Få tilgang til svarene dine fra Google Forms på en systematisk måte ved å koble Google-skjemaet til Google Sheet.
Hvis du noen gang har behov for å samle inn data fra flere brukere uten å banke på dørstokken deres, kan du vurdere å bruke Google Forms. Google Forms, et produkt fra Google, eksklusivt utviklet med det eneste formålet å gjøre datainnsamlingen enkel og effektiv.
Imidlertid kan de innsamlede dataene være så store at du ikke vil kunne skille dem ordentlig. Å ha de innsamlede dataene ordnet i et regneark vil lette jobben din litt. Vel, gjett hva, Google Forms lar deg ordne de innsamlede svarene i et regnearkformat i Google Sheets.
Så i denne artikkelen vil vi se hvordan du kobler et Google-skjema med et Google-ark slik at du systematisk kan ordne svarene dine.
Sjekke svar i Google Form
Google Forms lar deg sjekke svarene på skjemaet ditt. Alt du trenger å gjøre er å klikke på "Svar"-fanen som vist på skjermbildet.
Når du åpner fanen "Svar" vil du se alle de registrerte svarene. Men problemet er at dataene som tilhører et bestemt felt vil bli samlet inn vertikalt i det aktuelle panelet. For eksempel kan du se at alle navnene fra de mottatte svarene er samlet i et enkelt "Navn"-panel. Dette vil også skje med resten av datafeltene. Med tanke på størrelsen på data som kan komme i form av svar, er dette ikke en gjennomførbar måte.
Koble Google-skjemadata til et Google-ark
For å løse dette problemet kan du ordne svarene i et regneark. For å gjøre det klikker du på regnearkknappen, som vist nedenfor, som lyder "Se svar i Regneark".
Når du klikker, vil en dialogboks vises. Det vil gi deg valget mellom å enten lage et nytt regneark eller bruke et eksisterende. Som standard vil det lage regnearket med samme navn som skjemaet ditt, men du kan gi det nytt navn hvis du vil. Klikk deretter på "Opprett"-knappen og du er i gang.
Google vil lage et regneark med alle feltene i skjemaet, som overskrifter pluss et ekstra felt for «Timestamp». Dette feltet hjelper deg med å holde styr på tidspunktet da svaret ble registrert.
Så dette er hvordan du kan koble et Google-skjema til et Google-ark og få tilgang til svarene direkte fra Google Regneark. Dette vil hjelpe stort med å symmetrisk ordne eller filtrere dataene.