Forhindre unødvendige distraksjoner for deltakere i Zoom-møter med fokusmodus
Zoom er en av de fremste i løpet som de fleste videokonferanseapper har hengitt seg til siden pandemien. Det er en grunn til at Zoom har steget til slike høyder av popularitet til tross for noen veldig åpenbare feil de har gjort underveis. Grunnen - introdusere nyttige nye funksjoner hele tiden - ren og enkel.
En slik ny innovativ funksjon Zoom har introdusert til sin plattform denne gangen er Focus Mode. Selv om det primært markedsføres for et læringsmiljø, har fokusmodus potensialet til å bli brukt overalt. Så hva er denne nye modusen i Zoom? La oss finne det ut.
Hva er fokusmodus i zoom?
Målet med fokusmodusen er å forhindre eventuelle distraksjoner i møtet for deltakerne. Når fokusmodus er aktivert i møtet, kan deltakerne bare se videoen for møteverter og medverter og ikke andre deltakere.
Men det som er mest bemerkelsesverdig er det faktum at møteverter og medverter fortsatt kan se alles video. I et læringsmiljø kan lærere bruke fokusmodus for å forhindre at elevene distraherer hverandre. Selv om elevene ikke bare kan se lærerens video, kan læreren fortsatt se videoen for alle og holde øye med dem. Det er spesielt nyttig når du vil at elevene kun skal fokusere på oppgaven.
Møtedeltakere kan fortsatt se sin egen video, video fra møteverter og medverter og videoen for alle deltakere som verten velger å sette søkelyset på. For alle andre deltakere kan de kun se navnene deres og reaksjonene deres. Fokusmodus skjuler videoen bare for andre deltakere, og de kan fortsatt høre dem når de er på.
I tillegg til videoer, strekker fokusmodus seg også til skjermdeling. Mens verter kan se innholdet på alle deltakernes skjermer når de deler dem, kan deltakerne bare se innholdet på skjermene deres. Verter kan bytte mellom hver deltakers delte skjerm. Og gjør også skjermdelingen fra en bestemt deltaker tilgjengelig for alle hvis de ønsker det.
Aktiverer fokusmodus for Zoom-kontoen din
Fokusmodus er tilgjengelig for alle typer brukere, gratis og lisensiert. Men du må aktivere det for alle typer kontoer fra Zoom-nettportalen. Du kan aktivere det for alle kontoer i organisasjonen din eller for en gruppe brukere. Individuelle kontoeiere må også aktivere det for kontoene sine.
Merk: Deltakere vil fortsatt bli påvirket av fokusmodus selv om alternativet ikke er aktivert for kontoen deres.
For å aktivere fokusmodus for kontoen din, gå til zoom.us og logg på med kontoen din. Klikk på "Innstillinger" fra navigasjonsmenyen til venstre.
Mens du er på Møter-fanen, klikker du på alternativet "I møte (avansert)" fra navigasjonsmenyen.
Rull deretter ned til du finner alternativet for "Fokusmodus". Hvis det føles som for mye rulling, bruk Ctrl + F hurtigtasten for å finne fokusmodus på nettsiden ved å skrive inn nøkkelordene for det samme.
Slå på bryteren for "Fokusmodus" for å aktivere alternativet for møtene dine.
Hvis en bekreftelsesdialogboks vises, klikk "Aktiver" for å bekrefte. Alternativet vises i grått hvis organisasjonen din har blitt deaktivert. Kontakt organisasjonens administrator i dette tilfellet.
Bruke fokusmodus i et zoommøte
Når du har aktivert fokusmodus for Zoom-kontoen din, kan du begynne å bruke den i møter. Men først må du ha Zoom desktop-klienten 5.7.3 eller høyere for både Windows og Mac. Funksjonen er kun tilgjengelig fra skrivebordsklienten for øyeblikket og ikke mobilapper. Det vil si funksjonen for å starte fokusmodus. Fokusmodus påvirker fortsatt deltakerne som deltar på møtet ved hjelp av iOS- eller Android-appen.
For å sjekke versjonen av skrivebordsappen din, gå til profilikonet ditt. Fra menyen som vises, gå til "Hjelp" og klikk deretter "Om zoom" fra undermenyen.
Du vil kunne se klientversjonen din i "Om"-vinduet.
Hvis du trenger å oppdatere skrivebordsklienten din, gå til profilikonet igjen og klikk "Se etter oppdateringer" fra menyen. Den nyeste versjonen vil laste ned og installere.
Merk: Selv om møtedeltakerne ikke har den nyeste skrivebordsklienten, vil fokusmodus fortsatt påvirke dem. Videoen deres forsvinner for alle andre deltakere når verten aktiverer fokusmodus. Den eneste forskjellen ville være at de ikke vil få noen varsler relatert til fokusmodus som ellers ville vises, dvs. hvis de hadde den nyeste skrivebordsappen. Mobilbrukere vil få et varsel når fokusmodus starter.
Nå, for å bruke fokusmodus i et møte, bli med i møtet som vert. Gå til møteverktøylinjen og klikk på "Mer"-ikonet.
Velg "Start fokusmodus" fra alternativene som vises.
En bekreftelsesdialogboks vises. Klikk "Start" for å bekrefte. Du kan også krysse av for "Ikke spør meg igjen" for å hoppe over bekreftelsesmeldingen i fremtiden.
Et varslingsbanner vil vises på alles skjerm som informerer dem om at fokusmodus er på og at videoer for verter, medverter og brukere i søkelyset vil være synlige.
Et ikon for fokusmodus vil også vises øverst på møteskjermen for alle deltakere når den er på.
Så lenge fokusmodusen er på, vil andre deltakere bare se det delte innholdet du tillater, og videoen for verter/medverter og deltakere i søkelyset.
For å sette søkelyset på videoen for en deltaker, gå til videoflisen på skjermen og klikk på ikonet med tre prikker. Deretter velger du "Spotlight for Everyone" fra menyen.
Klikk på "Fjern Spotlight" fra videoflisen deres for å stoppe videoen for andre deltakere.
For å gjøre en deltakers skjerm synlig for alle under en skjermdelingsøkt, gå til møteverktøylinjen og klikk på pilen ved siden av "Del skjerm"-alternativet.
Deretter velger du "Alle deltakere" under alternativet "Delte skjermer kan ses av".
For å hindre alle andre enn verten og medvertene fra å se skjermen, velg «Bare verter».
For å stoppe fokusmodus, gå til "Mer" og klikk "Stopp fokusmodus".
Det er alt du trenger å vite for å navigere i den nye fokusmodusen i Zoom-møter. Bruk fokusmodus neste gang du vil hindre møtedeltakerne fra å distrahere hverandre. Enten det er studenter vi snakker om eller teammedlemmene dine i en viktig presentasjon.