Aktiver et venterom for deltakere slik at de ikke kan bli med i et møte før verten blir med
Google Meet er den foretrukne appen for mange organisasjoner og skoler for å holde videomøter og nettkurs. Appen har gjort det veldig enkelt for brukerne å holde seg hjemme og fortsatt produktivt delta på arbeidsmøter eller nettkurs.
Likevel, et problem som hjemsøker møtearrangørene, spesielt lærerne, som arrangerer møter på Google Meet, er at elevene kan bli med på møtene selv når møteverten ikke er til stede. Men dette problemet er lett å løse med utvidelsen Google Meet Waiting Room.
Google Meet Waiting Room Extension er en Chrome-utvidelse som når den er installert på møtedeltakernes nettlesere legger til et venterom i Google Meet. Deltakerne blir så henvist til Venterommet så lenge møteverten ikke blir med på møtet.
Før du bruker utvidelsen, er det noen ting du bør huske på:
- Utvidelsen fungerer kun for kontoer innenfor samme domene. Så det er bare organisasjoner og skoler som kan dra nytte av utvidelsen.
- Møteverten bør ikke ha utvidelsen installert i nettleseren for å kunne bruke den. Dette betyr at for nettkurs for skoler, bør ikke lærerne installere utvidelsen. Det er bare elevene som trenger å installere det.
- For at det skal gi mening, bør G Suite-administratoren håndheve utvidelsen på alle student- eller ansattekontoer da det bare fungerer når møtedeltakerne har det installert i Chrome-nettleseren. Studentene eller ansatte kan ikke avinstallere Chrome-utvidelser som håndheves av G Suite-administratoren, så de kan ikke avinstallere det og må bruke venterommet.
Installerer Google Meet Waiting Room Extension
Hvis du ikke er G Suite-administratoren og bare installerer utvidelsen for deg selv, kan du gå til Chrome-nettbutikken og søke etter Google Meet Waiting Room eller klikke her for å hoppe direkte dit. Klikk deretter på "Legg til Chrome"-knappen.
En dialogboks vises på skjermen. Klikk på "Legg til utvidelse" for å bekrefte installasjonen. Ikonet for utvidelsen vises på høyre side av adressefeltet i nettleseren din, og det blir aktivt når du bruker Google Meet.
Forutsetningen for utvidelsen er enkel. Hvis du er i samme organisasjon som verten for møtet, vil du ikke kunne bli direkte med i møtet så lenge verten ikke er til stede. I stedet går du til Venterommet.
Merk: Hvis du ikke er i samme organisasjon som møteverten, vil utvidelsen ikke fungere for deg, og du vil sitte fast i venterommet.
Hver gang verten blir med på møtet, vil du automatisk bli dirigert fra venterommet til "Møteklar"-skjermen hvor du kan bli med i møtet. Klikk deretter på «Bli med nå» for å bli med i møtet.
Hvis du er administrator for organisasjonen din, kan du tvinge til å installere utvidelsen for studenter eller ansatte, så hver gang de bruker Chrome på administrerte kontoer eller enheter, må de bruke den. Men vær forsiktig så du ikke installerer den for læreres eller lederes kontoer – generelt sett alle personer i organisasjonen din som må være vertskap for møter. Eller de vil ikke kunne starte møtene.
Møteverter må også merke seg at selv når alle deltakere har utvidelsen installert i nettleserne, kan du enten fjerne alle fra møtet eller vente på at alle går før de avslutter møtet, eller deltakerne kan bli i møtet etter at du har forlatt møtet.
Hvis du ikke vil at organisasjonsmedlemmer eller studenter skal kunne bli med i møter på Google Meet uten møteverten til stede, kan du få Google Meet Waiting Room-utvidelsen for organisasjonen din. Med utvidelsen installert går møtedeltakerne automatisk til venterommet inntil verten tiltrer.