Denne opplæringen viser deg hvordan du beregner prosentvis endring mellom tall, kolonner, rader samt prosentvis økning og reduksjon i Excel.
Hvis du jobber mye med tall i det daglige arbeidet, må du ofte regne ut prosenter. Excel gjør dette veldig enkelt ved å hjelpe deg med å beregne forskjellige typer prosenter ved hjelp av forskjellige formler og metoder. Å beregne prosenter i et Excel-ark ligner på å beregne i matematikkoppgaver på skolen, det er veldig enkelt å forstå og bruke.
En av de vanligste prosentberegningene folk gjør i Excel, er å beregne prosentvis endring mellom to verdier over en periode. En prosentvis endring eller prosentvis variasjon brukes til å vise endringshastigheten (vekst eller nedgang) mellom to verdier fra en periode til en annen. Den kan brukes til økonomiske, statistiske og mange andre formål.
Hvis du for eksempel vil finne differansen mellom fjorårets salg og årets salg, kan du beregne den med prosentvis endring. I denne opplæringen vil vi dekke hvordan du beregner prosentvis endring samt en prosentvis økning og reduksjon mellom to tall i Excel.
Beregne prosentvis endring i Excel
Å beregne prosentvis endring mellom to verdier er en enkel oppgave. Du trenger bare å finne forskjellen mellom to tall og dele resultatet med det opprinnelige tallet.
Det er to forskjellige formler du kan bruke for å beregne prosentvis endring. Syntaksene deres er som følger:
=(ny_verdi – original_verdi) / original_verdieller
=(ny verdi / opprinnelig verdi) – 1- ny_verdi – er gjeldende/endelige verdi av de to tallene du sammenligner.
- forrige_verdi – er startverdien av de to tallene du sammenligner for å beregne prosentvis endring.
Eksempel:
La oss ta en titt på denne listen over hypotetiske fruktbestillinger med kolonne B inneholder antall frukter bestilt forrige måned og kolonne C inneholder antall frukter bestilt denne måneden:
For eksempel, du bestilte et visst antall frukt forrige måned og denne måneden du bestilte mer enn det du bestilte forrige måned, kan du skrive inn formelen nedenfor for å finne den prosentvise forskjellen mellom de to bestillingene:
=(C2-B2)/B2Formelen ovenfor vil bli lagt inn i celle D2 for å finne den prosentvise endringen mellom C2 (ny_verdi) og B2 (opprinnelig_verdi). Etter å ha skrevet inn formelen i en celle, trykk Enter for å utføre formelen. Du får prosentvis endring i desimalverdier som vist nedenfor.
Resultatet er ikke formatert i prosent ennå. For å bruke prosentformat på en celle (eller et celleområde), velg cellen(e), og klikk deretter på "Prosentstil"-knappen i tallgruppen på "Hjem"-fanen.
Desimalverdien vil bli konvertert til en prosentandel.
Beregn prosentvis endring mellom to kolonner med tall
Nå vet vi den prosentvise endringen mellom to bestillinger for epler, la oss finne den prosentvise endringen for alle varene.
For å beregne prosentvis endring mellom to kolonner, må du skrive inn formelen i den første cellen i resultatkolonnen og Autofyll formelen nedover hele kolonnen.
For å gjøre det, klikk på fyllhåndtaket (den lille grønne firkanten i nedre høyre hjørne av cellen) i formelcellen og dra den ned til resten av cellene.
Nå har du prosentvis endringsverdier for to kolonner.
Når den nye verdien er høyere enn den opprinnelige verdien, vil resultatprosenten være positiv. Hvis verdien ny verdi er lavere enn den opprinnelige verdien, vil resultatet være negativt.
Som du kan se, økes den prosentvise endringen for 'epler' med 50 %, så verdien er positiv. Prosentandelen for 'Avocodo' er redusert med 14 %, og resultatet er derfor negativt (-14 %).
Du kan også bruke tilpasset formatering for å fremheve de negative prosentene i rød farge, slik at det lett kan identifiseres når du leter etter det.
