Hvor mye data et Zoom-møte bruker og hvordan man kan redusere det

Spar opp på databruken din i Zoom-møter med disse tipsene

Uten videokonferanseapper som Zoom, ville dette året vært mye vanskeligere å navigere enn det allerede er. Men selv om Zoom-møter har vært våre redningsmenn i år, har de ikke vært like gode for datapakkene våre.

Videokonferansemøter kan være et ekte mareritt fra et datasynspunkt, og Zoom er ikke annerledes; det er en skikkelig fråtsing når det kommer til å spise data. Så når du ikke har en pakke med ubegrenset data, er det en løsning på dette problemet som ikke inkluderer å finne en? Ikke alle har tilgang til et ubegrenset dataabonnement til en rimelig pris.

Heldigvis er det noen få fremgangsmåter som vil hjelpe deg å kutte ned på databruken din. Men først, la oss se hvor mye data Zoom-møter bruker. Bare når du er utstyrt med riktig informasjon, vil du kunne bestemme om du trenger å redusere databruken på ditt nåværende Wi-Fi-abonnement.

Hvor mye data bruker Zoom Meetings?

Selv om dette ikke er en eksakt måling, er tallene nærme nok til å gi deg en ide om hvor mye data du ender opp med å bruke i et Zoom-møte.

For et 1:1-møte kan dataene du bruker variere et sted mellom 540 MB/t til 1,62 GB/t, avhengig av videostreamingskvaliteten.

Nedlastingsdataene her refererer til dataene som brukes til å laste ned videostrømmen til den andre personen i samtalen, og opplastingsdataene er dataene som ble brukt til å kringkaste videoen din til dem.

Jo flere personer i samtalen, jo mer databruk. For gruppesamtaler kan databruken hoppe fra 810 MB/t til 2,4 GB/t for forskjellige videokvaliteter.

Uten bevis kunne det virket som en overdrivelse at Zoom sluker dataene dine. Men tall lyver ikke. Nå, hvis du har råd til å bruke opp så mye data i samtalene dine, trenger du ikke gjøre noe mer. Men hvis ikke, så les videre.

Hvordan redusere databruk

Det er noen måter du kan redusere databruken på i Zoom-møter, og noen fungerer bedre enn andre. Det er ikke mulig å alltid følge alle disse praksisene, men bruk dem når du kan. Og det vil være bedre enn å ikke gjøre noe.

Slå av videoen når du ikke trenger den

Vi vet at det er en "video"-konferanse, men når det kommer til å lagre data, er det den mest effektive måten. Mye av dataene dine går tross alt til å streame videoen din til andre personer i samtalen. Nå er det tilfeller der du må ha videoen på; de er uunngåelige.

Men noen ganger trenger du egentlig ikke videoen din – den viktigste brukssaken er når du eller noen andre i møtet deler skjermen deres. Alles fokus er på innholdet som deles, og du kan gå uten videoen din.

Klikk på "Stopp video"-knappen på møteverktøylinjen for å slå av videoen i møtet når som helst.

Slå av HD-video

Zoom har et alternativ som lar deg streame videoen din i HD til andre. Men når du prøver å lagre noen data, er det bedre å slå det av. Videokvaliteten din blir ikke for dårlig, men mengden data du vil lagre vil være enorm.

For å slå av HD-videoen, åpne Zoom-innstillinger.

Gå til "Video" fra navigasjonsmenyen til venstre.

Under 'Kamera'-innstillinger fjerner du merket for alternativet for 'HD'.

Del skjermen din bare når det er nødvendig

Skjermdeling i Zoom er en velsignelse når du arbeider eller underviser eksternt. Men skjermdeling kan ta en toll på dataene dine, enda mer enn bare å ha en videosamtale.

Så del bare skjermen når du må, og avslutt skjermdelingsøkten så snart du ikke trenger den. Du kan også be andre deltakere i møtet om å avslutte skjermdelingen så snart demonstrasjonen deres er over.

Bruk samarbeidsdokumenter i stedet for skjermdeling

Når du må jobbe med et dokument sammen i sanntid, bruk samarbeidsdokumenter på nettet som Google Docs, Office Online-apper og andre i stedet for å dele skjermen din.

Samarbeidsdokumenter bruker mye mindre data enn skjermdeling, og alle kan se endringene i dokumentet i sanntid. Men med samarbeidsdokumenter får du ikke muligheten til å bare dele alle endringene i sanntid, men også jobbe med dokumenter sammen hvis du vil. Det er helt klart det overlegne valget for dokumenter.

Demp lyden når du ikke snakker

Selv om streaming av lyden din ikke tar opp mye data, kan du fortsatt lagre i det minste noen data ved å dempe den når du ikke snakker. Det er også den grunnleggende virtuelle møteetiketten, så du vil virke profesjonell samtidig som du lagrer noen av dataene dine. Det er en vinn-vinn.

Klikk på "Mute"-knappen på møteverktøylinjen for å slå av lyden. Klikk på knappen igjen for å slå på lyden. Du kan også bruke hurtigtasten "Alt + A" hvis du er raskere med et tastatur enn din mus/styreflate.

Nå som vi alle jobber hjemmefra, bruker vi Wi-Fi som aldri før. Og for de som ikke har tilgang til et ubegrenset abonnement, kan Zoom-samtaler bli litt av et problem. Men med disse tipsene vil du kunne få et bedre tak i situasjonen.