Fra å deaktivere varslene dine helt til å dempe valgte, kan denne veiledningen hjelpe deg gjennom det hele.
Microsoft Teams er et kraftsenter for samarbeid. Organisasjoner over hele verden bruker denne appen for å gjøre samarbeid sømløst, enten ansatte jobber eksternt, fra forskjellige kontorer eller på samme kontor.
Du kan holde deg oppdatert på alt med Microsoft Teams. Men noen ganger kan de konstante varslene bli litt distraherende når du prøver å konsentrere deg om jobben. Nå, mens disse varslene er viktige for å holde seg oppdatert, er det like viktig å fokusere på arbeidet.
Fra varsler for chat, kanaler, @omtaler, lag, likes, svar, møter osv., kan det bli for overveldende. Løsningen? Demping av Teams-varslene dine, midlertidig eller permanent – det er opp til deg. Og det beste er at Microsoft Teams tilbyr kontroll over alle aspekter av varslingen din.
Bruk DND for å dempe alle Teams-varslinger fullstendig
Dette er definitivt den raskeste måten å midlertidig dempe alle Teams-varslene dine. Status er ikke bare en indikator for andre personer i Microsoft Teams. Det er også til din fordel. Og hvis du setter statusen din som Ikke forstyrr, vil du dempe varsler for alt bortsett fra hastemeldinger eller varsler fra prioriterte kontakter.
For å angi statusen din, åpne skrivebordsappen og gå til "Profilikonet" på tittellinjen.
Klikk deretter på din nåværende status ved siden av profilbildet.
En rullegardinmeny åpnes. Velg "Ikke forstyrr" fra alternativene.
Du kan også skrive /dnd i kommandolinjen og trykk enter-tasten for å endre statusen din på én gang. Eventuelle varsler du går glipp av mens du er i DND vil være tilgjengelig i aktivitetsfeeden din.
For å gjøre noen til en prioritert kontakt slik at du kan motta varsler fra dem selv under DND, klikker du på profilikonet og går til Innstillinger.
Gå deretter til "Personvern" fra navigasjonsmenyen til venstre.
Klikk nå på alternativet "Administrer prioritert tilgang".
Skriv inn navnet på personene du vil gi prioritert tilgang til. Nå vil du motta varsler for chat, anrop og @omtaler fra disse kontaktene på skrivebordet ditt selv under DND.
Administrere varsler i team
DND er en god løsning når du midlertidig ønsker å dempe varslene dine, men hva med på lang sikt? Ingen av oss vil ha de unødvendige varslene som kommer vår vei, men vil heller ikke gå glipp av de viktige.
Og noen ganger ønsker vi å motta varsler, så vi er klar over dem, men vil ikke at disse varslene skal distrahere oss. På denne måten trenger vi ikke åpne Teams for å finne ut hva vi har gått glipp av, slik tilfellet er med DND. Men har fortsatt friheten til å sjekke dem når det passer oss. Teams har tatt ryggen din. Med mange bestemmelser for hvilken måte du vil administrere varslene dine på, kan du håndtere arbeidet ditt som en proff.
Demp lyd for alle varsler
For å administrere Teams-varslene dine individuelt, gå til profilikonet ditt og velg "Innstillinger" fra menyen.
Gå deretter til "Varsler" fra navigasjonsmenyen til venstre.
I Teams har du to alternativer for å stoppe varsler fra å distrahere deg. For det første kan du slå av lyden for alle varsler slik at momentumet ditt ikke blir ødelagt. For det andre kan du slå av forhåndsvisninger for å hindre dem i å forstyrre konsentrasjonen din. Du kan også slå av begge for fullstendig stillhet og oppnå laserlignende fokus.
For å stoppe varslingslyden, slå av bryteren for «Spill av lyd for innkommende anrop og varsler».
For å stoppe forhåndsvisninger, slå av bryteren for «Vis forhåndsvisning av meldinger».
Med disse innstillingene på, vil ikke Teams-varsler gi lyd fra seg, og heller ikke vise deg innholdet i varselet. Med disse to innstillingene vil bannere vises på skrivebordet ditt, men de vil være like stille som en katt.
Demp Velg-varsler
Du kan også dempe bare visse Teams-varsler. Vurder scenariet når du ikke vil motta varsler for meldinger eller anrop i Teams og kanaler, men vil at varsler for personlige chatter og møter fortsatt skal nå deg? For slike situasjoner er DND for drastisk. Og å dempe alle varsler vil heller ikke kutte det.
I varslingsinnstillingene går du til "Teams and Channels" og velger hvilke varsler du vil motta. Som standard er den satt til "All aktivitet", hvor du vil motta varsler for hver melding, reaksjon eller omtale i en kanal.
Du kan bytte til «Omtaler og svar», hvor du kun blir varslet for personlige omtaler og svar på meldingene du har lagt ut. Eller du kan velge "Egendefinert" og bestemme hvilke spesielle varsler du vil ha.
Nå, hvis du vil dempe varsler for teamene og kanalene dine fra å vises på skrivebordet, men bare vil ha dem i appen, velg «Vis kun i feed» i stedet for «Banner og feed». Dette alternativet leverer varslene dine i "Aktivitet"-fanen i Microsoft Teams. For de fleste av alternativene er det også et alternativ for å slå dem helt av.
På samme måte kan du endre varsler for chat og møter også. Klikk på "Rediger"-knappen for hver og velg om du vil motta varsler i banner, feed eller ingen i det hele tatt.
For chat kan du angi individuelle varslingssystem for svar, @omtaler og reaksjoner.
For møter kan du tilpasse varsler du får når møtet startes og for møtechat.
Det er mange ting du bør vurdere når du demper Teams-varslene dine. Med de forskjellige alternativene som er tilgjengelige ettersom hver persons behov er forskjellig, prøver Microsoft Teams å gjøre opplevelsen din så behagelig som mulig.