Test kameraet og mikrofonen for å unngå uhell under møter.
Det er ingenting som er mer frustrerende enn når du er på en viktig samtale, og mikrofonen og kameraet ikke fungerer som det skal. Man kan fortsatt klare seg uten kameraet, men mikrofonen er en helt annen historie. Jeg tror vi alle er enige om at det slett ikke er pent når du ender opp med å tro at alle på samtalen ignorerer det du har å si.
Innen du innser at problemet er med mikrofonen din, kan mange viktige diskusjoner være over uten innspill fra deg. Og andre i møtet kan til og med ende opp med å tenke at du ikke tar hensyn fordi du ikke har sagt et ord. Det er en vanskelig situasjon å være i.
Nå kan du unngå alt dette bryet ved å teste kameraet og mikrofonen før du blir med på møtet.
Bli med i en testsamtale
Å bli med i en testsamtale på Cisco Webex må være den enkleste måten å finne ut om det er et problem med mikrofonen eller kameraet. Gå til webex.com/test-meeting for å bli med i en testsamtale. Skriv inn navn og e-postadresse og klikk på "Bli med"-knappen.
Den vil be deg om å åpne Cisco Webex Meeting-appen på skrivebordet.
Nå, hvis du har appen installert, fortsett til den. Ellers klikker du på «Bli med fra nettleseren din» hvis du ikke har appen og heller ikke vil laste den ned.
En forhåndsvisningsskjerm åpnes. Det skal stå at «Du er opphevet og videoen din er på». Hvis meldingen ikke vises eller vises delvis, kontrollerer du kamera- og mikrofonknappen og kontrollerer at de ikke er røde, det vil si at mikrofonen og kameraet ikke er av.
Nå, hvis kameraet ditt fungerer, vil du kunne se bildet tydelig. For mikrofonen, klikk på "Innstillinger"-alternativet nederst til høyre på skjermen.
Du kan teste både høyttaleren og mikrofonen herfra. For høyttaleren, klikk på "Test"-alternativet ved siden av høyttaleren. Det vil spille en lyd for deg. Hvis du kan høre det, er alt bra. Nå, hvis mikrofonen din også fungerer bra, vil måleren under mikrofonen lyse opp når den registrerer lyd. Hold et øye med det og si noe. Hvis den ikke lyser, har du et problem med mikrofonen du må fikse.
Gå nå videre og bli med på testmøtet for å sikre at alt fungerer selv etter at du har blitt med på møtet.
Merk: Hvis du ikke hadde tid til å bli med i en testanrop før møtet, kan du også utføre disse kontrollene i ‘Forhåndsvisning’-skjermbildet til det faktiske møtet du må delta.
Testing under et møte
Vel, du sjekket kameraet og mikrofonen før du ble med på møtet, og alt var bra, men hva om det oppstår problemer under møtet. Et defekt kamera er lett å finne ut: selvvisningsvinduet ditt blir tomt. Men hvordan avgjør du om det er mikrofonen din eller andre som ignorerer deg?
Det er lett. Du kan teste mikrofonen (og høyttaleren også) under et møte. Klikk på "Flere alternativer"-ikonet (tre prikker) på møteverktøylinjen.
Velg "Høyttaler, mikrofon og kamera" fra menyen.
Dialogboksen åpnes. Du kan teste høyttaleren og mikrofonen for å se at alt fungerer. Du kan også sjekke kameraet ditt her i tilfelle du har minimert selvvisningsvinduet.
Et fungerende kamera og mikrofon er hjertet og sjelen til et nettmøte, så det er veldig irriterende når de begynner å skape problemer under et møte. For å sikre at alt fungerer som smurt under et møte, er det viktig å sjekke det på forhånd og fikse eventuelle problemer det måtte være.