Google Docs lar deg eksperimentere med ulike stiler og formater, og sjansen er stor for at du ofte ender opp med å bli forvirret med alle endringene. Dette er en vanlig lidelse, og den enkleste veien ut er ved å gå tilbake til standardinnstillingene for Google Dokumenter.
Problemet som oppstår her er at du ikke kan gå tilbake til standardinnstillingene for alle aspektene med et enkelt klikk. Derfor må du forstå hvordan du tilbakestiller til standard for ulike formater og innstillinger som påvirker dokumentet ditt. I denne artikkelen vil vi diskutere hver av dem under en egen overskrift for bedre forståelse.
Tilbakestilling av formatering til standardinnstillinger i Google Dokumenter
Formatering spiller en viktig rolle i ethvert dokument, og man trenger en klar forståelse av prosessen med å tilbakestille til standardinnstillingene. For å tilbakestille formatering er det to måter, nemlig alternativet "Slett formatering" i Format-menyen og alternativet "Lim inn uten formatering".
Begge metodene har sine fordeler og ulemper, og du må velge den som passer dine behov.
Bruke "Slett formatering" for å tilbakestille til standardformatering
Denne metoden brukes når innholdet som skal formateres allerede finnes i dokumentet. Den endrer bare skriftstilen og relaterte ting uten å fjerne noen hyperkoblinger. Ulempen med denne metoden er at den uthevede teksten du tilbakestiller til standardformatet kanskje ikke samsvarer med den andre teksten i dokumentet. Vær derfor spesielt oppmerksom på dette aspektet hvis det påvirker deg.
For å tilbakestille til standardformatinnstillinger, marker den aktuelle teksten og klikk på "Format" på det øverste båndet.
Du vil nå ha mange formateringsalternativer i rullegardinmenyen. Velg "Slett formatering" fra listen.
Den uthevede teksten tilbakestilles til standardformatet som er angitt for dokumentet.
Dessuten, for de som synes snarveier er mer praktisk, kan du trykke CTRL + \ for å tilbakestille teksten til standardformatinnstillinger.
Bruk "Lim inn uten formatering" for å tilbakestille til standardformatering
Hvis du har kopiert noe til utklippstavlen, kan du tilbakestille teksten til standardformatering mens du limer den inn. Når du bruker denne metoden, vil skriftstilen til den limte teksten være den samme som for teksten før den. Dessuten vil ikke alle hyperkoblingene og bildene som ble kopiert sammen med teksten limes inn. Med enkle ord, alt du får er ren tekst.
For å bruke denne metoden, er alt du trenger å gjøre å plassere tekstmarkøren der du vil lime inn innholdet, høyreklikk og velg "Lim inn uten formatering" fra hurtigmenyen.
Du kan også bruke CTRL + SHIFT + V tastaturgenvei for å spare tid og gjøre prosessen praktisk.
Tilbakestiller ordboken til standardinnstillinger
Det er mange ord du bruker som ikke er en del av det konvensjonelle engelske språket. Det er også visse sjargonger som kanskje ikke gjenkjennes av Google Dokumenter og ender opp med å bli understreket i rød farge. Du kan alltid legge disse til i "Personlig ordbok" på Google Dokumenter.
Men etter lang tid kan du ved en feil ha lagt til noen feil ord, eller de du tidligere har lagt til skal ikke brukes lenger. Uansett hva tilfellet er, kan du alltid fjerne ord fra "Personlig ordbok". En ting som skuffer her er at du ikke kan fjerne alle ordene samtidig, snarere må du slette dem individuelt.
For å fjerne ord fra «Personlig ordbok», klikk på «Verktøy»-ikonet på båndet.
Deretter velger du "Stavemåte og grammatikk" fra rullegardinmenyen. En kontekstmeny dukker nå opp, klikk på "Personlig ordbok" fra listen over alternativer i menyen.
Vinduet 'Personlig ordbok' vil nå åpnes der alle ordene du har lagt til vises. For å fjerne et ord fra det, hold markøren over ordet og klikk deretter på "Slett"-ikonet som vises. Du kan på samme måte fjerne alle ordene du vil fra "Personlig ordbok".
Etter at du har fjernet ordene, klikker du på "OK" nederst til høyre for å bruke endringene.
Vinduet lukkes så snart du klikker på "OK", og du kan fortsette å jobbe med dokumentet.
Tilbakestilling av marger til standardinnstillinger
Marger er integrert i et dokument og spesifiserer hvor tekstlinjen begynner og slutter i et dokument. Det øker klarheten og lesbarheten til teksten.
