Del enkelt presentasjoner, videoer, dokumenter eller til og med en Chrome-fane i Google Meet
Mange organisasjoner og skoler bruker Google Meet til å gjennomføre nettmøter og undervisningsøkter. Men videomøter er ikke alltid nok. Mange ganger trenger du å kunne dele mye mer som presentasjoner, noen raske dokumenter eller apper fra datamaskinen din. Disse tilfellene gjør at du skulle ønske at personen var foran deg, slik at du bare kunne vise dem skjermen din.
Vel, du kan vise eller heller dele skjermen din på Google Meet med andre møtedeltakere, og det også uten ekstra krav. Med Google Meet kan du enkelt presentere hele skjermen, en Chrome-fane eller et programvindu – det er helt opp til deg – med folk i møtet. Det er det perfekte lille verktøyet enten du trenger å holde presentasjoner, dele prosjekter eller trene nye ansatte eksternt. Det åpner en helt ny verden av muligheter innen fjernarbeid.
Hvordan presentere under et møte
Du kan presentere skjermen din under et pågående videomøte, eller du kan bare bli med i møtet for å presentere. For å presentere under et pågående møte, gå til meet.google.com i nettleseren din og klikk på «Bli med eller start et møte»-knappen. Skriv inn en møtekode for å bli med i et møte, eller opprett et Google Meet og inviter andre til å bli med. Når møterommet er klart, klikk på «Bli med nå»-knappen.
Nå, i møtet, klikk på 'Presenter nå'-knappen nederst til høyre på skjermen.
En kontekstmeny vises med alternativer for å presentere "Hele skjermen din", "Et vindu" eller "En krom-fane". Velg alternativet tilsvarende. Mens du deler Chrome-faner, kan du også bytte mellom faner mens du presenterer.
Merk: Det er bedre å velge enten et vindu eller en krom-fane når du bare trenger å dele fra en bestemt app eller nettside i stedet for hele skjermen mens du presenterer for å forhindre lekkasje av sensitiv informasjon.
En popup-boks vises basert på det du valgte.
- Et vindu: Hvis du velger vinduet, vil boksen vise de aktive vinduene som er tilgjengelige for deling.
- En Chrome-fane: Hvis du velger krom-fanen, vises en liste over alle de åpne Google Chrome-fanene dine.
- Hele skjermen din: Hvis du velger å dele hele skjermen, vil den vise en enkelt skjerm.
Velg alternativet fra popup-boksen du vil dele, og klikk deretter på "Del"-knappen for å begynne å dele.
Vinduet/fanen du valgte åpnes på skjermen og deltakere i møtet vil kunne se skjermen din. Når det er ferdig, klikker du på «Stopp presentasjon»-knappen på Google Meet for å avslutte skjermdelingsøkten.
Chrome-fanen du deler vil også vise en «Deler denne fanen til meet.google.com»-melding slik at du vet hvilken fane du deler for øyeblikket.
For å endre eller bytte fane mens du presenterer, gå til fanen du vil begynne å dele, og klikk deretter på "Del denne fanen i stedet"-alternativet under adressefeltet.
Du kan også klikke på "Stopp"-knappen på fanen du deler for å avslutte skjermdelingsøkten uten å måtte gå til Google Meet.
Hvordan bli med på et møte kun for å presentere?
Du kan også bli med på møtet kun for å presentere. Når du gjør dette, vil du ikke være en del av møtet og vil ikke motta lyd eller video fra andre personer, og andre personer i møtet vil ikke motta ditt. Du vil bare kunne dele skjermen, programvinduet eller en Chrome-fane.
For å bli med på møtet kun for å presentere, gå til meet.google.com og skriv inn møtekoden for å bli med i møtet. Etter å ha kommet til «Møteklar»-siden, klikk på «Presenter»-knappen i stedet for «Bli med nå».
Etter at du har gått inn i møtet, vises en popup-boks der du kan velge hva du vil dele. Velg enten en Chrome-fane eller et programvindu, eller hele skjermen basert på dine behov, og klikk deretter på "Del"-knappen nederst i boksen.
Hva om noen allerede presenterer?
Hvis noen i møtet allerede presenterer, kan du ta over skjermen fra dem og begynne å dele skjermen din i stedet. Når noen andre presenterer, vil "Presenter nå"-alternativet erstattes av "presenterer". Klikk på den.
Etter at du har valgt hva du vil dele, og klikker på delealternativet, vil en annen pop-up-boks vises på skjermen som sier at 'Dette lar deg ta over fra som hovedpresentatør'. Klikk på "Del nå" for å begynne å presentere, eller "Avbryt" for å vente på at de avslutter presentasjonen.
Når du klikker på «Del nå», vil den andre personens presentasjon stoppe og de vil motta meldingen om at noen andre tok over.
Når du jobber eller underviser eksternt på Google Meet, i tillegg til å være vertskap for virtuelle møter eller klasser, lar tjenesten deg også dele skjermen din med møtedeltakerne. Så selv i en ekstern setting kan du enkelt holde presentasjoner eller lære opp ansatte eller studenter ved å bruke «Presenter»-funksjonen i Google Meet.