I Google Sheets kan du angi at utskriftsområdet skal skrive ut alt i arbeidsboken, gjeldende ark eller valgte celler.
Når det er på tide å skrive ut et regneark, er innstilling av utskriftsområdet en viktig del av prosessen for å få den nødvendige informasjonen på papir. Hvis du konfigurerer utskriftsområdet feil i utskriftsalternativene, vil det resultere i unødvendig informasjon, bortkastet papir og blekk, og dårlig plasserte sideskift.
Et utskriftsområde definerer hvor mye av arket ditt (ett eller flere celleområder) som skal skrives ut når du ikke vil skrive ut hele regnearket.
Å skrive ut et Google-regneark er helt annerledes enn å skrive ut Excel-ark. Excel lar deg konfigurere andre layoutalternativer inkludert utskriftsområdet som en permanent innstilling før du skriver ut arket, mens Google Sheets vil at du skal justere layoutalternativene hver gang du skriver ut, ellers skrives det ut i standardalternativene.
Google Sheets er veldig fleksibelt, det lar brukere velge mellom å skrive ut alt i arbeidsboken, gjeldende ark eller valgte celler. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du angir utskriftsområde i Google Sheets.
Angi utskriftsområde for valgte celler i Google Sheets
Anta at du har en kontaktliste i et Google-regneark, den har kolonner med navn, adresse og mobilnumre. Og du vil bare skrive ut navnene på den listen. Så ved å sette utskriftsområdet til valgte celler, kan du bare skrive ut et spesifikt celleområde, som kolonnen med navn.
Når du skriver ut i Google Sheets, skrives alle cellene med data ut. Men hvis du bare vil skrive ut et spesifikt celleområde, må du angi utskriftsområdet for valgte celler. Dette er hvordan:
Først åpner du regnearket du vil skrive ut og velger celleområdet, det kan være kolonne(r) eller rad(er). Men det bør kontinuerlig celleområde, hvis du velger ikke-kontinuerlige celleområder, vil bare det sist valgte området skrives ut. Vi valgte celle A1:A30. Klikk deretter på "utskriftsikonet" på verktøylinjen eller velg alternativet "Skriv ut" under Fil-menyen.
Eller du kan også trykke CTRL + P å printe.
Siden for utskriftsinnstillinger åpnes, med forhåndsvisning av utskriftsarket og utskriftsalternativer. På høyre side klikker du på rullegardinmenyen "Skriv ut" og velger "Valgte celler". Når du endrer dette, vil du legge merke til at forhåndsvisningen endres til de valgte cellene.
Klikk deretter "Neste" for å velge skriveralternativene og skrive ut. De valgte cellene vil bli skrevet ut på én eller flere sider.
Angi utskriftsområde for gjeldende ark eller arbeidsbok i Google Sheets
Du trenger ikke sette til utskriftsområde for gjeldende ark, det er standardinnstillingen for å skrive ut regnearket. Utskriftsområdet vil automatisk settes til gjeldende ark når du klikker på alternativet Skriv ut fra menyen. Du trenger bare å justere layoutalternativene om nødvendig og sørge for at alle data vises riktig i forhåndsvisningen. Dette vil skrive ut hele det gjeldende regnearket.
For å angi utskriftsområdet for hele arbeidsboken, åpne arbeidsboken og klikk "Skriv ut" fra menyen. På siden "Utskriftsinnstillinger" er standardinnstillingen satt til å skrive ut gjeldende ark. For å endre det, klikk på rullegardinlisten "Skriv ut" og velg "Arbeidsbok". Deretter klikker du på "Neste" for å skrive ut.
Dette vil skrive ut hele arbeidsboken med flere regneark.
Angi utskriftsområde i Google Sheets ved å tilpasse sideoppsett
En annen måte du kan angi utskriftsområdet i et Google-regneark er ved å justere sidestørrelsen, skalaen og margene.
Endre sidestørrelse
Etter at du har valgt utskriftsalternativet i dokumentet, vil det ta deg til utskriftsinnstillinger. På skriverinnstillingene klikker du på rullegardinlisten "Sidestørrelse" og velger størrelsen. Jo mindre størrelsen er, jo færre celler vil bli skrevet ut på hver side. Dette begrenser hvor mye data som vises på hver side.
Endre skalainnstillinger
I rullegardinmenyen "Skala" velger du skalaen som passer dine behov.
- Vanlig – Dette er standardinnstillingen
- Tilpass til bredde – Dette alternativet får alle kolonnene til å passe på samme side. Dette er et godt alternativ hvis du har flere kolonner og få rader.
- Tilpass til høyden – Dette alternativet får alle radene til å passe på samme side. Dette er et godt alternativ hvis du har flere rader og få kolonner.
- Passer til side – Dette får alt til å passe på én side. Dette er nyttig for mindre regneark.
Endrer seg Marginer
Det er tre alternativer for å endre marginnstillingen. Du kan velge en fra rullegardinmenyen.
- Vanlig – Dette er standardalternativet.
- Smal – Dette alternativet gjør margene smale, noe som betyr færre hvite mellomrom på hver side. Dette vil skrive ut færre sider med mer data på hver side
- Bred – Dette alternativet gjør de bredere margene rundt dataene på hver side. Dette vil vise mer tom plass og mindre data på hver side.
Etter at du har gjort endringer i innstillingene, klikker du på «Neste» for å velge skriveren og skrive ut sidene.
Angi utskriftsområde i Google Sheets ved å tilpasse sideskift
Sideskift settes automatisk inn i et langt ark/dokument for å dele innholdet mellom sider. Når et sideskift er satt inn, flyttes følgende innhold til begynnelsen av neste side.
For eksempel har du et regneark med 200 rader med data. Når du prøver å skrive ut det arket, er det satt til å skrive ut til la oss si 30 rader per side, men du vil bare ha 25 rader på hver side. Med sideskift kan du spesifisere hvor hver side i et ark skal begynne og slutte uten å måtte velge celleområdet manuelt som vi gjorde før.
For å sette inn manuelle sideskift, klikk på "SETT EGENDELIG SIDEPAUS" på skjermen for utskriftsinnstillinger.
Som du kan se er standard sideskift på rad 30 i arket.
Her kan du dra den blå linjen der du vil plassere sideskiftet og dele siden. Dette vil påvirke hele arket, nå vil hver side bare ha 25 rader. Slik setter vi utskriftsområdet ved å justere sideskift.
Når du har endret sideskiftposisjonen, klikker du på 'BEKRÆFT PAUSER' for å lagre valget og skrive ut arket.
Slik skriver du ut topptekstraden(e) på hver side i Google Sheets
En annen liten måte du kan kontrollere utskriftsområdet på er ved å skrive ut overskriftsrader på hver side. Dette vil ikke påvirke utskriftsområdet ditt mye, men å ha overskrifter på alle sider hjelper deg å forstå dataene bedre.
For å gjøre det, åpne regnearket, klikk på "Vis"-menyen fra toppen og velg alternativet "Frys". Velg deretter hvor mange rader eller kolonner du vil fryse fra listen. Siden vi bare ønsker å fryse overskriftsraden, velg '1 rad'.
Nå vil den frosne overskriftsraden vises på hver utskrevne side.
Når du har gjort det, klikker du på utskriftsikonet for å se hvordan det ser ut i forhåndsvisningsvinduet. Klikk deretter "Neste"å printe.
Det er alt.