Denne opplæringen dekker alt om å lage, redigere, tilpasse, laste ned og publisere et sektordiagram i Google Sheets.
Et sektordiagram (også kjent som et sirkeldiagram) er en sirkulær graf som visuelt viser proporsjonale data eller relative data i et enkelt diagram. Det er en av de enkleste typene diagrammer innen statistikk og datavisualisering.
Et kakediagram brukes best når du prøver å vise relative proporsjoner eller deler av helheten. Sektordiagrammet er delt inn i segmenter (skiver), der hver skive representerer en prosentandel av den totale totale mengden. I motsetning til linjediagrammer eller stolpediagrammer, kan sektordiagrammer bare brukes til å representere en enkelt dataserie.
Et kakediagram kan for eksempel brukes til å vise antall forskjellige mobiler som selges av en butikk på en enkelt dag, eller forskjellige dyrepopulasjoner i en skog, eller hvor mye penger som brukes på hver utgift i et månedlig budsjett.
I denne opplæringen gir vi deg trinnvise instruksjoner for å lage og tilpasse et sektordiagram i Google Sheets.
Et kakediagram er flott for å sammenligne deler innenfor samme større kategori. For å lage et sektordiagram, må du sette opp dataene dine i et regneark, og deretter sette inn og formatere diagrammet.
Forbered dataene dine for sektordiagram
Før du oppretter kakediagrammet ditt, må du legge inn og formatere dataene dine først. Et sektordiagram kan bare vise én dataserie som er en gruppe med relaterte datapunkter.
Dataene dine skal legges inn i to kolonner: én for en etikett eller kategori og en annen for verdien (hvor hver rad representerer en del av kaken). Du kan også skrive inn kategorinavnene dine på rad og verdiene i raden ved siden av.
Merk: Verdiene skal alltid være positive numeriske verdier, hvis du legger til en negativ verdi eller 0 på rad, vil den ikke vises i diagrammet.
Tabellen nedenfor viser antall fans for favoritt-tv-programmer fra et tilfeldig utvalg på 1000 personer.
Vi bruker eksempeldataene ovenfor for å lage et sektordiagram i Google Sheets.
Sett inn et sektordiagram i Google Sheets
Når du har formatert dataene dine, som vist ovenfor, marker datautvalget inkludert overskrifter.
Klikk deretter på "Sett inn"-menyen og velg "Diagram". Eller klikk på diagramikonet i verktøylinjen.
Dine valgte data blir umiddelbart til et diagram.
Endre diagramtypen
Som standard vil Google Sheets opprette en diagramtype som passer best til dataene dine. Det vil mest sannsynlig være et sektordiagram, hvis ikke kan du enkelt endre det til et sektordiagram.
For å endre diagramtypen til sektordiagram, klikk på de tre vertikale prikkene i øvre høyre hjørne av sektordiagrammet og velg "Rediger diagrammet" for å åpne diagramredigeringsprogrammet.
Klikk deretter på rullegardinmenyen "Karttype" under kategorien "Oppsett" i diagramredigeringsprogrammet og velg en av de tre sektordiagramtypene i kakedelen.
For å lage et smultringpaidiagram, velg det andre alternativet under «Pai»-delen av «Karttype»-rullegardinmenyen.
Donut-diagrammet:
For å lage et 3D-sektordiagram, velg det tredje alternativet under «Skake»-delen av «Karttype»-rullegardinmenyen.
3D sektordiagram:
For å lage et 3D smultring-paidiagram, velg først alternativet "Doughnut Chart" og velg deretter "3D Pie Chart".
Rediger og tilpass sektordiagrammet
Mesteparten av tiden vil det ikke være nok å sette inn et diagram. Du må fortsatt tilpasse den for å få den til å se bedre ut. Du kan redigere og tilpasse nesten alle deler av sektordiagrammet ved hjelp av diagramredigeringsruten.
Kartredigereren har to seksjoner: Oppsett og Tilpass. Oppsett-delen lar deg redigere diagrammet mens Tilpass-delen lar deg endre utseendet.
Når du setter inn sektordiagrammet, åpnes også diagramredigeringsruten på høyre side av vinduet. Hvis den ikke åpnes automatisk, kan du åpne den når som helst. For å åpne diagramredigering, klikk på de tre vertikale prikkene (vertikal ellipse) i øvre høyre hjørne av sektordiagrammet og velg "Rediger diagram".
