Bli en Pro Webex-bruker med disse tipsene til din disposisjon
Cisco Webex er en flott app å velge som din videokonferanseapp. Det er Cisco, så du vet at det er sikkert, og din private informasjon er trygg. Og den tilbyr til og med en gratis konto for øyeblikket.
Men Webex er ikke bare bra fordi det er sikkert eller enkelt å bruke. Den har mange funksjoner som gjør opplevelsen verdt. Men når du begynner å bruke en ny app, kan det ta mye tid å oppdage alt den har å tilby. Og noen funksjoner er begravet så dypt at mange mennesker aldri avdekker dem. Men det kommer ikke til å være deg. Vi har samlet en liste over alle tips og triks en Webex-bruker trenger å vite for å bruke appen til sitt fulle potensial.
Bruk virtuelle bakgrunner
Kjedelig eller flau over din virkelige bakgrunn mens du deltar på videosamtaler hjemmefra? Webex støtter nå virtuelle bakgrunner og bakgrunnsuskarphet for møter fra skrivebordsappen. Du må bruke Webex versjon 40.7 eller høyere for at funksjonen skal være tilgjengelig. Så hvis du har vært på den eldre versjonen, har du gått glipp av denne perlen av en funksjon.
Du kan angi en virtuell bakgrunn fra forhåndsvisningsvinduet før du blir med i møtet eller under selve møtet. Klikk på "Endre bakgrunn"-knappen på forhåndsvisningsskjermen og velg en bakgrunn fra menyen.
For å endre bakgrunnen under møtet, klikk på "Flere alternativer"-ikonet i selvvisningsvinduet og velg "Endre virtuell bakgrunn" fra menyen.
Gjennomføre meningsmålinger under et møte
Under et Webex-møte kan du også være vert for avstemninger og samle inn svarene fra andre møtedeltakere i sanntid. Men panelet for meningsmålinger må legges til et møte først. Og på grunn av det finner mange mennesker aldri ut om eksistensen av denne funksjonen i Webex.
For å legge til meningsmåling til et møte, gå til menylinjen i møtevinduet og klikk på "Vis"-alternativet. Gå deretter til "Paneler" i menyen, og velg "Administrer paneler" fra undermenyen.
Velg nå 'Polling' fra området 'Tilgjengelige paneler' og klikk på 'Legg til'-knappen for å flytte den til 'Gjeldende paneler'. Til slutt klikker du "OK" for å lagre endringene.
Panelet for polling vises på høyre side av møtevinduet der panelene for deltakere, chatter osv. vises. Derfra kan du legge til spørsmål og gjennomføre avstemninger med møtedeltakere.
Se møterapporter
Webex har spesielle møterapporter som lar deg holde styr på alt om møtene dine, inkludert men ikke begrenset til oppmøte, bruk, varighet, e-postadresser til deltakerne og mye mer. Du kan se, eksportere og til og med skrive ut disse rapportene.
Denne funksjonen er spesielt nyttig for lærere som ellers må manuelt fortsette å sjekke hvilke elever som er til stede i møtet. Ved å bruke disse rapportene kan du til og med spore når noen ble med og forlot møtet. Men siden alternativet bare er tilgjengelig fra nettportalen, og ikke skrivebordsappen, vil det sannsynligvis bli oversett.
Gå til webex.com i nettleseren din og logg på møteplassen din. Gå deretter til navnet ditt i høyre hjørne av skjermen, klikk på nedoverpilen og velg "Mine rapporter" fra menyen.
Klikk deretter på "Bruksrapporter".
Angi tidsperioden du vil se rapportene for, og velg møtet for å åpne rapporten.
Rapporten vil inneholde detaljene om hver enkelt deltaker individuelt, fra grunnleggende detaljer som navn, e-postadresse, til om de ble invitert til møtet, og når de ble med og forlot møtet, og mye mer.
Alternative verter
Så du er møteverten, men må reise på grunn av en uforutsett nødsituasjon. Bekymret for hva som vil skje med møtet da verten bør være tilstede til enhver tid. Fremtiden for møtet begynner å se ganske dyster ut til slike tider, gjør det ikke? Vel, det trenger det ikke. Du kan gjøre noen andre til møtevert i Webex med ett slag.
Åpne «Deltakere»-panelet og gå til deltakeren du vil gjøre til den nye verten. Høyreklikk på navnet deres og velg "Endre rolle til" fra menyen. Deretter velger du "Vert" fra undermenyen for å gjøre dem til verten.
Rekke opp hånden i et møte
Det er tider når du er i tvil i møtet og ønsker å si fra, men du vil ikke være frekk og forstyrre personen som allerede snakker. I virkelige situasjoner er det veldig enkelt å gjøre det. Du kan bare løfte en hånd, og høyttaleren kan la deg snakke når det passer dem.
