Det vanlige alle gjør når de trenger å slå sammen Word-dokumenter, er å kopiere og lime dem inn i ett enkelt dokument. Denne manuelle prosessen kan være kjedelig når du har å gjøre med et dokument med hundrevis av sider.
Microsoft Word gjør oppgaven enklere med en funksjon for å slå sammen dokumenter. Den manuelle prosessen med å kopiere/lime inn har ingen plass i denne funksjonen. La oss se hvordan du enkelt kan kombinere Word-dokumenter.
For å komme i gang, åpne et Word-dokument der du skal kombinere det andre dokumentet. Klikk på "Sett inn"-fanen i båndet/hovedmenyen.
Den vil vise deg alternativer for å sette inn sider, tabeller osv. Klikk på rullegardinknappen ved siden av "dokument"-ikonet i "Tekst"-delen.
Du vil få alternativer for å sette inn et objekt eller tekst fra en fil. Klikk på "Tekst fra fil ...".
Det vil åpne et utforskervindu. Velg filen du ønsker å kombinere og klikk på "Sett inn".
Teksten fra det kombinerte dokumentet vil bli lagt til på slutten av gjeldende dokument. Formateringen forblir den samme for tekst, bilder, grafer osv. Du kan kombinere et ubegrenset antall dokumenter ved å bruke denne funksjonen.
Merk: Hvis du kombinerer et .DOC-dokument med .DOCX-dokument, er sjansen stor for at du mister formateringen. Du må kontrollere og redigere dokumentet manuelt for å få riktig formatering.
Hvordan kombinere flere dokumenter
Det er enkelt å kombinere/flette flere dokumenter på Word. Men du må nærme deg det forsiktig for å unngå forveksling.
Legg alle dokumentene i en mappe og gi dem nytt navn i den rekkefølgen du vil slå sammen dokumentene.
Åpne nå et nytt dokument og klikk på 'Sett inn'-fanen → Klikk på rullegardinpilen ved siden av 'Dokument'-ikonet og velg 'Tekst fra fil...'
Det vil åpne en "Sett inn fil"-dialogboks. Bla gjennom og velg den første filen du trenger å kombinere, og klikk på "Sett inn"-knappen.
Innholdet i dokumentet vil bli lagt til det nye dokumentet. Gjenta trinnene for å kombinere alle dokumentene. Bare observer hvor tekstmarkøren er før du slår sammen de andre dokumentene.
Du lurer kanskje på om du kan velge og sette inn alle på en gang? Ja, det kan du, men dokumentene legges inn i den rekkefølgen de er oppført. Du må sette inn ett dokument om gangen for å unngå forvirring.