Sett inn, slett og administrer hyperkoblinger i Google Sheets
Å legge til hyperkoblinger er en fin måte å gi leserne tilgang til mye informasjon uten å inkludere innholdet rett i det arket. Google Sheets lar brukere opprette koblinger til en ekstern nettside, et annet dokument, et annet ark i filen og til og med en annen del av det samme arket. Slik legger du til en hyperkobling.
Hvordan hyperkoblinger til en webside
I Google-regnearket ditt velger du cellen eller markerer den spesifikke teksten som du vil hyperlenke til. For å markere teksten, dobbeltklikk på cellen og velg ønsket del.
Etter å ha valgt cellen eller teksten, klikk på "Sett inn"-menyen og velg "Sett inn lenke" fra rullegardinlisten. Alternativt kan du bruke Ctrl+K tastatursnarvei også. Dette vil åpne "Sett inn lenke"-dialogboksen nær den valgte cellen.
I dialogboksen skriver du inn URL-en i tekstboksen "Link" og klikker på "Bruk"-knappen. Dette vil hyperlenke teksten eller cellen til den nettadressen.
Den hyperlenkede teksten vil nå bli uthevet. Du kan få en rask oversikt over den koblede URL-en ved å holde markøren over cellen. Klikk på den lenken for å gå til nettsiden.
På samme måte kan du legge til hyperkoblinger til flere nettsider i én enkelt celle i et Google-ark. Du kan gjøre det ved å velge forskjellige deler av teksten og hyperlenke dem med prosessen ovenfor eller ved å skrive inn nettadressene direkte i enkeltcellen. Google-ark vil oppdage en nettadresse som er angitt i cellen og hyperlenker den automatisk.
Hyperkobling til et annet Google-dokument
Google Sheets lar deg også lede leseren til et annet Google-dokument. Det kan være et annet Google-ark, -dokument, -lysbilde eller -skjema lagret i samme Google Disk. For å hyperlenke dokumentet, følg trinnene ovenfor til dialogboksen "Kobling" vises.
For å hyperlenke, velg cellen eller teksten du vil hyperlenke. Klikk på "Sett inn"-menyen og velg "Sett inn lenke" eller trykk "Ctrl+K". 'Link'-dialogboksen vises nær den valgte cellen.
I dialogboksen søker du etter dokumentet ditt ved å skrive inn navnet i tekstboksen "Link". Når du er funnet, klikker du på dokumentnavnet for å velge det.
Etter å ha valgt dokumentet, klikk på "Bruk"-knappen ved siden av tekstboksen. Dette vil hyperlenke dokumentet til cellen eller teksten. Lesere kan åpne dokumentet ved å holde markøren over cellen og klikke på lenken i hurtigvisningen.
Hyperkobling til ark i samme regneark
Når du arbeider med flere ark i et regneark, må du ofte referere til data fra et ark mens du arbeider i et annet ark. Hyperkobling lar deg sømløst krysse mellom arkene. For å legge til en hyperkobling til et annet ark, følg trinnene ovenfor til "Link"-dialogboksen vises.
I dialogboksen klikker du på "Link"-tekstboksen for å vise en rullegardinliste. Klikk på "Ark i dette regnearket" for å se listen over ark i regnearket. Fra listen over ark klikker du på det som skal kobles til.
Etter å ha valgt arket, klikk på "Bruk"-knappen i dialogboksen. Cellen eller teksten er nå hyperlenket til ønsket ark. Du får tilgang til arket ved å holde markøren over cellen og klikke på lenken i hurtigvisningen.
Hyperkobling til en rekke celler i samme ark
Når du arbeider med store sett med data, må du få tilgang til litt data på samme ark. Hyperkoblinger vil lette smerten ved å rulle gjennom dataene hver eneste gang ved å gi tilgang til en rekke celler med ett klikk. For å hyperlenke til en rekke celler i samme ark, følg trinnene ovenfor til dialogboksen "Kobling" vises.
I dialogboksen klikker du på 'Link'-tekstboksen for å vise en rullegardinliste. Klikk på "Velg et celleområde som skal kobles til".
Når boksen "Velg et dataområde" vises, velger du celleområdet ved hjelp av markøren. Klikk deretter på "OK"-knappen i dialogboksen.
Du vil bli omdirigert til 'Link'-dialogboksen når dataområdet er bekreftet. Klikk på "Bruk"-knappen i dialogboksen.
Du kan nå få tilgang til celleområdet ved å holde markøren over cellen og klikke på lenken i hurtigvisningen.
Hvordan fjerne en hyperkobling
Å fjerne en hyperkobling er en ganske enkel prosess. Bare hold markøren over den hyperlenkede cellen. En rask visning vil vises med en lenke sammen med noen ikoner. Klikk på "Fjern kobling"-ikonet for å fjerne hyperkoblingen.
Hyperkoblingsevne i Google Sheets gjør det mulig for brukere å få tilgang til og referere til de riktige dataene til rett tid. Vi håper tipsene ovenfor hjelper deg med å lage sofistikert og elegant dokumentasjon.