Margene kan enkelt endres fra linjalen øverst og på sidene av dokumentet. Men mange ganger kan en bruker endre dem ved en feil og må tilbakestille dem til standardinnstillingen. Standardmargen for Google Dokumenter er 1 tomme eller 2,54 cm.
I slekt: Hvordan redigere, justere og endre marger i Google Dokumenter
For å tilbakestille margen til standardinnstillingen, klikk på "Fil"-menyen i båndet øverst.
Deretter velger du "Sideoppsett", det nest siste alternativet i rullegardinmenyen.
Margene for gjeldende dokument er spesifisert til høyre. Som allerede nevnt ovenfor, er standardmarginen 1 tomme eller 2,54 cm på hver side. Endre alle margene ved å klikke på de fire tekstboksene individuelt og erstatte gjeldende verdi med '1'. Mens du gjør endringene, sørg også for at 'Bruk på' er satt til 'Hele dokumentet' slik at endringene blir brukt hele veien.
Etter at du har endret verdien på individuelle marginer, klikker du på 'OK' nederst for å lagre endringene.
Du vil nå legge merke til at alle margene i dokumentet er endret til 1 tomme.
Tilbakestille avsnittsstiler til standardinnstilling
For å tilbakestille avsnittsstilen til standard, trenger du heldigvis ikke å fjerne all formateringen individuelt. I stedet lar Google Dokumenter deg velge å tilbakestille alle avsnittene samtidig.
For å tilbakestille avsnittsinnstillingene, velg "Format"-menyen fra det øverste båndet.
Velg nå "Avsnittsstiler", det andre alternativet i rullegardinmenyen. Deretter velger du "Alternativer" i kontekstmenyen som vises, og klikker til slutt på "Tilbakestill stiler".
Avsnittsstilene vil bli satt til standardinnstillingen. Dette kan til tider ikke gi deg det ønskede resultatet, derfor anbefales det at du en gang sjekker dokumentet for eventuelle feil i formateringen.
Tilbakestiller skriveren til standardinnstillinger
Prøver du å skrive ut et dokument, men resultatet er ikke det du forventet? Du eller noen andre som bruker datamaskinen kan ha endret skriverinnstillingene. Du har to alternativer, enten å identifisere endringene som ble gjort tidligere eller å tilbakestille til standard nettleserinnstillinger. Det første alternativet er tidkrevende og sjansen for suksess er lav, mens det andre er en sikker ting.
En av ulempene med å tilbakestille til standardinnstillingene er imidlertid at du også vil miste noen av dataene som festet fane, oppstartsside og vil deaktivere alle utvidelsene, men det vil ikke påvirke lagrede bokmerker, passord eller nettleser historie.
For å tilbakestille skriverinnstillingene, klikk på ellipsen (tre prikker) øverst til høyre i nettleseren og velg deretter "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
Til venstre vil du se forskjellige faner for innstillinger. Klikk på "Avansert"-alternativet.
Du vil nå finne et nytt sett med alternativer på skjermen. Klikk på "Tilbakestill og ryd opp", det siste alternativet fra listen.
Deretter velger du "Gjenopprett innstillinger til deres opprinnelige standarder" for å tilbakestille nettleserinnstillingene.
En bekreftelsesboks vil dukke opp, alt som er igjen å gjøre er å klikke på "Tilbakestill innstillinger".
Etter at du har tilbakestilt nettleseren til standardinnstillingene, kan du nå enkelt skrive ut dokumenter i henhold til de opprinnelige innstillingene som ble endret.
Tilbakestiller topp- og bunntekstmargen til standardinnstilling
Topptekster er bunntekster er marger øverst og nederst på siden som brukes til å spesifisere informasjonen du vil inkludere på hver side i dokumentet. Det kan være sidenummeret, forfatterens navn og andre relaterte ting.
Margen er avstanden til topp- og bunnteksten fra henholdsvis toppen og bunnen av siden.
For å tilbakestille topp- og bunnteksten, velg "Format"-menyen fra toppen.
Deretter vises en rullegardinmeny med flere formateringsalternativer. Velg "Topptekst og bunntekst" fra listen.
I 'Topptekst og bunntekst'-vinduet som åpnes, kan du nå angi ønsket marg. Som standard er margene satt til "0,5 tommer" for både topptekst og bunntekst. Etter at du har gjort de nødvendige endringene, klikker du på "Bruk" nederst for å lagre dem.
Topp- og bunntekstmargene i dokumentet vil endres i henhold til verdien du skrev inn ovenfor.
Du er nå godt kjent med hele prosessen med å tilbakestille de forskjellige innstillingene til standardtilstanden. Å jobbe med Google Dokumenter blir nå enklere enn noen gang.