For å formatere cellene, velg cellene du vil formatere, høyreklikk og velg alternativet "Formater celler".
I vinduet Formater celler som vises, klikk på "Egendefinert" nederst i venstremenyen og skriv inn koden nedenfor i tekstboksen "Type:":
0,00 %;[Rød]-0,00 %Klikk deretter på "OK"-knappen for å bruke formateringen.
Nå vil de negative resultatene bli uthevet i rød farge. Denne formateringen øker også antallet desimaler for å vise nøyaktige prosenter.
Du kan også bruke en annen formel for å beregne prosentvis endring mellom to verdier (siste månedsrekkefølge og denne månedsrekkefølgen):
=(C2/B2)-1Denne formelen deler new_value (C2) med den opprinnelige verdien (B2) og trekker '1' fra resultatet for å finne prosentvis endring.
Beregner prosentvis endring over tid
Du kan beregne prosentvis endring fra periode til periode (endring fra måned til måned) for å forstå veksten eller nedgangen fra en periode til den neste (for hver måned). Dette er veldig nyttig når du vil vite prosentvis endring for hver måned eller år over en bestemt tidsperiode.
I eksemplet nedenfor har vi prisen på frukt for mars måned i kolonne B og prisen for juli måned, 5 måneder senere.
Bruk denne generiske formelen for å finne prosentvis endring over tid:
=((Gjeldende_verdi/opprinnelig_verdi)/opprinnelig_verdi)*NHer står N for antall perioder (år, måneder osv.) mellom de to verdiene initial og gjeldende.
For eksempel, hvis du ønsker å forstå inflasjons- eller deflasjonshastigheten for hver måned i over 5 måneder i eksemplet ovenfor, kan du formelen nedenfor:
=((C2-B2)/B2)/5Denne formelen ligner formelen vi brukte før, bortsett fra at vi må dele den prosentvise endringsverdien med antall måneder mellom to måneder (5).
Beregning av prosentvis vekst/endring mellom rader
La oss si at du har én kolonne med tall som viser den månedlige prisen på bensin i over et år.
Nå, hvis du vil beregne prosentandelen av vekst eller nedgang mellom rader slik at du kan forstå månedlige endringer i prisene, prøv formelen nedenfor:
=(B3-B2)/B2Siden vi må finne prosentandelen av veksten for februar (B3) fra prisen for januar (B2), må vi la den første raden stå tom fordi vi ikke sammenligner januar med forrige måned. Skriv inn formelen i celle C3 og trykk Enter.
Deretter kopierer du formelen til resten av cellene for å bestemme den prosentvise forskjellen mellom hver måned.
Du kan også beregne prosentvis endring for hver måned sammenlignet med januar (B2). For å gjøre dette, må du gjøre den cellen til en absolutt referanse ved å legge til $-tegnet til cellereferansen, f.eks. $C$2. Så formelen vil se slik ut:
=(B3-$B$2)/$B$2Akkurat som før hopper vi over den første cellen og skriver inn formelen i celle C3. Når du kopierer formelen til resten av cellene, endres ikke den absolutte referansen ($B$2), mens den relative referansen (B3) endres til B4, B5, og så videre.
Du vil få en prosentvis inflasjon eller deflasjon for hver måned sammenlignet med januar.
Beregne prosentvis økning i Excel
Å beregne prosentvis økning ligner på å beregne prosentvis endring i Excel. Prosentvis økning er hastigheten på økningen til den opprinnelige verdien. Du trenger to tall for å beregne den prosentvise økningen, det opprinnelige tallet og det nye_nummeret.
Syntaks:
Prosentvis økning = (Nytt_nummer - Opprinnelig_nummer) / Opprinnelig_nummerAlt du trenger å gjøre er å trekke det opprinnelige (første) tallet fra det nye (andre) tallet og dele resultatet på det opprinnelige tallet.