Men i et virtuelt møte er det ikke den mest praktiske løsningen å rekke opp hånden og håpe foredragsholderen ser videoen din. Takk gud for virtuell håndheving i Webex! Du kan rekke opp en hånd, og foredragsholderen vil kunne se din oppreiste hånd ved siden av navnet ditt på deltakerpanelet. Men husk at du bare kan bruke denne funksjonen hvis du ikke er møteverten.
Åpne deltakerpanelet, og gå til navnet ditt. Klikk deretter på alternativet "Rekke opp hånd" (et håndikon) ved siden av navnet ditt. Alle vil få et varsel, og de vil kunne se at du har løftet opp hånden fra deltakerpanelet.
Endre visninger for opptak
Du kan ta opp alle møtene dine i Webex, det vet alle. Men visste du at du også kan endre visningen av møteopptakene? Som standard inneholder opptakene videoene til deltakerne, og hvis det er en delingsøkt, deretter den delte skjermen og videominiatyrene til andre deltakere. Så, kort sagt, den nøyaktige kopien av skjermen din.
Men disse opptaksvisningene kan endres. Du kan velge mellom aktiv høyttalervisning og kun innholdsvisning hvis du ikke vil ha videominiatyrvisning. Den aktive høyttalervisningen inneholder videoen til bare den aktive høyttaleren, og hvis det er en skjermdelingsøkt, så det delte innholdet og videoen til den aktive høyttaleren.
I visningen kun for innhold inneholder opptaket bare innholdet på den delte skjermen. Og hvis det ikke er noen aktiv innholdsdelingsøkt, vil den bare ta opp lyden uten video. Du kan bare endre opptaksvisningene fra nettportalen, så det er tilbøyelig til å unngå folks oppmerksomhet.
Åpne nettportalen, og gå til ‘Preferences’ fra navigasjonsmenyen til venstre. Gå deretter til fanen "Opptak". Her kan du velge den foretrukne opptaksvisningen for opptakene dine.
Bytt vert før møtet
Du har planlagt et møte, men nå kan du ikke delta på det. Hvordan vil møtet gå videre uten verten til stede? Du kan endre verter under møtet, men for det må du delta i møtet minst én gang. Men hva med situasjonene når du rett og slett ikke kan? Vel, ikke bekymre deg. Du kan endre vert før møtet.
Hvert planlagt møte har en vertsnøkkel som bare er synlig for verten. Del denne nøkkelen med personen du ønsker skal ta rollen som vert. Og de vil kunne kreve rollen som verten etter å ha skrevet inn denne nøkkelen.
For å se nøkkelen, logg inn på Webex-nettportalen og gå til møtene dine. Klikk deretter på det planlagte møtet for å se flere detaljer.
Rull ned og under møteinformasjon finner du vertsnøkkelen. Del det med den andre personen.
Bruk musikkmodus i Webex
Har du noen gang ønsket å spille musikk på et Webex-møte, men oppdaget at de andre deltakerne ikke kunne høre det tydelig? Det er fordi Webex som standard undertrykker bakgrunnsstøyen for å forbedre lyden. Denne bakgrunnsundertrykkelsen forstyrrer musikken. Når du slår på musikkmodusen, bevares den originale lyden, og du kan spille musikken uten forstyrrelser. For å bruke musikkmodus må du ha WBS 40.8 eller nyere.
For å slå på musikkmodus, klikk på alternativet "Innstillinger".
Deretter velger du "Musikkmodus" fra menyen.
Teksting i møter
Hvis du har en dårlig forbindelse i møtet, eller det er en deltaker med hørselshemming til stede i møtet, kan du ha hørselshemmede og transkribere hele møtet.
Hvis du har en Webex-bedriftskonto, vil Webex Meeting-assistenten automatisk transkribere møtet ved å bruke AI-funksjonene. Bare klikk på "CC"-alternativet nederst til venstre i møtevinduet.
Andre brukere kan ha en utpekt bildetekstist i møtet for å gi bildetekster for møtet. Gå til deltakerpanelet og høyreklikk på navnet til personen du vil gjøre til bildetekstisten. Gå til 'Endre rolle til' i menyen og velg 'Captionist' fra undermenyen.
Du kan gå her og finne fullstendige detaljer om bruk av teksting i et Webex-møte.
Sånn, folkens. Med disse tipsene og triksene i arsenalet ditt vil du bli en proff i å bruke Webex på kort tid. Med denne informasjonen for hånden, vil produktiviteten din garantert øke på kort tid.