Den mest omfattende veiledningen for å bli en Microsoft Teams-veiviser
Microsoft Teams er en av de beste Workstream Collaboration-appene der ute. Den har tonnevis av funksjoner med bare ett mål: å gjøre samarbeid mellom team enkelt, og fjernarbeid så sømløst som det kan være.
Den mest omfattende veiledningen for å bli en Microsoft Teams-veiviser
Faktisk, for mange mennesker har arbeid utenfor stedet økt produktiviteten, og Microsoft Teams er en stor del av det. Men hvis du er ny på det, kan det føles litt overveldende. Stol på oss, men. Når du først har fått taket på det, kommer du til å innse hva alle andre er glade for.
Her er alt du trenger å vite for å ikke bare komme i gang med Microsoft Teams, men bli en Microsoft Teams-veiviser!
Lag og kanaler – Hub for teamarbeid
Team og kanaler er byggesteinene til Microsoft Teams. De er de bokstavelige fysiske legemliggjørelsene av hele konseptet med teamarbeid og samarbeid bak Microsoft Teams.
Hvis du blir med i en annens organisasjon på Microsoft Teams, vil noen team og kanaler allerede eksistere. Og de legger deg til de relevante teamene. Lagene består videre av kanaler. Kanaler kan være representative for hva som helst, forskjellige avdelinger, prosjekter, arrangementer osv. som et team håndterer.
Så hvis teamet ditt har en markeds- og salgsavdeling, kan dette være to av de mange kanalene i det. Men hvis du bare tilhører én avdeling, vil teameieren bare legge deg til den kanalen. Bortsett fra de ekstra kanalene du kan opprette, har hvert team en generell kanal der alle teammedlemmer kan kommunisere og samarbeide. Du kan arrangere møter, dele filer, kommunisere med andre teammedlemmer og gjøre mye mer i kanaler.
Du kan opprette et nytt team, en ny kanal, til og med en privat kanal selv om du ikke er eieren av teamet. Private kanaler er akkurat det navnet deres tilsier, de er hemmelige kanaler som kun er invitert, og ingen andre teammedlemmer (bortsett fra eieren) vet at de eksisterer.
👉 Sjekk ut våre intrikate guider for hvordan du oppretter og administrerer ditt eget team og kanaler, og gå deretter ett skritt videre for å lære om private kanaler.
Men hvis du ikke blir med i andres organisasjon, men i stedet oppretter din egen, før noe annet, må du lære hvordan du setter opp Microsoft Teams. Vår veiledning om hvordan du setter opp og bruker Microsoft Teams kan hjelpe deg med din søken.
Samarbeid i kanaler med faner
Hierarkiet i Microsoft Teams følger slik: Teams består av kanaler, og kanaler har videre faner. Så, hva er disse fanene? Faner er raske snarveier i kanaler og et av stedene hvor ekte samarbeid kan oppstå.
Hver kanal har tre faner som standard: Innlegg, filer og Wiki. Innlegg-fanen er der alle samtalene skjer. Filer-fanen inneholder en rask rute til alle filene som er delt i kanalen. Men du kan virkelig låse opp potensialet deres ved å legge til filer og integrerte apper som faner.
Integrerte apper er en av de kraftigste funksjonene til Microsoft Teams. Eksistensen deres i økosystemet er det som skiller appen fra andre. Og muligheten til å legge dem til som faner legger bare til kirsebæret på toppen. Siden alle faner er tilgjengelige for teammedlemmer, kan du enkelt og raskt samarbeide med andre om alle filer eller apper etter å ha lagt dem til som faner. Når du tenker på det, faner bringer "samarbeidet" inn i samarbeidet i Microsoft Teams.
👉 Lær hvordan du legger til filer og apper som faner i Microsoft Teams og få et samarbeid.
Møter i Microsoft Teams
Ingen Workstream Collaboration-app er komplett uten møter. Og Microsoft Teams gjør det ganske fantastisk. Enten det er private møter, kanalmøter, 1:1-møter eller planlagte møter, lar Microsoft Teams deg gjøre alt.
