Det er fem forskjellige måter du kan konvertere tall som er formatert som tekst til faktiske tall i Excel.
Mange ganger, som når vi kopierer data fra et annet program, eller en tekstfil, eller på nettet, kan Excel lagre tallene som tekst. Hvis du prøver å bruke disse tekstverdiene i beregninger og formler, vil du få feil. I situasjoner som disse må du konvertere tallene formatert som tekster tilbake til numeriske verdier.
I denne artikkelen lærer du de forskjellige metodene du kan bruke til å konvertere tekst til tall i Excel.
Hvordan sjekke om en verdi er et tall eller tekst
I Excel kan verdiene se ut som tall, men de går ikke sammen, og de fungerer ikke som tall, som vist nedenfor.
Det er få måter du kan identifisere hvis en verdi er formatert som tekst eller tall i Excel.
- I et Excel-regneark er tall justert til venstre som standard mens tekster er justert til høyre i en celle.
- Hvis flere celler med tallverdier er valgt, vil Excels statuslinje nederst vise verdier for gjennomsnitt, antall og SUM, men hvis flere celler med tekstverdier er valgt, vil statuslinjen bare vise antall.
- Noen ganger hvis en celle inneholder et tall formatert som tekst, vil du se en liten grønn trekant øverst til venstre i en celle (en feilindikator) som vist ovenfor.
- Når cellen med en feilindikator er valgt, vil du se et advarselsskilt med et gult utropstegn. Flytt markøren over det tegnet, og Excel vil vise deg det mulige problemet med den cellen: "Tallet i denne cellen er formatert som tekst eller innledes med en apostrof".
- Dessuten, når du prøver å summere tallene formatert som tekst, viser de ikke en korrekt total som vist ovenfor.
Metoder for å konvertere tekst til tall
Denne artikkelen viser de fem forskjellige måtene du kan bruke for å konvertere tekst til tall, de er:
- Bruke tekst-til-nummer-funksjonen
- Ved å endre celleformatet
- Bruke Paste Special-metoden
- Bruke tekst til kolonner-veiviseren
- Ved hjelp av formler
Konverter tekst til tall ved å bruke tekst til tall-funksjonen
La oss starte med en enkel og enkel metode, men denne metoden er ikke alltid tilgjengelig for deg.
Tekst til nummer-funksjonen er bare tilgjengelig når tall er formatert tekst som et resultat av import av data fra eksterne kilder eller når en apostrof legges til foran et tall. I tilfeller som disse vil du se en liten grønn trekant øverst til venstre i cellen, som er en feilindikator.
Velg cellen(e) du vil konvertere fra tekst til tall, og klikk på det gule forsiktighetsikonet som vises ved siden av den valgte cellen eller området. Velg alternativet "Konverter til nummer" i rullegardinmenyen.
Ferdig! Tallene dine er konvertert.
Endre tekst til tall ved å endre formatet
En annen rask og enkel måte å konvertere tallene formatert som tekst til tall er ved å endre formatet på cellen.
Slik gjør du dette:
Velg alle cellene du vil konvertere. Du kan velge en hel kolonne ved å velge kolonnebokstaven eller ved å trykke Ctrl + Mellomrom. Gå til 'Hjem'-fanen, klikk på Nummerformat-rullegardinlisten i Nummergruppen, og velg alternativet 'Generelt' eller 'Nummer'.
Hvis du velger "Tall"-alternativet, får du desimaltall, så alternativet "Generelt" er greit. Eller du kan velge andre formater i rullegardinmenyen. Det valgte formatet vil bli brukt på dataene dine.
Når du velger "Generelt", vil de valgte cellene bli formatert som tall, og de vil bli justert til høyre for cellene.
Denne metoden fungerer ikke alltid, bruk i slike tilfeller følgende metoder.
Endre tekst til nummer ved å bruke Lim inn spesialmetode
Den tredje metoden er en annen effektiv metode for å konvertere tekst til tall. I denne metoden utfører du ganske enkelt en aritmetisk operasjon på teksten med Paste Special-verktøyet. Slik gjør du det:
Velg en tom celle (som Excel tolker som 0) og kopier den. For å kopiere en celle, velg en celle og trykk 'Ctrl + C' eller høyreklikk og velg 'Kopier' fra hurtigmenyen. Velg deretter cellene du vil konvertere til tall, høyreklikk og velg alternativet "Lim inn spesial". Eller trykk på 'Ctrl + Alt + V’ snarvei for å gjøre det samme.
