Så alle kan planlegge kalenderen sin på forhånd
Zoom-møter har vært en livredder når du jobber hjemmefra. Selv om det er ganske nyttig å starte Zoom-møter på stedet, gir tjenesten deg også muligheten til å planlegge møter på forhånd slik at du kan organisere arbeidskalenderen din effektivt.
Planlagte Zoom-møter er også et ideelt alternativ for tilbakevendende møter eller online klasser som skjer etter en gitt timeplan. Planlegging av møtene gir også deltakerne en heads up for møtet.
Slik planlegger du et Zoom-møte
Åpne Zoom desktop-klienten på PC-en. Klikk deretter på "Schedule"-alternativet på startskjermen til Zoom-appen.
Planleggervinduet åpnes der du må velge alle møteinnstillingene dine.
Gi møtet et navn i "Emne"-delen.
Still deretter inn dato og klokkeslett for møtet. "Tidssone" velges som standard ved å bruke datamaskinens tidssone. Klikk på rullegardinmenyen for å velge en annen sone. Hvis møtet er gjentakende, velg avkryssningsboksen "Recurrent".
Når du velger "Recurrent checkbox", vil dato- og klokkeslettboksene forsvinne og en melding vises i stedet der du blir bedt om å sjekke gjentakelsen eller gjenta timingen ved å bruke kalenderen din.
Velg deretter en møte-ID. Du kan enten velge alternativet "Generer automatisk" eller bruke "Personlig møte-ID" for ikke-tilbakevendende møter.
Merk: For tilbakevendende møter kan du ikke bruke din 'Personlige møte-ID' da den er reservert slik at du kan starte eller planlegge et møte når som helst.
Verten kan også angi andre ting som et møtepassord, lyd- og videoinnstillinger, og hvilken kalender møtet skal planlegges med. Brukere kan velge "Outlook", "Google Kalender" eller "Andre kalendere" som alternativer.
Klikk på "Avanserte alternativer" for å utvide flere alternativer der du kan velge å aktivere et venterom, eller bli med før vert, dempe deltakere ved inngang eller automatisk ta opp møte på den lokale datamaskinen. Velg avmerkingsboksen for innstillingen du vil bruke.
Klikk deretter på "Planlegg" for å planlegge møtet.
Etter å ha klikket på "Schedule"-knappen, åpnes kalenderen valgt av brukeren der hendelsen er lagt til. Hvis "Andre kalendere" ble valgt, kan du kopiere møteinformasjonen til kalenderen din.
Slik inviterer du andre til et planlagt møte
Når du planlegger et møte med Zoom, kan du sende invitasjoner til møtet til andre, slik at de kan være forberedt på forhånd og tilpasse timeplanen sin rundt det.
I Zoom-skrivebordsklienten klikker du på "Møter"-fanen øverst på skjermen.
De planlagte møtene vil bli oppført der. Velg møtet du vil invitere andre til.
Informasjonen om møtet vises på høyre side av skjermen. Klikk på "Kopier invitasjon" og møteinformasjonen vil bli kopiert. Lim inn denne informasjonen i en e-post eller andre måter du ønsker å sende ut invitasjonen fra.
Med Zoom kan du ikke bare ha møter med et stort antall mennesker, du kan også planlegge møtene for å organisere kalenderen din bedre og alltid holde deg oppdatert på alle hendelser. Zoom har også muligheten til å sende invitasjoner til et planlagt møte til andre personer, slik at de også kan ha en heads-up om møtet og organisere arbeidsdagene bedre.