Microsoft Word har vært brukerens foretrukne tekstbehandler i lang tid nå. Det kan tilskrives enkel funksjon, overflod av funksjoner og enkelt grensesnitt. Word tilbyr flere snarveier for brukere som hvis det gjøres på konvensjonell måte vil kreve både tid og krefter.
Et slikt problem er å fjerne tomme linjer for et dokument. Tomme linjer får ikke bare dokumentet til å se lengre ut, men påvirker også lesbarheten. Unødvendig bruk av tomme linjer bør unngås når du utarbeider et dokument, men for forhåndsutarbeidede dokumenter kan du enkelt fjerne de tomme linjene med metoden nevnt i de følgende avsnittene.
Word legger til en avsnittskode hver gang du trykker TAST INN for å gå til neste linje. To påfølgende avsnittstagger kan vises som tomme/tomme linjer i dokumentet. For å fjerne de tomme linjene eller doble avsnittstagger, kan du enten gå manuelt for hver ELLER bruke alternativet "Erstatt" for å fjerne alle tomme linjer samtidig. Vi vil lede deg gjennom prosessen med å fjerne tomme linjer med alternativet "Erstatt".
Vise avsnittstagger i Word
Slik ser dokumentet ut i utgangspunktet når det er tomme linjer mellom teksten. Bare klikk på "Vis/skjul". ¶' alternativ i Words kontrolllinje for å se avsnittskodene. De doble avsnittstaggene her indikerer en tom linje og erstatte dem med en enkelt kode vil fjerne de tomme linjene.
Fjern tomme linjer i Word
For å fjerne tomme linjer i et Word-dokument,klikk på "Erstatt"-alternativet i "Redigering"-delen øverst til høyre.
Deretter går du inn ^p^p som indikerer en dobbel avsnittskode ('^p' er koden for avsnittskode) i 'Finn hva'-tekstboksen, og ^s som indikerer en enkelt avsnittskode i tekstboksen "Erstatt med".
Etter at du har lagt inn det, klikk på "Erstatt alle" nederst. Du vil se en melding som informerer deg om hvor mange erstatninger som ble gjort i dokumentet.
Når de tomme linjene er fjernet, vil teksten fremstå kortfattet og ta mindre plass på skjermen, som det fremgår av bildet nedenfor.
Å fjerne tomme linjer fra et langt Word-dokument ville ikke virke som en herculean oppgave lenger, nå som du kjenner erstatningsmetoden.