Vet hvor mye av aktiviteten din kan se organisasjonen din
For mange skoler og kontorer har Microsoft Teams vært limet som holder alt sammen. Uten apper som Microsoft Teams hadde det ikke vært mulig å kunne jobbe uten å risikere sikkerheten vår.
Men når du bruker en app som denne, spesielt med en organisasjon eller skolekonto, dukker det ofte opp et ganske pirrende spørsmål. Kan sjefene eller lærerne våre spore aktiviteten vår i Microsoft Teams for å holde oversikt over oss? Hva med utenfor Teams? Dette er alle gyldige bekymringer, spesielt for personer som står overfor mikroadministrasjon på jobb eller skole. La oss ta dem opp.
Sporer Microsoft Teams noen aktiviteter?
Microsoft Teams sporer aktiviteten din. Ikke bare det, den utarbeider omfattende rapporter basert på aktiviteten din. Organisasjonsadministratorer eller rapportadministratorer kan bruke disse aktivitetsrapportene for å se hvordan brukere i organisasjonen bruker Microsoft Teams. Nå er spørsmålet, i hvilken grad sporer Teams aktiviteten din? Bruksrapportene i Microsoft Teams er hovedsakelig av to typer: Brukeraktivitetsrapporter og Enhetsbruksrapporter. Disse rapportene er tilgjengelige for de siste 7, 30 eller 90 dagene.
Det er også en annen rapport som inneholder informasjon om hvor mye du faktisk bruker Microsoft Teams, som om du var aktiv i Teams i en viss periode. Men det involverer ikke detaljerte rapporter om nøyaktig når Teams-statusen din var aktiv eller borte. Rapporten inneholder kun statistikk om hvorvidt du brukte Microsoft Teams i tidsperioden rapporten gjelder.
Brukeraktivitetsrapportene og enhetsaktivitetsrapportene samler informasjon om hvordan du bruker Microsoft Teams og på hvilken enhet.
Ved å bruke brukeraktivitetsrapporter kan administratorer se bruksaktiviteten til hver bruker separat. De kan se hvor mange brukere du kommuniserer med på ad hoc-basis, dvs. uten å planlegge et møte, enten det er i en 1:1-samtale eller en gruppesamtale. De kan se hvor mange møter du har organisert eller var en del av, og hvordan du kommuniserte ved hjelp av meldinger, enten gjennom private 1:1- eller gruppechatter eller i en kanal.
I utgangspunktet deler Teams all statistikk om lyd, video, skjermdelingsminutter og chatter. Men rapportene inkluderer kun statistikk og ikke innholdet i dine private meldinger.
Enhetsbruksrapporter viser bare hvilken enhet du bruker Microsoft Teams på. Så administratorene dine vet når du brukte Teams på datamaskinen og når på telefonen. Men disse rapportene har en ventetid på minst 24 timer til opptil 48 timer.
Sporer den noen annen aktivitet?
Bortsett fra Microsoft Teams, kan all aktiviteten din i andre Microsoft-apper også spores av organisasjonens administratorer. Microsoft 365-administrasjonssenteret inneholder aktivitetsrapporter for alle apper.
Men når det kommer til aktivitet utenfor Microsoft Teams eller andre Microsoft-apper, sporer ikke Teams det. Så hvis du er bekymret for om Teams kan spore andre apper du bruker, nettsteder du surfer på eller nettleserloggen din mens du er logget på Microsoft Teams, ikke vær det. Teams sporer det ikke.
Men organisasjonen din kan fortsatt. Hvis du for eksempel bruker en bedriftsenhet, eller enheten din er registrert hos Microsoft Intune eller en annen plattform for systemadministrasjon, kan bedriften din spore aktiviteten din. Hvis du bruker en bedrifts-VPN, kan de også spore nettbruken din.
Nå kan du bruke Microsoft Teams med nøyaktig kunnskap om hvor mye av aktiviteten din som kan spores. Du kan ikke gjøre noe med det, men nå vet du det i det minste. Og siden det ikke involverer mange detaljer, er det ikke så verst.