Endre dataområdet
Hvis du vil endre kildedataområdet, kan du enkelt gjøre det i diagramredigering.
Bare klikk på tabellikonet i 'Dataområde'-feltet i diagramredigereren.
Deretter vises en "Velg et dataområde"-dialogboks. Du kan nå velge et nytt område ved å markere cellene i arbeidsboken, eller du kan manuelt skrive inn området i boksen.
Dette vil automatisk endre kakediagrammet i henhold til de nye dataene dine.
Endre etiketter og verdier på sektordiagrammet
I diagramredigereren er det også et alternativ for å endre kakediagrametikettene og -verdiene (størrelsen på stykkene).
For å endre etiketter, klikk på Etikett-menyen i diagramredigeringsprogrammet og velg forskjellige etiketter i et annet dataområde.
For å endre verdier, klikk på «Verdi»-menyen og velg andre verdier eller velg et nytt område ved å klikke på tabellikonet.
Endre diagramstil for kakediagram
Når du klikker på "Kartstil"-menyen i Tilpass-fanen, vil det gi deg noen layoutalternativer for å endre bakgrunnen til kakediagrammet, kantfargen på diagrammet og skriftstilen.
Det finnes også alternativer for å maksimere diagrammet ditt, samt å konvertere det vanlige diagrammet til et 3-D sektordiagram.
Når du velger 'Maksimer'-boksen, vil det redusere marginer, utfyllinger og ekstra plass til diagrammet ditt.
Ved å krysse av i '3D'-boksen vil det vanlige kakediagrammet ditt konverteres til et 3D-kakediagram.
Endre alternativet for sektordiagram
Sektordiagram-delen av Tilpass-fanen gir alternativer for å konvertere det vanlige kakediagrammet ditt til et smultringdiagram, endre kantfargen på hver skive og legge til en etikett til hver skive, samt alternativer for å formatere etikettene.
Klikk på rullegardinmenyen "Sektordiagram" i Tilpass-fanen for å se disse alternativene.
For å konvertere diagrammet ditt til et smultringdiagram, klikk på alternativet "Doughnut hole" og velg hullstørrelsen. Og du kan endre kantfargen på skiver med alternativet "Rantfarge".
Fra denne delen kan du også angi hva slags etikett du vil vise på hver skive fra alternativet "Skiveetikett". Klikk på alternativet "Slice label" og velg etiketten din. Du kan vise etiketter (kategorier), verdier, prosentandel av verdiene eller verdier og prosenter på stykkene.
Etter at du har valgt etiketttypen fra alternativet "Slice label", kan du formatere skrifttypen til etikettene med alternativene nedenfor.
Tilpass kakestykket
Google Sheets lar deg endre fargen på hver skive (seksjon) i kakestykkeseksjonen.
For å gjøre det, åpne kakestykker-delen under Tilpass-fanen i diagramredigeringsprogrammet. Velg deretter en skive fra rullegardinmenyen og endre fargen i fargevelgeren under den.
I denne delen kan du også eksplodere eller utvide en eller flere skiver for å få dem til å skille seg ut fra resten av sektordiagrammet. Ved å gjøre dette kan du trekke seernes oppmerksomhet til et bestemt stykke.
Eksploder eller utvid et sektordiagram i Google Sheets:
For å eksplodere et kakediagram, klikk på "Tilpass"-fanen i diagramredigering og på "sektorsnitt"-delen. I rullegardinmenyen velger du skiven du vil stikke litt utenfor (eksplodere).
Eller du kan dobbeltklikke direkte på den aktuelle skiven i diagrammet, og det vil åpne dette alternativet på høyre side av vinduet med den skiven valgt.
I rullegardinmenyen "Avstand fra sentrum" velger du hvor langt du vil at skiven skal utvides (25 %).
I tillegg til å velge de angitte alternativene, kan du også angi avstanden manuelt i feltet "Avstand fra sentrum" (f.eks. 30%).
Og den valgte skiven vil skille seg ut fra resten av sektordiagrammet som vist nedenfor.
Angi diagramtittelen
Den neste delen av Tilpass-fanen er diagram- og aksetittelen. Her kan du legge til en diagramtittel eller undertittel for diagrammet ditt.