Du kan ha møter med medlemmene av organisasjonene dine, så vel som personer utenfor organisasjonen. Faktisk kan du til og med ha møter med folk som ikke er Microsoft Teams-brukere. Disse menneskene kalles gjester i Teams-verdenen, og alle møter med dem vil bare være som møter med Microsoft Teams-brukere; appen diskriminerer ikke.
👉 Vår guide til bruk av Microsoft Teams til møter vil gjøre en ekspert i alle saker som gjelder møtene, og du vil til og med plukke opp noen ekstra tips underveis.
Du kan også planlegge møter i Microsoft Teams, slik at alle kan være oppmerksomme på det og administrere timeplanen deres deretter. Tidligere var det bare Microsoft 365 Business-brukere som hadde tilgang til funksjonen. Nå har Microsoft Teams lagt til muligheten for Microsoft Teams Free-brukere også. Vi har alle detaljene i guiden vår for det samme.
Gjør møter bedre
Videomøter går langt i å få kontakt med jevnaldrende, spesielt under disse nåværende omstendighetene. Men å gjøre videomøter like engasjerende som vanlige møter kan være en utfordring. Heldigvis har Microsoft Teams noen verktøy som tar det «kjedelige» ut av disse møtene, og hjelper til med å øke engasjementet.
Faktisk er en av disse funksjonene litt av en fjær i hatten for appen, og folkene hos Microsoft bør klappe seg selv på skulderen for å ha kommet på det. Lurer du på hva vi er så oppslukt av? Sammen-modusen i Microsoft Teams!
Together Mode er et av de beste nye tilleggene til Microsoft Teams. Det bryter barrierene i den virtuelle verden og lar deg få en opplevelse av å være i samme rom med andre møtedeltakere. Det er spesielt nyttig for lærere som har funnet det stadig vanskeligere å få kontakt med elevene i et eksternt miljø. Følelsen av praktisk talt å være i samme rom kan gjøre underverker for å øke engasjementet.
🏃♀️ Hopp over til guiden vår for bruk av Together Mode for å finne ut alt om denne perlen av en funksjon.
Virtuell bakgrunn er en annen funksjon som kan gjøre møtene dine uendelig mye bedre. Fra å bryte isen i et vanskelig møte til å redde deg fra flauheten av en rotete bakgrunn, denne funksjonen er en bokstavelig talt livredder. Og noe du trenger å vite hvordan du bruker.
Vår guide her dekker alt du trenger å vite om virtuell bakgrunn i Microsoft Teams. Sjekk det ut.
Det er enda en viktig funksjon du trenger for å gjøre møtene dine på ubestemt tid bedre og engasjerende. Microsoft Teams har nå en 7 x 7 rutenettvisning i møter, det vil si at du kan se videofeeden til opptil 49 personer i ett enkelt møte. Kjent som Large Gallery View i Microsoft Teams-økosystemet, er det en av de viktige funksjonene som trengs i møter. Lær alt om Large Gallery View og hvordan du bruker den i vår omfattende guide her 👈.
Viktige møteverktøy
Møter i Microsoft Teams har flotte verktøy som gjør det lettere å være tilstede gjennom møtet og fokusere på det som er viktig. Ikke bare gjør disse verktøyene virtuelle møter til det tilsvarende motparten i den virkelige verden, men de kan til og med gjøre dem bedre.
Et slikt verktøy er funksjonen for å ta opp møter. Kontormøter tilbyr ikke luksusen av å ta opp møter med en enkelt knapp, slik du kan med møter holdt i Microsoft Teams. Opptak av møtene gjør det også ideelt for å produsere opplæringsmateriell for nye medlemmer av teamene dine. Og du gjettet riktig; vi har detaljerte veiledninger for hvordan du tar opp møtet, og viser eller sletter møteopptakene.
En annen viktig ting som kreves under møter er evnen til å ta notater. Nå er det lettere å ta notater i fysiske møter, men å ta notater under et virtuelt møte kan være en utfordring. Det er bra at Microsoft Teams har funksjonen til å ta notater som er samarbeidende og kan nås av alle møtemedlemmer. Og du kan til og med få tilgang til dem før, under og etter møtet. Lær mer om møtenotater i Microsoft Teams ved å klikke her.