I dialogboksen Lim inn spesial velger du 'Verdier' i Lim inn-delen (øverst) og 'Legg til' i operasjonsdelen (nederst), og klikker på 'OK'-knappen.
Å gjøre dette vil legge til "0" til hver celle i det valgte området, og konvertere tallene som er lagret som tekster til tall.
Resultatet:
Konverter tekst til tall ved hjelp av veiviseren for tekst til kolonner
Enda en metode for å konvertere tekst til tall er å bruke veiviseren for tekst til kolonne. Dette er en litt langvarig prosess, men den er nyttig for å konvertere en hel kolonne med verdier. Slik gjør du:
Velg først cellene du vil konvertere fra tekst til tall, gå til "Data"-fanen, klikk på "Tekst til kolonner"-knappen i Dataverktøy-gruppen. En "Konverter tekst til kolonneveiviser" åpnes.
I trinn 1 av veiviseren velger du "Avgrenset" under Original datatype, og klikker på "Neste".
I trinn 2 av veiviseren, sørg for at "Tab"-boksen er merket og klikk på "Neste"-knappen.
I det siste trinnet i veiviseren, sørg for at "Generelt" er valgt under Kolonnedataformat. For feltet Destinasjon kan du enten spesifisere en ny kolonne hvor du vil ha resultatet eller la det være som det er og det vil erstatte det opprinnelige datasettet. Klikk deretter på "Fullfør"-knappen.
Du har sikkert lagt merke til at du ikke endret et alternativ under hele prosessen, og vi kunne ha hoppet til "Fullfør" i trinn 1. Hvis dataene dine inneholder skilletegn som mellomrom eller semikolon, må du velge dem i trinn 2 av veiviseren.
Konverter tekst til tall ved hjelp av formler
Den siste metoden for å konvertere tekst til tall er å bruke formler. Det er en enkel og grei måte, som ikke krever mye manuell inngripen. Med en formel kan du automatisere konverteringen.
Konverter streng til tall ved å bruke VALUE-funksjonen
Excel tilbyr en spesiell funksjon «VERDI»-funksjonen for å konvertere en tekst til et tall.
Det som er så spesielt med denne funksjonen er at den kan gjenkjenne en tallverdi omgitt av spesialtegn, den godtar både tekststrenger og en referanse til en celle som inneholder tekstene, og den lager en ren versjon av verdien i en annen celle.
VERDI-funksjonens syntaks:
=VERDI(tekst)For for eksempel å konvertere et tall formatert som tekst i A1, bruk VERDI-funksjonen nedenfor:
=VERDI(A2)Velg først cellen der du vil ha resultatet og skriv inn formelen ovenfor.
Hvis du vil konvertere en kolonne med tekstverdier til tall, setter du inn formelen i den første cellen i området, og bruker deretter fyllhåndtaket til å kopiere formelen til resten av cellene.
Excel VALUE funksjon med tekstfunksjoner
VERDI-funksjonen kan brukes i kombinasjon med Excel-tekstfunksjonene, dvs. VENSTRE, HØYRE og MIDTE for å trekke ut et tall fra en tekststreng.
=VERDI(HØYRE(A1,5))I formelen ovenfor trekker VERDI-funksjonen ut tallverdien fra tekststrengen i celle A1 ved hjelp av HØYRE-funksjonen.
Endre tekst til tall med aritmetiske operasjoner i Excel
Du kan også konvertere en tekst til et tall ved å utføre en enkel matematisk operasjon som ikke endrer den opprinnelige verdien.
For eksempel, for å konvertere tallet formatert som tekst i celle A1, kan du legge til en null, multiplisere eller dele 1 med den tekstverdien. Disse operasjonene endrer ikke verdien, men konverterer dem til tall.
=A1+0 (eller) =A1*1 (eller) =A1/1
Her er i denne artikkelen, vi diskuterte alle mulige metoder du kan bruke for å konvertere tekst til tall i Excel.