Planlegg viktige møter for å holde deg på toppen av timeplanen din
Google Meet, tidligere kjent som Google Hangout Meet, er videokonferansetjenesten som tilbys av Google i G-Suite. Det har blitt den foretrukne appen for mange organisasjoner og utdanningsinstitusjoner, spesielt i disse vanskelige tidene.
Ved å bruke Google Meet kan du holde øyeblikkelige møter når som helst. Men ikke alle kan delta på møter på et blunk uten forvarsel. Det bedre alternativet er å planlegge møter på forhånd, slik at alle kan være oppmerksomme og organisere timeplanen sin deretter.
Slik planlegger du et Google Meet på forhånd
For å planlegge et møte på forhånd, åpne meet.google.com og logg på med Google-kontoen din. Klikk deretter på "Planlegg et videomøte fra Google Kalender" på startsiden for Google Meet.
En Google Kalender-hendelsesside åpnes i en ny fane/vindu i nettleseren din. Her, gi Google Meet en tittel og klikk deretter på «Legg til gjester»-feltet og skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere til møtet.
Hvis kalenderen til gjestene du ønsker å invitere er tilgjengelig for deg, kan du se tilgjengeligheten deres ved å klikke på "Se gjestens tilgjengelighet" og deretter endre møteplanen tilsvarende hvis du vil.
Etter at du har lagt inn alle detaljene for møtet, klikker du på "Lagre"-knappen.
En dialogboks vises som spør om du vil sende invitasjoner til Google Kalender-gjester. Klikk "Send".
Hvis du bruker en G-Suite-konto fra organisasjonen din og du har lagt til e-postadresse til noen utenfor organisasjonen, vil en ekstra dialogboks vises som varsler deg om at "Følgende gjester er utenfor organisasjonen din". Klikk på "Inviter eksterne gjester" for å bekrefte invitasjonen. Hvis du la den til ved en feiltakelse, klikker du på «Fortsett å redigere» for å redigere invitasjonen og fjerne e-posten deres.
Møtet blir planlagt i Google Meet, og gjestene vil motta en invitasjons-ID på e-post. De kan svare på arrangementet og legge det til i kalenderen. For Google-brukere vil møtet også vises i deres Google Meet-konto hvis de svarer ja til det.
Slik planlegger du et Google-treff direkte fra Google Kalender
Du kan også planlegge et Google Meet direkte fra Google Kalender. For å komme i gang, åpne calendar.google.com i nettleseren din og logg på med Google-kontoen din. Klikk deretter på "Opprett"-knappen i øvre venstre hjørne av skjermen.
En "Opprett hendelse"-dialogboks åpnes. Legg til detaljene om møtet som tittel, møtedag og tid. Og deretter klikker du på «Legg til Google Meet-videokonferanse»-knappen.
Det genererer en Google Meet-kobling. Deretter kan du gå til «Legg til gjester» og skrive inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere til møtet.
Resten av prosessen forblir den samme som forklart ovenfor. Når du er ferdig med å konfigurere, klikker du på "Lagre"-knappen nederst til høyre i dialogboksen "Legg til hendelse".
Å planlegge et møte med Google Meet er veldig enkelt. Bare legg den til i Google-kalenderen din for å planlegge den. Du kan også invitere gjester direkte til møtet mens du planlegger arrangementet, og gjestene kan legge til arrangementet i kalenderen og også svare på det, slik at du vet hvem som skal delta på møtet.