen på Android- eller iOS-enheten din, er det like enkelt å pakke inn tekst i Google Sheets-appen. Grensesnittet kan være litt forvirrende å navigere i, så her er hvordan du bryter tekst i Google Sheets-mobilappen.
Åpne regnearkdokumentet du må redigere i Google Regneark-appen. Deretter velger du cellen eller området du ønsker å bryte teksten.
Du kan endre markeringsområdet ved å dra forsiktig i den blå sirkelen. Du kan også velge en hel kolonne eller rad ved å trykke på kolonnebokstaven eller radnummeret.
Deretter trykker du på "Format"-knappen øverst på applikasjonsskjermen (ikonet for bokstaven A med horisontale linjer).
Du vil se en liste over formateringsalternativene på knappen til appen.
Velg "Celle"-delen og rull ned for å finne bryteren "Wrap text". Deretter slår du på bryteren "Wrap text".
Nå er de(n) valgte cellen(e) pakket inn.
Bare klikk på arket for å lagre formateringsinnstillingene.
Det er slik du bryter tekst