Microsoft Office brukes av over 1,2 milliarder mennesker over hele verden, og Microsoft Word er den mest brukte programvaren for tekstbehandling og dokumentoppretting i verden. Den brukes til å lage dokumenter, som brev, artikler, CV, rapporter, skjemaer, tester, elevenes lekser og utallige andre formål.
Å lære å bruke Microsoft Word er en av de grunnleggende og nødvendige ferdighetene for enhver stilling. Alle typer bedrifter, fagfolk og studenter er avhengige av Microsoft Word for å lage innhold. Når det er sagt, er det ikke alle som vet hvordan de skal utnytte mulighetene til programvaren fullt ut.
Word gir en rekke funksjoner og funksjoner for å gjøre dokumentoppretting raskere og enklere. En slik funksjon er hurtigtaster. Det er en mer praktisk og raskere måte å utføre visse handlinger i MS Word, som å kopiere og lime inn tekst, skrive ut og lagre og mye mer.
For når du skriver, kan det hende du har begge hendene på tastaturet, og du vil sannsynligvis ikke strekke deg etter musen hver gang du trenger å påkalle en kommando i programmet. Det er derfor Microsoft Word har snarveier for å hjelpe deg med å bli mer effektiv i arbeidet. La oss ta en titt på lister over hurtigtaster alle bør lære.
Mest brukte snarveistaster i Microsoft Word
La oss starte med de mest brukte hurtigtastene for MS Word som hjelper brukere å spare tid og arbeide produktivt. Vi skal liste opp Microsoft Word-snarveistaster for både Windows og Mac-PC. Snarveistastene er stort sett like for begge operativsystemene, en av de få forskjellene er at du trykker på 'Ctrl'-tasten på Windows mens du trykker 'Command' (som er ⌘-symbolet) på en Mac-datamaskin.
Her er de mest brukte hurtigtastene i MS Word for Microsoft Windows og macOS.
Windows-snarveier | MAC-snarveier | Beskrivelse |
---|---|---|
Ctrl + C | Kommando + C | Kopier det valgte innholdet til utklippstavlen |
Ctrl + X | Kommando + X | Klipp det valgte innholdet til utklippstavlen |
Ctrl + V | Kommando + V | Lim inn og velg innholdet fra utklippstavlen |
Ctrl + S | Kommando + S | Lagre Word-dokumentet |
F12 | Kommando + Shift + S | Lagre som Word-dokumentet |
Ctrl + Z | Kommando + Z | Angre den siste handlingen |
Ctrl + P | Kommando + P | Åpne Print-vinduet for å skrive ut gjeldende side |
Ctrl + A | Kommando + A | Velg alt innholdet på alle sidene |
Ctrl + O | Kommando + O | Åpner et eksisterende dokument |
Ctrl + N | Kommando + N | Åpne et nytt dokument |
Ctrl + W | Kommando + W | Lukk gjeldende dokument |
Alt + F4 | Kommando + Q | Lukk Microsoft Word-programvaren |
Ctrl+F | Kommand + F | Åpne dialogboksen Finn for å finne tekst i gjeldende dokument |
Ctrl + Y | Kommando + Y | Gjenta den siste handlingen |
Ctrl + B | Kommando + B | Fet den uthevede teksten |
Ctrl + I | Kommando + I | Kursiv den uthevede teksten |
Ctrl + U | Kommando + U | Understrek den uthevede teksten |
Ctrl + Hjem | fn + venstre piltast | Flytt til begynnelsen av et dokument |
Ctrl + End | fn + høyre piltast | Flytt til slutten av et dokument |
Ctrl + H | Ctrl + H | Finn og erstatt |
Esc | Esc | Avbryt en kommando |
Formateringssnarveier i Microsoft Word
Du kan bruke følgende snarveier for å bruke formatering på tekst i MS-dokument.