Nå oppstår en av vanskelighetene i eksterne møter fra det faktum at du ikke bare kan be noen komme bort til arbeidsstasjonen din og se på skjermen din når du trenger å vise dem noe. Men Microsoft Teams har en løsning for det. Du kan dele skjermen din med andre møtedeltakere. Og hele prosessen er et stykke kake.
Dessuten er at du ikke alltid trenger å være i et møte for å dele skjermen din, i motsetning til mange andre apper. Tenk deg at du er i en chat med noen, og plutselig må du dele skjermen din med dem. Du trenger ikke først å starte et møte med dem for det. Du kan ganske enkelt dele skjermen din i chat i Microsoft Teams.
Microsoft Teams for lærere og skoler
Frem til nå har hver funksjon vi har snakket om i Microsoft Teams gjort at den virker mer egnet kun for kontormøter. Men det er ikke sant. Det er bare et klassisk tilfelle av å lure utseende. Microsoft Teams passer like godt for lærere som leter etter verktøy for å fjernundervise elever, som det er for bedrifter.
Ikke bare er alle funksjonene nevnt ovenfor utrolig nyttige for lærere, men Microsoft Teams har også mange andre funksjoner som gjør det til et passende valg for å undervise elever.
Microsoft Teams gjør det ganske enkelt å spore møtedeltakelsen. Så lærere trenger ikke manuelt å holde oversikt over alle elevene i møtet, eller om de drar i midten eller blir med sent. Microsoft Teams gjør det for deg med én enkelt knapp. Finn ut hvordan.👈
En annen ting hver lærer vil ha fra en videokonferanseapp er Breakout Rooms. Gruppeoppgaver er en viktig del av et barns utdanning; den lærer dem hvordan de skal jobbe med andre, samtidig som de hjelper dem med å knytte meningsfulle bånd. Nå har ikke Microsoft Teams en offisiell Breakout Rooms-funksjon ennå, selv om det kommer snart når de jobber med den. Men det er fortsatt enklere enn de fleste apper å bruke Breakout Room-funksjonaliteten i Mircosoft Teams med dette enkle hacket. Du vet at du vil vite mer. Klikk på linken til mosey til guiden.👆
Microsoft Teams tilbyr også en samarbeidende tavle som kan startes, skrives med trykkfarger eller vises av alle organisasjonsmedlemmer. I tillegg til at du, læreren, bruker tavlen til instruksjonsformål, kan til og med elevene dine bruke den til å brainstorme i breakout-øktene, siden det er en tavle for samarbeid. Og det er ganske mange tavler å velge mellom i Microsoft Teams. Hvilken bør du velge? Vedtak, vedtak. Kanskje guiden vår kan hjelpe deg med å ta en informert beslutning. Hopp over.🏃♂️
Det er et annet verktøy som Microsoft Teams legger til arsenalet ditt for å gjøre fjernundervisning morsommere og mer engasjerende. Og selv om det ikke er noen direkte funksjon for å lage meningsmålinger i Microsoft Teams som sådan, kan du gjøre det med de integrerte appene. Og jeg mener, hva annet eksisterer disse integrerte appene for? Og enten du bruker Microsoft Teams Free, eller med et Microsoft 365 Business-abonnement, har vi apper for begge scenariene som vil gjøre det uhyggelig enkelt å lage meningsmålinger. Nå kan du spørre elevene dine med stor letthet selv mens du underviser eksternt.
Og selv om lærere vil dra mest nytte av alle disse funksjonene, er de like nyttige for kontormøter også.
Det vi har diskutert her er knapt toppen av isfjellet. Microsoft Teams har så mye å tilby for å gjøre samarbeid enklere. Når du først har dykket dypt inn i Microsoft Teams-verdenen, vil du finne at det alltid er mer å oppdage, selv når du trodde du hadde det hele på plass.
Overfloden av funksjoner og allsidighet den tilbyr kan sammenlignes med ingen andre. Enten du er en "få ting gjort på chat", eller "la oss ha et møte"-type, enten du er lærer eller prosjektleder, er Microsoft Teams det riktige valget for deg.