For å legge til en tittel til diagrammet, gå til "Tilpass"-fanen i diagramredigering, og åpne deretter "Kart- og aksetitler"-delen.
I rullegardinmenyen velger du om du vil legge til "Diagramtittel" eller "Kartundertittel", og skriv deretter inn ønsket tittel i "Titteltekst"-feltet.
Med alternativene under tekstboksen kan du endre tittelskrift, tittelskriftstørrelse, tittelformat, justering og tittelskriftfarge.
Endre forklaringsposisjonen
Den siste delen i Tilpass-fanen i diagramredigeringsprogrammet er forklaringen, som lar deg endre posisjonen til forklaringen, forklaringsfonten, forklaringsskriftstørrelsen, forklaringsformatet samt fargen for forklaringsskrift.
Vanligvis vil standardposisjonen til forklaringen være merket, men du kan endre den ved å klikke på rullegardinlisten 'Posisjon' og velge en annen posisjon.
Du kan enten velge en av de eksisterende posisjonene, eller du kan velge og dra forklaringsdelen til din egendefinerte posisjon.
Deretter kan du endre forklaringsskrift, forklaringsskriftstørrelse, forklaringsformat og tekstskriftfarge med alternativene under rullegardinmenyen Posisjon.
Noen ganger når du endrer størrelsen og plasseringen av forklaringen, vil den ikke passe ordentlig inn i grafen. I slike tilfeller kan du enkelt endre størrelsen på sektordiagrammet ved å velge diagrammet og dra rutene langs kantene til ønsket størrelse.
Slik ser kakediagrammet vårt ut etter tilpasninger.
Last ned sektordiagrammet i Google Sheets
Når du er ferdig med å opprette og tilpasse diagrammet ditt, kan du også laste ned hvilke som helst av diagrammene dine fra Google-ark til lokalstasjonen. Du kan laste ned diagrammet i tre forskjellige formater: et PNG-bilde, et PDF-dokument eller en skalerbar vektorgrafikkfil. Du kan deretter bruke dem i rapporter, presentasjoner eller nettsteder osv.
For å laste ned sektordiagrammet, klikk og velg diagrammet. Klikk deretter på de tre vertikale prikkene (vertikal ellipse), velg "Last ned" og velg ønsket format for nedlasting.
Du kan laste ned sektordiagrammet til din lokale stasjon som et PNG-bilde, en PDF-fil eller en SVG-fil.
Publiser diagrammet
Etter at du har opprettet sektordiagrammet/et hvilket som helst diagram, kan det være lurt å dele dette diagrammet med andre eller legge inn diagrammet i en artikkel eller nettside. Du kan gjøre det ved å publisere diagrammet på nettet.
For å publisere sektordiagrammet, klikk på handlingsmenyen (Mer-menyen) øverst til høyre i diagrammet og velg alternativet "Publiser diagrammet".
En publisering til nettkonfigurasjonsboksen vil dukke opp.
Hvis diagrammet ditt ikke allerede er valgt, klikker du på alternativvelgeren rett under Link-delen og velger diagrammet du vil publisere.
I neste alternativvelger velger du om du vil publisere diagrammet som et interaktivt objekt eller som et bilde. Det er bedre å vise diagrammet ditt som et "interaktivt", så velg det. Deretter klikker du på "Publiser".
Google Disk vil be om bekreftelse, klikk på "OK"-knappen.
Diagrammet ditt vil bli publisert og en publikasjonslenke vil bli generert. Kopier lenken og del den med hvem du vil. Alle som har linken kan se diagrammet.
Du kan bruke lenken under «Bygg inn»-delen for å bygge inn diagrammet på innleggene eller nettsidene dine.
Hvis du gjør endringer i diagrammets dataområde, oppdateres diagrammet automatisk.
For å slutte å publisere diagrammet, klikk på alternativet "Publisert innhold og innstillinger" nederst i dialogvinduet "Publiser på nettet".
Klikk deretter på 'Stopp publisering'-knappen.
Og klikk "OK" i Google Disk-bekreftelsen.
Diagrammet ditt vil bli upublisert, og alle som bruker den manglende diagramkoblingen vil få en feilmelding som vist nedenfor.
En annen måte å stoppe publiseringen på er ved å slette diagrammet fra arket eller slette selve arket.
Vi håper denne uttømmende opplæringen vil være nyttig for å lage og tilpasse et sektordiagram i Google Sheets.