For eksempel har du en liste over regninger og deres beløp for to måneder (april og mai). Hvis regningene dine for april måned økes i mai måned, hva er den prosentvise økningen fra april til mai? Du kan bruke formelen nedenfor for å finne ut:
=(C2-B2)/B2Her trekker vi mai månedens strømregning (C2) fra april månedsregningen (B2) og deler resultatet på april månedsregningen. Deretter kopierer du formelen til andre celler ved å bruke fyllhåndtaket.
Hvis du får et positivt resultat ($24,00%), økte prosentandelen mellom de to månedene, og hvis du får et negativt resultat (f.eks. -$13,33%), reduseres faktisk prosentandelen i stedet for å øke.
Beregne prosentvis reduksjon i Excel
La oss nå se hvordan du beregner prosentvis reduksjon mellom tall. Beregningen av prosentvis nedgang er veldig lik beregningen av prosentvis økning. Den eneste forskjellen er at det nye tallet vil være mindre enn det opprinnelige tallet.
Formelen er nesten identisk med beregningen av prosentvis økning, bortsett fra i denne trekker du den opprinnelige verdien (første tall) fra den nye verdien (andre tall) før du deler resultatet med den opprinnelige verdien.
Syntaks:
Prosentvis nedgang = (Opprinnelig_nummer - Nytt_nummer) / Opprinnelig_nummerLa oss anta at du har denne listen over lagringsenheter og prisene deres i to år (2018 og 2020).
For eksempel var prisene på lagringsenheter høyere i år 2018, og prisene ble redusert i år 2020. Hva er den prosentvise nedgangen på prisene for 2020 sammenlignet med 2018? Du kan bruke denne formelen for å finne ut:
=(B2-C2)/B2Her trekker vi 2018-prisen (B2) fra 2020-prisen (C2) og deler summen på 2018-prisen. Deretter kopierer vi formelen ned til andre celler for å finne prosentvis reduksjon for andre enheter.
Hvis du får et positivt resultat ($20,00%), er prosentandelen redusert mellom de to årene, og hvis du får et negativt resultat (f.eks. -$13,33%), økes faktisk prosentandelen i stedet for å reduseres.
Vanlige feil du får når du bruker formlene ovenfor
Når du bruker formlene ovenfor, kan du av og til støte på denne listen over vanlige feil:
- #DIV/0!: Denne feilen oppstår når du prøver å dele et tall med null (0) eller med en celle som er tom. F.eks. Verdien B6 i formelen '=(B6-C6)/B6' er lik null, derav #DIV/0! feil.
Når du skriver inn "null" i valutaformat, vil det bli erstattet av bindestrek (-) som vist ovenfor.
- #VERDI: Excel kaster denne feilen når du har angitt en verdi som ikke er en støttet type eller når celler er tomme. Dette kan ofte skje når en inngangsverdi inneholder mellomrom, tegn eller tekst i stedet for tall.
- NUM!: Denne feilen oppstår når en formel inneholder et ugyldig tall som resulterer i et tall som er for stort eller for lite til å vises i Excel.
Konverter en feil til null
Men det er en måte vi kan bli kvitt disse feilene, og vise '0%' i stedet når feilen oppstår. For å gjøre det, må du bruke 'IFERROR'-funksjonen, som returnerer et tilpasset resultat når en formel gir en feil.
Syntaks for IFERROR-funksjonen:
=IFERROR(verdi; verdi_hvis_feil)Hvor,
- verdi er verdien, referansen eller formelen som skal sjekkes.
- verdi_hvis_feil er verdien vi ønsker å vise hvis formelen returnerer en feilverdi.
La oss bruke denne formelen i et av feileksemplene (#DIV/0! feil):
=FEIL((B6-C6)/B6,0%)I denne formelen er «verdi»-argumentet prosentvis endringsformel, og «verdi_hvis_feil»-argumentet er «0 %». Når formelen for prosent endring støter på en feil (#DIV/0! feil), vil IFERROR-funksjonen vise '0%' som vist nedenfor.
Det er alt du trenger å vite om å beregne prosentvis endring i Excel.