Lær alle måtene du kan bli med i et WebEx-møte på skrivebordet og telefonen
Etter bekymringene rundt Zoom-sikkerhetsproblemer, har mange organisasjoner og institutter gått over til WebEx de siste dagene. Mest fordi det er det beste gratisalternativet til Zoom med nesten samme funksjonssett.
Hvis du har mottatt en invitasjon til å bli med i et WebEx-møte, her er en guide til de ulike måtene du kan bli med i et møte på WebEx.
Den beste og mest pålitelige måten å bli med på et møte på WebEx er gjennom appen deres for stasjonære og mobile enheter. Men hvis du er i en situasjon der du trenger å bli med på et møte raskt og det ikke er tid til å installere appen på datamaskinen din, har WebEx også et fullt funksjonelt webgrensesnitt.
Vi starter med en veiledning for å bruke WebEx-appen til å bli med i et møte fordi det er en mer pålitelig måte å møtes på WebEx.
Bli med på WebEx Meeting fra App
WebEx Meetings-appen er tilgjengelig for både Windows- og Mac-datamaskiner. For å laste ned, åpne webex.com/downloads-koblingen i en nettleser og klikk på "Last ned for Windows"-knappen under WebEx Meetings-delen.
Åpne mappen der du lagret filen og dobbeltklikk/kjør deretter installasjonsprogrammet ‘webexapp.msi’.
Etter å ha installert appen, åpne den på PC-en din hvis den ikke starter automatisk. Du kan søke etter ‘Cisco WebEx Meetings app’ på PC-en for å starte appen.
WebEx-appen åpnes med påloggingsskjermen. Hvis du har en WebEx-konto, bruk den og logg på appen. Hvis ikke, og du må raskt bli med i et møte, klikker du på koblingen "Bruk som gjest" for å bli med i et møte som gjest uten en WebEx-konto.
Skriv deretter inn navn og e-postadresse i de obligatoriske feltene og klikk på "Fortsett som gjest"-knappen.
Når WebEx-appens dashbordvindu åpnes, skriv inn møtekoden eller møtelenken i boksen "Angi møteinformasjon" under delen "Bli med i et møte" i appen.
Bruker møtelenke
Du kan lime inn hele møtelenken i boksen og klikke på "Bli med"-knappen for å bli med i møtet.
Bruker møtenummer
Eller du kan også skrive inn møtenummeret/-koden i møteinformasjonsboksen og klikke på "Bli med"-knappen.
WebEx-møtevinduet åpnes der du kan konfigurere mikrofon- og videoalternativene dine før du blir med i et møte. Klikk på "Mic"-ikonet for å dempe deg selv eller "Video"-ikonet for å slå av videoen hvis verten krever det.
Når du er klar, klikker du på "Bli med i møte"-knappen for å gå inn i møterommet.
WebEx-møter er sikre som standard og krever vertens tillatelse for alle å delta i møtet, selv når du har mottatt en invitasjon. Inntil verten slipper deg inn i møtet, vil du se "Du kan bli med på møtet etter at verten har innrømmet deg." melding på skjermen.
Når du er innrømmet, vil du kunne se og kommunisere med alle i møtet. En deltakerliste åpnes på høyre side av vinduet hvor du kan se navn på alle deltakerne i møtet.
Når du vil forlate møtet, klikker du først på den røde kryssknappen fra møtekontrollalternativene nederst i kameravisningen.
Deretter, i bekreftelsesdialogen som vises, velger du alternativet "Forlat møte", og du går ut av møterommet.
Du kan også bli med på et WebEx-møte fra iPad, iPhone og de ulike Android-enhetene. Last ned WebEx Meetings-appen på mobilenheten din fra respect app store-lenkene nedenfor.
WebEx for iPhone og iPad WebEx for AndroidBli med på WebEx Meeting fra en nettleser
Den raskeste og enkleste måten å bli med i et WebEx-møte på er gjennom nettappen. Alt du trenger er møtelenken eller møtenummeret/tilgangskoden.
Hvis du har mottatt en invitasjon til å bli med på et WebEx-møte via post, klikk på "Bli med i møte"-knappen i e-posten for å åpne WebEx-nettstedet med møtedetaljer forhåndsutfylt.
Så snart du åpner koblingen, åpnes cisco-nettstedet, og det vil ubeklagelig begynne å laste ned et 'webex.exe'-installasjonsprogram for WebEx Meetings Desktop-appen uten din tillatelse. Men siden vi tydeligvis bare ønsker å bli med i møtet fra nettleseren, kan du ignorere den nedlastede filen og den irriterende meldingen om å kjøre installasjonsprogrammet.
Det du trenger å gjøre er vent opptil 10 sekunder til du ser koblingen "Bli med fra nettleseren din" på skjermen. Og når den vises, klikk på den.
Hvis du har en WebEx-konto, bruk "Logg på"-koblingen eller ett av SSO-påloggingsalternativene. Hvis ikke, skriv inn "Fullt navn" og "E-postadresse" i de respektive inndatafeltene og klikk på "Neste"-knappen for å delta i møtet som gjest.
Forhåndsvisningsskjermen for WebEx-møtet vil nå åpnes og be om tillatelse til å bruke "Mikrofon" og "Kamera", sørg for at du klikker på "Tillat"-knappen for å kunne kommunisere i møtet.
Du kan konfigurere mikrofon- og videoalternativene dine før du blir med i et møte. Klikk på "Mic"-ikonet for å dempe deg selv eller "Video"-ikonet for å slå av videoen hvis verten krever det.
Når du er klar, klikker du på "Bli med i møte"-knappen for å gå inn i møterommet.
Bli med fra nettet med møtenummer
Hvis du har et WebEx-møtenummer som en invitasjon, åpne meetingsapac.webex.com i nettleseren din og skriv inn møtenummeret i inndatafeltet.
Et møteinformasjonsskjermbilde vil vise deg navnet på møterommet, samt møtelenken og møtenummeret du er i ferd med å bli med på. Klikk på "Bli med i møte"-knappen for å fortsette.
Følg resten av prosedyren som nevnt ovenfor for å bli med i et møte fra nettleseren.
Å bli med på et WebEx-møte ligner på Zoom. Faktisk finner du de fleste WebEx-grensesnittalternativene som ligner på Zoom. Det STORE du vil gå glipp av på WebEx Desktop-appen og nettstedet er støtte for virtuelle bakgrunnsbilder for å skjule bakgrunnen din i videomøter.
WebEx støtter tilpasset bakgrunn på appen for iPhone og iPad, men skrivebordsappen støtter ennå ikke funksjonen. Microsoft la nylig til støtte for tilpassede bakgrunnsbilder i Teams. Vi tror WebEx utviklingsteam bør ta igjen denne ene funksjonen så snart som mulig.
I mellomtiden kan du alltid bruke og lage et virtuelt kamera på datamaskinen din ved å bruke apper som ChromaCam for å endre bakgrunnsbilde i WebEx og Snap Camera for å gjøre deg selv til en potet.