WINDOWS Snarveier | MAC SNARTVEIER | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Ctrl + ] | Kommando + ] | Øk skriftstørrelsen med 1 enhet |
Ctrl + [ | Kommando + [ | Reduser skriftstørrelsen med 1 enhet |
Ctrl + D | Kommando + D | Åpne skriftdialogboksen |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Bla gjennom store bokstaver (alle STORE BOKSTAVER, alle små bokstaver eller store bokstaver i hvert ord) |
Ctrl + Shift + A | Kommando + Shift + A | Endre alle bokstaver til versaler |
Ctrl + = | Kommando + = | Bruk abonnentformat på teksten |
Ctrl + Shift + = | Kommando + Shift + = | Bruk hevet skrift på teksten |
Ctrl + E | Kommando + E | Justerer den valgte teksten til midten |
Ctrl + L | Kommando + L | Justerer den valgte teksten til venstre |
Ctrl + R | Kommando + R | Justerer den valgte teksten til høyre |
Ctrl + J | Kommando + J | Begrunn justeringen |
Ctrl + Shift + D | Kommando + Shift + D | Legg på dobbel understreking |
Ctrl + Shift + C | Kommando + Shift + D | Kopier kun formatering av den valgte teksten |
Ctrl + Shift + V | Kommando + Shift + V | Lim inn formatering på en valgt tekst |
Ctrl + K | Kommando + K | Legg til en hyperkobling til den valgte teksten. |
Ctrl + 1 | Kommando + 1 | Sett linjeavstand til enkelt |
Ctrl + 2 | Kommando + 2 | Sett linjeavstanden til dobbel |
Ctrl + 5 | Kommando + 5 | Sett linjeavstand til 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Kommando + Shift + S | Åpne dialogboksen Bruk stiler for å endre stiler |
Ctrl + Alt+ 1 | Kommando + Tilvalg + 1 | Bruk stilen Overskrift 1 |
Ctrl + Alt+ 2 | Kommando + Tilvalg + 2 | Bruk stilen Overskrift 2 |
Ctrl + Alt+ 3 | Kommando + Tilvalg + 3 | Bruk Overskrift 3-stilen |
Ctrl + Shift + L | Kommando + Tilvalg + L | Bruk listestilen på avsnittet |
Ctrl + M | Kommando + høyre/venstre pil | Innrykk avsnittet fra margen |
Valgsnarveier i Microsoft Word
Du kan bruke følgende hurtigtaster for å utvide utvalget til tekst på forskjellige måter:
WINDOWS Snarveier | MAC SNARTVEIER | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Shift + venstre piltast | Shift + VenstreHøyre piltast | Omfangsvalg ett tegn til venstre |
Shift +Høyre piltast | Shift + høyre piltast | Utvid utvalget ett tegn til høyre |
Ctrl + Shift + Venstre | Kommando + Shift + Venstre | Velg ett ord til venstre |
Ctrl + Shift + Høyre | Kommando + Shift + Høyre | Velg ett ord til høyre. |
Shift + Pil opp | Shift + Pil opp | Velg én linje opp |
Shift + Pil ned | Shift + Pil ned | Velg én linje ned |
Ctrl + Shift + Opp | Kommando + Shift + Opp | Utvid utvalget til begynnelsen av avsnittet |
Ctrl + Shift + NedPil | Kommando + Shift + Pil ned | Utvid utvalget til slutten av avsnittet |
Ctrl + Shift + Hjem | Kommando + Shift + Hjem | Utvid valget til begynnelsen av et dokument |
Ctrl + Shift + End | Kommando + Shift + End | Utvid valget til slutten av et dokument |
Ctrl + Shift + * | Kommando + 8 | Vis eller skjul tegn som ikke skrives ut |
Navigasjonssnarveier
Du kan bruke hvilken som helst av snarveiene nedenfor for å flytte rundt i MS Word-dokument:
WINDOWS Snarveier | MAC SNARTVEIER | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Venstre/høyre piltast | Venstre/høyre piltast | Flytt markøren ett tegn til venstre eller høyre |
Opp/ned piltast | Pil opp/nednøkkel | Flytt markøren én linje opp eller ned |
Ctrl + venstre/høyre pilnøkkel | Kommando + venstre/høyre pilnøkkel | Flytt markøren ett ord til venstre eller høyre |
Ctrl + Pil opp/ned | Kommando + Pil opp/ned | Flytt markøren ett avsnitt opp eller ned |
Hjem | Kommando + venstre piltast | Flytt markøren til begynnelsen av linjen |
Slutt | Kommando + høyre piltast | Flytt markøren til slutten av linjen |
Ctrl + Hjem | Kommando + Hjem | Flytt markøren til toppen av dokumentet |
Ctrl + End | Kommando + End | Flytt markøren til slutten av dokumentet |
Ctrl + G | Kommando +G | Åpne "Gå til"-dialogboksen, der du kan angi å flytte til en bestemt side, seksjon, linje osv. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Bla gjennom de tre siste stedene der markøren ble plassert. |
Innsettingssnarveier i Microsoft Word
Noen ganger kan det være lurt å sette inn noen ofte brukte symboler eller noen felt ved hjelp av tastaturer, i stedet for å kjemme gjennom menyene. Bruk disse hurtigtastene for å sette inn ting i MS Word:
WINDOWS Snarveier | MAC SNARTVEIER | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Ctrl + Shift + D | Sett inn et datofelt |
ALT + Shift + T | Ctrl + Shift + T | Sett inn et tidsfelt |
ALT + Shift + L | Ctrl + Shift + L | Sett inn et listefelt |
ALT + Shift + P | Kontroll + Shift +P | Sett inn et sidefelt |
Ctrl + F9 | fn + Kommando + F9 | Sett inn et tomt felt |
Alt + N, M | Kommando + Kontroll + M | Åpne SmartArt-grafikkdialogboksen for å sette inn en grafikk |
Alt + Ctrl + F | Kommando + Tilvalg + F | Sett inn en fotnote |
Alt + Ctrl +D | Kommando + Tilvalg + D | Sett inn en sluttnote |
Alt + Ctrl + C | Alternativ + G | Sett inn et copyright-symbol (©) |
Alt + Ctrl + T | Alternativ + 2 | Sett inn et varemerkesymbol (™) |
Alt + Ctrl + . | Alternativ + ; | Sett inn en ellipse |
Shift + Enter | Shift + Retur | Sett inn et linjeskift |
Ctrl + Enter | Kommando + Enter | Sett inn et sideskift |
Hjelpesnarveier i MS Word
Her er hurtigtastene du kan bruke for å få tilgang til hjelpemenyer i Microsoft Word:
WINDOWS Snarveier | MAC SNARTVEIER | BESKRIVELSE |
---|---|---|
F7 | Kommando + Tilvalg + L | Åpne stavekontroll |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Åpne synonymordbok |
F1 | F1 | Åpne hjelpeveiledningen |
Ctrl + O | Kommando + O | Åpne Alternativer |
Tastatursnarveier for bånd for Windows
Microsoft Windows har en "Alt"-tastkontroll som gir tilgang til alle fanene og deres funksjoner i båndet. Dessverre mangler Mac-PCer denne 'Alt'-tastkontrollen av menyene i Office. Men hvis du er en Windows-bruker, kan du bruke disse Acces-snarveiene via tastaturer. Når du trykker på 'Alt'-tasten, vil den vise deg 'Nøkkeltips'-bokstaver. Du kan kombinere 'Alt'-tasten med disse 'Nøkkeltips'-bokstavene for å lage følgende tilgangsnøkler for båndalternativene:
Windows-snarveier | Beskrivelse |
---|---|
Alt + F | Åpne Fil-fanen for å få tilgang til Backstage-visningen |
Alt + H | Åpne fanen Hjem |
Alt + N | Åpne Sett inn-fanen |
Alt +G | Åpne kategorien Design |
Alt +P | Åpne fanen Layout |
Alt + S | Åpne fanen Referanser |
Alt +M | Åpne fanen Utsendelser |
Alt +R | Åpne Review-fanen |
Alt +W | Åpne fanen Vis |
Alt + Q | Åpne Fortell meg eller Søk-boksen på båndet for å søke etter hjelpeinnhold. |
Snarveier for tabeller i MS Word
Dette er snarveistastene for å flytte rundt i tabeller i Microsoft Word:
WINDOWS Snarveier | MAC SNARTVEIER | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Alt + Hjem | Kontroll + Hjem | Flytt til den første cellen i en rad |
Alt + End | Kontroll + Slutt | Flytt til siste celle i en rad |
Alt + Side opp | Kontroll + Side opp | Flytt til den første cellen i en kolonne |
Alt + Side ned | Kontroll + Side ned | Flytt til den siste cellen i en kolonne |
Tab-tast | Tab-tast | Gå til neste celle i en rad og velg innholdet, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Flytt til forrige celle i en rad og velg innholdet |
Shift +Opp ned | Shift +Opp ned | Utvid utvalget til raden over eller under |
Shift +Venstre høyre | Shift +Venstre høyre | Utvid utvalget til venstre eller høyre kolonne |
Snarveier for konturer i MS Word
Du kan bruke hvilken som helst av disse hurtigtastene for å redigere konturene dine i MS Word.
WINDOWS Snarveier | MAC SNARTVEIER | BESKRIVELSE |
---|---|---|
Alt + Shift + Venstre piltast | Control + Shift + Venstre piltast | Fremme det nummererte avsnittet |
Alt + Shift + Høyre piltast | Control + Shift + Høyre piltast | Degrader det nummererte avsnittet |
Ctrl + Shift + N | Kommando + Shift + N | Degrader avsnitt til brødtekst |
Alt + Shift + Pil opp | Ctrl + Shift + Pil opp-tasten | Flytt valgte avsnitt opp |
Alt + Shift + pil ned-tast | Ctrl + Shift + Pil ned-tasten | Flytt valgte avsnitt ned |
Alt + Shift + Plusstegn | Kontroll + Shift + Plusstegn | Utvid tekst under en overskrift |
Alt + Shift + Minustegn | Kontroll + Shift + Minustegn | Skjul tekst under en overskrift |
Alt + Shift + A | Kontroll + Shift +EN | Veksle mellom å utvide eller skjule all tekst eller overskrifter i en disposisjon |
Alt + Shift + L | Kontroll + Shift +L | Vis den første linjen med tekst eller hele brødteksten |
Alt + Shift + 1 | Kontroll + Shift +1 | Vis alle overskrifter med Overskrift 1-stil |
Alt + Shift + n | Styre + Shift + n | Vis alle overskrifter opp til ‘n’ nivå |
Ctrl + Tab | Kommando + Tab | Sett inn et tabulatortegn |